Warum die Reife von FP&A für die Zukunft des Finanzwesens wichtig ist - und wie man dorthin gelangt

Wenn Sie an Reife denken, denken Sie an dunkle Schokolade. Während Erwachsene ein komplexes Geschmacksprofil mit einem Hauch von Salz und Bitterkeit zu schätzen wissen, können Kinder... nun ja... dieses Video veranschaulicht gut, wie sie sich fühlen.

Um dunkle Schokolade wirklich genießen zu können, braucht es Alter und Erfahrung. Und wenn man erst einmal umgestiegen ist, kann einem Milchschokolade aus dem Supermarkt zähneknirschend, fast ekelerregend süß vorkommen.

Bei der Reife im Finanzwesen - speziell im Bereich F&A - geht es auch darum, die Komplexität anzunehmen und die eigenen Fähigkeiten zu erweitern. Unser neuester Leitfaden, FP&A aufgerüstetdreht sich alles um die Umwandlung Ihrer F&E in einen anspruchsvolleren, effizienteren Prozess.

Aber was bedeutet Reife speziell für FP&A? Und warum ist sie wichtig?

Definition von Reife für FP&A

Vereinfacht ausgedrückt bedeutet FP&A-Reife, dass Sie von manuellen Prozessen und Tabellenkalkulationen befreit sind und Ihre Zeit auf zukunftsorientierte Geschäftsentscheidungen konzentrieren können.

"Führende Unternehmen im Bereich FP&A sind diejenigen, die sich auf den Blick über den Tellerrand konzentrieren und Trends und Probleme in ihrem Unternehmen vorhersehen", sagt Tom Hood, CPA, CITP, CGMA, EVP Business Engagement & Growth, AICPA (Association of International Certified Professional Accountants).

Tom fährt fort: "Sie sind führend bei der digitalen Transformation und verfügen über die erforderlichen Fähigkeiten in ihren Finanz- und Buchhaltungsteams. Sie sind geschickt darin, Partnerschaften mit Geschäftseinheiten und Abteilungen in ihrem Unternehmen einzugehen. Sie haben den Vorteil, dass sie als Co-Piloten einen Sitz am Entscheidungstisch haben, anstatt übersehen oder gar nicht gefragt zu werden."

Stufen des Reifegrads

Das oben Gesagte ist eine gute Beschreibung des idealen Reifegrads der F&E-Abteilung; es ist ein Ziel, auf das man hinarbeiten sollte. Aber die meisten Unternehmen erreichen dieses Ziel nicht mit einem großen Sprung nach vorn. In unserer CFO-Benchmark-Umfrage haben wir vier Stufen ermittelt, die die meisten Unternehmen durchlaufen:

1. Entwickeln: FP&A hängt von einigen wenigen Personen ab und ist ein praktischer, meist auf Tabellenkalkulationen basierender Prozess.
2. Definiert: Einige fortgeschrittene Prozesse wurden festgelegt, sind aber möglicherweise nicht richtig dokumentiert. Es handelt sich immer noch um einen manuellen Prozess, der sich auf das Fachwissen einiger weniger Schlüsselpersonen stützt.
3. Fortgeschritten: Rollen und Verantwortlichkeiten sind definiert, die Prozesse sind standardisiert und dokumentiert, und es gibt ein hohes Maß an Unterstützung und Integration.
4. Führend: Die Prozesse sind vollständig definiert und die Nutzung der Tools optimiert, die Systeme sind integriert und die F&E-Funktion ist eng an den Unternehmenszielen ausgerichtet.

Wenn sich Ihr Unternehmen noch in dieser ersten Phase befindet, sind Sie nicht allein. Mehr als die Hälfte der von uns im Jahr 2020 befragten CFOs gaben an, dass sie sich in der Entwicklungsphase befinden. Nur 2 % gaben an, dass sich ihr Unternehmen auf der Stufe "führend" befindet.

Diese Statistiken stellen eine enorme Chance für CFOs dar, sich weiterzuentwickeln und ihre Rolle im Unternehmen zu erweitern.

Jack McCulloughpräsident des CFO Leadership Council, hebt hervor, wie groß die potenziellen Gewinne sein können: "Elite-CFOs können mit den richtigen Lösungen ihre Produktivität um mehr als 30 % steigern", sagt er. "Das ist so, als würden sie jedes Jahr 100.000 Dollar an kostenloser strategischer Beratung erhalten"

Warum ist der Reifegrad wichtig?

Die Finanzabteilung entwickelt sich zu einer stärker zukunftsorientierten, beratenden Funktion. Wenn Ihre Abteilung jedoch in manuellen Prozessen verstrickt ist, bleibt weniger Zeit, um eine wertvollere Position im Unternehmen einzunehmen.

Reife bedeutet weniger Zeit für manuelle Aufgaben

Wir haben festgestellt, dass Finanzteams mit einem niedrigen Reifegrad mehr als die Hälfte ihrer Zeit mit Tabellenkalkulationen verbringen - und mehr als die Hälfte aller Befragten gaben an, dass die Zeit mit Tabellenkalkulationen die am wenigsten produktive Zeit ist, die sie verbringen.

Auf der anderen Seite verbrachten diejenigen, die den höchsten Reifegrad aufwiesen, 20 % oder weniger ihrer Zeit mit Tabellenkalkulationen. Das bedeutet 30 % mehr Zeit für höherwertige Aufgaben.

Reife bedeutet verbesserte Prognose- und Budgetierungsfähigkeiten

In unserer Umfrage zur digitalen Transformation untersuchten wir die Fähigkeiten von Teams in allen Reifegraden. Nur 11 % der Teams mit niedrigem Reifegrad gaben an, dass sie Prognosen über 12 Monate hinaus erstellen können. Mehr als 33 % der Teams mit hohem Reifegrad verfügen jedoch über diese Fähigkeit.

Reifegrad bedeutet eine veränderte Finanzabteilung

Die FP&A-Reife bringt Standardisierung, Automatisierung und künstliche Intelligenz in die Finanzabteilung. Sie ist ein Eckpfeiler der digitalen Transformation und eine Schlüsselkomponente, um eine wertvollere Rolle im Unternehmen zu übernehmen.

"Die Zukunft von FP&A wird durch künstliche Intelligenz und Analysten mit starken Soft Skills wie Kommunikation, Problemlösung und strategischem Verständnis bestimmt", sagt Stephen J. McLain IIIunternehmensberater, Gastgeber des Finance Leader Podcast. "Die FP&A-Abteilung der Zukunft wird ein intuitives Finanzsystem nutzen, das von einem hochqualifizierten internen IT-Team verwaltet wird, das Modelle erstellt und Berichte für die Analysten formatiert."

Erste Schritte zur FP&A-Reife

Es gibt drei Hauptkomponenten, um Ihre FP&A-Prozesse zu verbessern. Es beginnt mit der Denkweise: Es bedarf der Zustimmung der Geschäftsleitung, einer klaren Führung und einer Strategie für das Änderungsmanagement, um den Prozess in Gang zu setzen. All das beginnt mit der Führung der Finanzabteilung, sagt Robert Kugelsenior VP und Forschungsleiter bei Ventana Research:

Finanzleiter müssen mit den Entwicklungen in der Unternehmenstechnologie vertraut sein. Sie können nicht passiv bleiben und sich auf die IT-Abteilung verlassen - die IT-Abteilung weiß natürlich, was sie tut, aber sie kennt sich nicht mit den spezifischen Anforderungen der Finanzabteilung aus. Die Leiter der Finanzabteilung müssen also über die nötigen Kenntnisse verfügen, um sich für die Lösungen einzusetzen, von denen die Finanzabteilung im Besonderen und letztlich das gesamte Unternehmen profitiert.

Die zweite Komponente ist die Qualifikation. Zu den Fähigkeiten, die eingestellt oder geschult werden müssen, gehören Data Science, Datenmanagement und natürlich auch ein wenig IT-Kenntnisse. Aber es ist wichtig, auch die Soft Skills nicht zu vergessen.

"Eine Rolle, die überraschenderweise immer gefragter wird, ist die Rolle des Geschichtenerzählers", sagt Gabrielle LuomacPA, CGMA, CEO, MOD Ventures, LLC. "Wir Buchhalter sind großartig im Ablesen von Zahlen. Beim Geschichtenerzählen müssen wir viel besser kommunizieren, die Daten interpretieren und sie so erklären, dass andere sie verstehen können."

Die letzte Komponente ist der Werkzeugsatz. Eine verbesserte F&E ist auf Technologien angewiesen, die Daten aus dem gesamten Unternehmen konsolidieren und intelligente Analysen für Prognosen, Szenarienplanung und Budgetierung anwenden können.

"Viel zu lange wurde FP&A mit veralteten Werkzeugen durchgeführt und in Geheimnisse gehüllt", sagt Janet Schijns, CEO der JS Group. "Die neuesten Analysetools automatisieren nicht nur die Intelligenz von FP&A, sondern ermöglichen es auch einem breiteren Kreis von Führungskräften, die Daten wirklich zu verstehen und davon zu profitieren."

Die nächste Evolution des Finanzwesens einleiten

Die Modernisierung von FP&A macht die Finanzabteilung produktiver und effizienter und gibt dem gesamten Team die Möglichkeit, sich auf wertvollere und sinnvollere Aufgaben zu konzentrieren. Die Vorteile sind jedoch noch lange nicht erschöpft.

Mit standardisierten und automatisierten Prozessen, die auf einer einzigen Datenquelle basieren, hat das umgewandelte Team mehr Zeit für Innovationen und mehr Einblicke, die es bei seinen Untersuchungen nutzen kann. Die Reife von FP&A kann Ihr Sprungbrett in die Zukunft des Finanzwesens sein - und die nächste Entwicklung Ihres gesamten Unternehmens.

Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie unseren interaktiven Bericht: FP&A aufgerüstet.