Warum kluge CFOs auf agile Szenarienplanung setzen

In Zeiten großer Turbulenzen stellen Unternehmen häufiger Prognosen auf, in der Hoffnung, dass sie dadurch ihre Geschäftsaussichten, das Aktivitätsniveau und den Ressourcenbedarf für die kommenden Monate besser einschätzen können. Ein häufigeres Anwerfen der Kurbel führt jedoch nicht unbedingt zu umfassenderen oder genaueren Erkenntnissen und ermöglicht es dem Management auch nicht, den Zeithorizont weiter zu fassen. Das ist die Aufgabe der Szenarioplanung. Die FSN-Studie "Agility in Planning, Budgeting and Forecasting (PBF)" aus dem Jahr 2021 zeigt, dass Szenario-Planer doppelt so häufig in der Lage sind, Prognosen über ein Jahr hinaus zu erstellen wie Nicht-Szenario-Planer. 52 % der Unternehmen sind nicht in der Lage, mehr als 6 Monate vorauszusagen. Trotz dieser großen Lücke in den Fähigkeiten setzen nur 4 % der Finanzunternehmen regelmäßig Szenarienplanung ein. Was aber ist Szenarioplanung und was sind die Voraussetzungen für ihren Erfolg? Die Szenarioplanung ist eine strategische Methode zur Analyse alternativer Zukunftsszenarien und der Ergebnisse und potenziellen Lösungen für jede Abfolge von Ereignissen. Unautomatisiert ist sie eine zeitaufwändige Übung und praktisch wertlos, es sei denn, ein Unternehmen kann mehrere Szenarien, Annahmen und Variablen gleichzeitig modellieren - was im Rahmen einer Tabellenkalkulation eine enorme Herausforderung, wenn nicht gar unmöglich ist. Tatsächlich geben 80 % der Nicht-Szenario-Planer an, dass dies das größte Hindernis für die Szenario-Planung ist. Um einen glaubwürdigen und verlässlichen Szenario-Planungsprozess auf die Beine zu stellen, müssen drei Voraussetzungen erfüllt sein. Erstens meiden Szenarioplaner Tabellenkalkulationen für die Planung. Nur 8 % der Szenarioplaner geben an, dass sie "datenüberlastet" sind, d. h. dass sie mit unzusammenhängenden Tabellenkalkulationen überfordert sind (und die Datenverwaltung mangelhaft ist), gegenüber 33 % der Nicht-Szenarioplaner. Zweitens beherrschen Szenarienplaner ihre Daten, d. h. Daten werden aktiv als Unternehmenswert verwaltet, und die Geschäftspartner verfügen über die Werkzeuge, Fähigkeiten und Ressourcen, die sie benötigen, um Wettbewerbsvorteile und Erkenntnisse zu gewinnen. 67 % der Szenarioplaner geben an, dass sie ihre Daten im Griff haben. Schließlich verwenden Szenario-Planer ein spezialisiertes PBF-Tool, das die für die rasche Erstellung agiler Szenario-Pläne erforderliche finanzielle Intelligenz liefert und eine einheitliche Umgebung für Daten und Anwendungen bietet (wahrscheinlich in der Cloud). 42 % nutzen spezialisierte Cloud-Software in allen ihren Geschäftsbereichen, verglichen mit 5 %, die keine Szenarienplanung betreiben. Die Studie hat noch weitere Vorteile von Szenarienplanern aufgezeigt. Es ist wahrscheinlicher, dass sie mit mehr Stakeholdern innerhalb und außerhalb des Unternehmens in Kontakt treten, und es ist wahrscheinlicher, dass sie Risiken und Chancen außerhalb des Unternehmens betrachten. Dies ist sinnvoll, wenn Unternehmen sehr viel vielfältigere potenzielle Zukunftsszenarien in Betracht ziehen, was ihr Bewusstsein für externe Einflüsse schärft und zeigt, wie wichtig es ist, ein breites Spektrum an Inputs in die Planung, Budgetierung und Vorhersage einzubeziehen. In dem Maße, in dem die Welt beginnt, sich von der Pandemie zu erholen, tauchen neue Herausforderungen auf, wie z. B. die Form der Erholung ("U", "V" oder sogar "W"), das Potenzial für eine hohe Inflation und die Möglichkeit einer massiven Börsenkorrektur sowie all die angesammelten Unterbrechungen der Lieferketten, Kunden und Belegschaften. Auf der positiven Seite gibt es aber auch enorme Chancen für neue Geschäftsmodelle und Wachstum. Um dem Ganzen einen Sinn zu geben, bedarf es einer langfristigen Perspektive und der Fähigkeit, auf veränderte Umstände zu reagieren. Das ist nicht einfach, aber für diejenigen, die sich in die Nesseln setzen und Zeit investieren, könnte die Szenarienplanung ein Fenster zu immensen Chancen öffnen. Klicken Sie hier, um sich das aktuelle Webinar anzuhören, in dem Gary seine Erkenntnisse erörtert.