Was ist besser? Excel-Add-in versus FP&A-Software

Excel ist die am häufigsten verwendete Software auf dem Markt. Und für Finanzprozesse wie Budgetierung und Planung ist es oft die erste Wahl. Die Vertrautheit mit Tabellenkalkulationen kann schwer aufzugeben sein, weshalb FP&A-Teams auf Excel-Add-ins zurückgreifen, um die Funktionalität von Tabellenkalkulationen zu erweitern. Doch Excel-Add-ins haben auch ihre Schattenseiten.

Was ist ein Excel-Add-in?

Ein Excel-Add-in ist ein kundenspezifisches Software-Tool, das es Benutzern von Microsoft Excel oder Excel-basierter Finanzplanungs- und Analysesoftware (FP&A) ermöglicht, zusätzliche Funktionen zu nutzen, die in der Standard-Excel-Anwendung nicht verfügbar sind. Im Zusammenhang mit dem Financial Performance Management (FPM) umfassen diese Funktionalitäten in der Regel die Beschaffung, Visualisierung, Analyse und Berichterstattung von Finanzdaten.

Es gibt Tausende von Excel-Add-ins, die von Drittanbietern entwickelt wurden. Das Ziel von Excel-Add-Ins ist es, eine breite Palette von Funktionen bereitzustellen, die es den Benutzern ermöglichen, bei der Arbeit mit großen oder komplexen Datensätzen Zeit und Mühe zu sparen.

Obwohl Excel-Add-Ins einfach zu benutzen sind, ist ihre Erstellung sehr komplex. Die Entwicklung von Excel-Add-Ins erfordert Programmierkenntnisse in Sprachen wie XML und VBA, um eine benutzerfreundliche Schnittstelle zu schaffen, die sich nahtlos in die Standard-Excel-Anwendung integriert.

Bei der Verwendung von Excel-Add-ins ist jedoch auch eine manuelle Komponente zu berücksichtigen. Sie müssen das Add-in nicht nur installieren, sondern auch sicherstellen, dass es problemlos mit allen Arbeitsmappen synchronisiert wird. Im Gegensatz dazu ist die FP&A-Software sofort einsatzbereit. Es sind keine zusätzlichen Installationen erforderlich, und die Synchronisierung und Nutzung der Daten ist automatisiert, so dass ein schlanker und effizienter Ansatz für FP&A möglich ist.

Was ist der Unterschied zwischen einem Excel-Add-in und einer FP&A-Software?

Excel-Add-Ins sind vorgefertigte Tools, die die Benutzer einfach in ihre bestehende Microsoft Excel-Arbeitsmappe einfügen können. Eine FP&A-Anwendung, ob eigenständig oder als Teil einer FPM-Plattform, verfügt bereits über alle erforderlichen Tools für Budgetierung und Planung, Prognosen sowie Reporting und Analysen.

Darüber hinaus bietet ein einzelnes Excel-Add-In nicht die Funktionen, die in einer dedizierten FP&A-Anwendung oder einer FPM-Plattform verfügbar sind.

Mit Excel-Add-ins müssen die Benutzer jedes Add-in finden, das ihren Anforderungen entspricht, und die Add-ins manuell in den entsprechenden Arbeitsmappen installieren, bevor sie mit ihren Finanzdaten arbeiten können.

Für Unternehmen, die große Datenmengen verarbeiten, kann die Verwendung eines Excel-Add-ins zu einem erheblichen Zeit- und Ressourcenverlust bei der Durchführung von Verwaltungsaufgaben führen, anstatt sich auf strategische Geschäftsentscheidungen zu konzentrieren.

Auf der anderen Seite bietet FP&A-Software eine Reihe von Vorteilen. Da viele FP&A-Softwareanbieter Cloud-basierte Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen anbieten, sind moderne FP&A-Anwendungen einfacher zu implementieren, lassen sich besser in verschiedene ERP- und CRM-Systeme integrieren, ermöglichen den Anwendern die Durchführung komplexer Datenanalysen und führen zu einer höheren organisatorischen Produktivität.

FPM-Plattformen ermöglichen es auch Finanzfachleuten, die keine Tabellenkalkulationsexperten sind, schnell Ad-hoc-Analysen durchzuführen und Geschäftsmodelle oder Berichte zu erstellen. Darüber hinaus kann FPM-Software von Finanzanwendern leicht konfiguriert werden, ohne dass IT-Fachleute hinzugezogen werden müssen, die häufig für die Anpassung von Excel erforderlich sind.

Was ist ein Microsoft 365 Add-in für FP&A-Software?

Für Nutzer, die weiterhin in einer vertrauten Excel-basierten Umgebung arbeiten möchten, bieten moderne FPM-Plattformen wie die Prophix Financial Performance Platform ein integriertes Microsoft 365-Add-in. Dies ermöglicht es den Benutzern, nicht nur alles, was sie in Excel tun können, sondern auch in anderen Microsoft 365-Produkten, wie PowerPoint, an einem Ort mit einfachem Zugriff auf ihre Finanzdaten zu tun.

Die Plattform von Prophix verfügt über fortschrittliche Funktionen für das Management-Reporting, die Finanzplanung und -analyse, die Finanzkonsolidierung und das Intercompany-Management mit einer integrierten Logik, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Die Plattform vereint leistungsstarke Konsolidierungs-, Berichts- und Analyse- sowie Budgetierungs- und Planungsanwendungen in einer zentralen Schnittstelle und bietet so höchste Präzision, Anpassungsfähigkeit und enorme Leistung. Unser Data Integration Studio ermöglicht es den Kunden, ihre Finanzdaten in all diesen Anwendungen zu nutzen, mit Echtzeit-Updates in der gesamten Plattform, sobald Daten in einer Anwendung geändert oder aktualisiert werden.

Was können Sie mit dem Microsoft 365-Add-in in Prophix tun?

Das Microsoft 365-Add-in von Prophix bietet die folgenden Funktionalitäten, die Sie in Excel und PowerPoint für FP&A-Aktivitäten nutzen können:

1. Mit Contributor können Benutzer einfache Berechnungen durchführen und wichtige Dateneingaben für die Entwicklung von Unternehmensbudgets direkt in Excel hinzufügen, unabhängig davon, ob sie Prophix-Benutzer sind oder nicht. Dadurch werden die Arbeitsabläufe im Unternehmen gestrafft und eine bessere Zusammenarbeit gefördert.
2. MitAnalyzer können Benutzer Prophix-Daten in Excel importieren, um mithilfe unseres Ad-hoc-Analyse- und Vorlagenstudios anspruchsvolle Berichte und Modelle zu erstellen. Diese Daten werden zurück in Prophix übertragen, um umfassende Analysen zu erstellen, die Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen können.
3. Mit dem PowerPoint-Add-in können Benutzer Prophix-KPIs, -Diagramme und -Berichte nahtlos in ihre Präsentationen integrieren und auf Echtzeitdaten zugreifen, um wirkungsvolle Geschäftsergebnisse zu erzielen.

Warum eine Financial Performance Platform eine gute Wahl ist

Nachdem wir nun ein Excel-Add-in mit einer Financial Performance Platform verglichen haben, können Sie entscheiden, welche die richtige Wahl für Sie und Ihr Unternehmen ist.

Eine Financial Performance Platform wie Prophix bietet vorgefertigte Konnektoren und Datenintegration, so dass Ihre Daten garantiert sauber und auf dem neuesten Stand sind. Darüber hinaus können Sie innerhalb der Software ein Microsoft 365-Add-in verwenden, so dass Sie Ihre Tabellenkalkulationen und die Excel-Schnittstelle beibehalten und die Vorteile einer Plattform nutzen können. Finanzielle Leistungsplattformen bieten auch robuste Datensicherheit und Eigentum mit minimaler IT-Unterstützung und Wartung.

Fördern Sie das unternehmensweite Vertrauen in Ihre Entscheidungen, indem Sie die Risiken beseitigen, die mit manuellen Add-Ins oder unzusammenhängenden Datenbanken verbunden sind. Eine vereinheitlichte, allumfassende Plattform gibt Teams zuverlässige, strategische Erkenntnisse an die Hand, die im gesamten Unternehmen echte Wirkung entfalten.