Vor-Ort-Software versus Cloud-basierte Software: Warum in die Cloud wechseln?

Einer der Hauptvorteile von Cloud-basierter Software besteht darin, dass der Anbieter sich um die notwendigen Upgrades kümmert, die erforderlich sind, um die Software und die Infrastruktur auf dem neuesten Stand zu halten und gleichzeitig Sicherheits- und Datenverletzungen zu verhindern.

Andererseits muss Ihr IT-Team Systeme und Software vor Ort regelmäßig aktualisieren, um Sicherheitsrisiken zu beseitigen und die neuesten Funktionen zu nutzen. Neben den System-Upgrades muss Ihr IT-Team auch die zugrundeliegenden Server und die Infrastruktur, die Ihre Systeme und Software am Laufen halten, warten und berücksichtigen.

Bei der Verwendung von On-Premise-Software und -Systemen gibt es eine Reihe von Faktoren zu beachten. In diesem Artikel befassen wir uns mit Software vor Ort im Vergleich zu Cloud-basierter Software, einschließlich der Financial Performance Platform von Prophix.

Welche Risiken gibt es bei vor Ort installierter Software und Systemen?

Vor-Ort-Software ist statisch und verfügt über eine bestimmte Anzahl von Funktionen und Merkmalen. Im Laufe der Zeit wird der Softwareanbieter neue Versionen mit zusätzlichen Funktionen und Merkmalen herausbringen, auf die Sie nur zugreifen können, wenn Sie ein Upgrade durchführen. Von Zeit zu Zeit kann es vorkommen, dass Sie auf einen Fehler oder eine fehlerhafte Funktion stoßen, der/die, wenn er/sie dem Anbieter gemeldet wird, ein Upgrade erfordert, um das Problem zu beheben.

Ohne ein Upgrade Ihrer vor Ort installierten Software und Systeme entgehen Ihnen also wahrscheinlich zusätzliche Funktionen, die für Ihr Team von großem Nutzen sein können, oder Sie müssen mit einem ungelösten Fehler leben, der sich negativ auf Ihre Nutzung des Systems auswirkt. Insgesamt ist es eine gute Idee, die vom Anbieter herausgegebenen Upgrades im Auge zu behalten.

Warum ist es wichtig, die Server und die Infrastruktur, die Ihre Finanzsysteme und -software unterstützen, auf dem neuesten Stand zu halten?

Sie können Ihre lokalen Systeme und die zugrunde liegende Serverinfrastruktur wie ein Ökosystem betrachten. Verschiedene Teile tragen zu diesem Ökosystem bei, und wenn ein Teil Probleme hat, kann sich das auf die nachgelagerten Bereiche auswirken.

Ein Beispiel: Im Mai 2023 kündigte Microsoft an, dass Windows Server 2012 und 2012 R2 am 10. Oktober 2023 das Ende der Unterstützung erreichen würden. Jetzt, da dieses Datum verstrichen ist, wird jeder, der diese Produkte verwendet, keine Updates (einschließlich Sicherheitsupdates), Fehlerbehebungen oder technischen Support mehr erhalten.

Da es sich bei Windows Server um ein Betriebssystem handelt, hätte ein Problem mit diesem System wahrscheinlich erhebliche und nachteilige Auswirkungen auf den Server, einschließlich aller abhängigen Software und Systeme. Es ist sogar möglich, dass diese Systeme und Software komplett unzugänglich werden.

Da die zugrundeliegenden Server und die Infrastruktur ein integraler Bestandteil des gesamten Ökosystems sind, riskieren Sie ohne regelmäßige Updates, dass Ihr Unternehmen in Gefahr gerät:

• Sicherheitslücken
• Betriebsprobleme mit unterschiedlichem Schweregrad
• Schwerwiegende Unterbrechungen, die Server und Software außer Betrieb setzen können

Welche Faktoren sind bei der Aufrüstung von Servern und Infrastruktur zu berücksichtigen?

Da Sie nun wissen, wie wichtig es ist, Ihre Software und Systeme vor Ort sowie die Server und die Infrastruktur auf dem neuesten Stand zu halten, stellt sich die Frage, was Sie beachten müssen, wenn ein Upgrade für einen oder mehrere Teile dieses Ökosystems erforderlich ist?

Im Falle des Windows Server 2012-Upgrades empfiehlt Microsoft ein Upgrade auf Windows Server 2022 oder den Erwerb von Extended Security Updates. Organisationen, die ein Upgrade benötigen, müssen ihre IT-Teams die von diesen Servern abhängige Software und Systeme bewerten lassen und prüfen, ob Windows Server 2022, die Erweiterten Sicherheitsupdates oder zusätzliche Serversoftware oder -infrastruktur, die aktualisiert wird, mit der vom Server abhängigen Software und Systemen kompatibel ist.

Für bestehende Prophix-Kunden, die unsere vor Ort installierte Corporate Performance Management (CPM)-Software verwenden, hat die vor Ort installierte Software das Ende des Mainstream-Supports erreicht und seit dem 31. Dezember 2021 wurden keine neuen Versionen mehr veröffentlicht.

Was bedeutet dies für bestehende Prophix On-Premise-Kunden? Die neueste Vor-Ort-Version von Prophix ist nicht mit Windows Server 2022 kompatibel. Die Installation dieses Betriebssystems auf einem Server, der von einer Vor-Ort-Version von Prophix verwendet wird, könnte daher nachteilige Auswirkungen haben, die bis zur Unterbrechung Ihrer wichtigsten Finanzprozesse reichen können.

Eine der wichtigsten Überlegungen bei der Aufrüstung eines Servers, einer Software oder einer Infrastruktur vor Ort ist die Überprüfung der Kompatibilität. Wenn ein Upgrade nicht kompatibel ist, dann ist es an der Zeit, andere Optionen in Betracht zu ziehen.

Warum wechseln so viele Unternehmen zu Cloud-basierter Software und Systemen?

Viele Unternehmen sind sich der Vorteile eines Umstiegs auf eine cloudbasierte Software oder ein cloudbasiertes System bewusst und viele migrieren in die Cloud, um die Risiken zu vermeiden, die mit dem Verbleib in einer alten On-Premise-Technologie verbunden sind.

Sehen wir uns einen Vergleich von Upgrades und Wartung, Sicherheit, Zugang, Integrationen und Ressourcen für On-Premise-Software, Cloud-basierte Software und die Financial Performance Platform von Prophix an.

Ganz gleich, ob Sie ein bestehender Prophix-Kunde oder ein potenzieller Kunde sind, der eine andere On-Premise-Technologie verwendet, Prophix kann Ihre Anforderungen und mehr erfüllen. Lassen Sie sich nicht mit veralteten Systemen und Software im Regen stehen. Wechseln Sie noch heute zur Prophix Financial Performance Platform und sehen Sie, was Sie tun können.

Ein kurzer Überblick über die Prophix Financial Performance Platform.