Was ist Vena Solutions?

In der dynamischen Welt der Softwarelösungen für Finanzplanung und -analyse (FP&A) sind Sie vielleicht schon auf Vena Solutions gestoßen. Dabei handelt es sich um eine Excel-basierte Plattform, die speziell auf Finanzteams zugeschnitten ist, und sie hat sicherlich ihre Vorzüge. Als führender Wettbewerber und Anbieter von Financial Performance Management (FPM)-Lösungen ist es uns wichtig, dass Sie sich über Ihre Möglichkeiten genau informieren.

Was ist Vena Solutions?

Vena Solutions ist ein führender Anbieter von cloudbasierter Finanzplanungs- und Analysesoftware. Das Unternehmen bietet eine umfassende Suite von Anwendungen, die finanzbezogene Aufgaben wie Budgetierung, Prognosen, Berichtswesen und Finanzabschlussmanagement rationalisieren und automatisieren. Die Software von Vena ist so konzipiert, dass sie sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren lässt und den Benutzern eine vertraute Umgebung bietet, während sie gleichzeitig leistungsstarke Funktionen zur Steigerung der Unternehmensleistung bereitstellt.

Anwendungsfälle von Vena Solutions

Vena Solutions bietet vier zentrale Anwendungsfälle:

• Finanzplanung und -analyse (FP&A)
• Management der Vertriebsleistung
• Verwaltung von Finanzabschlüssen
• Finanzielle Berichterstattung

Schauen wir uns jeden dieser Anwendungsfälle genauer an.

Finanzplanung und -analyse (FP&A)

Die FP&A-Lösung von Vena ist vorkonfiguriert - mit einem gewissen Maß an Anpassung - und ermöglicht es Finanzteams, Daten zu integrieren und zu modellieren sowie Berichte und Vorlagen für Planung und Analyse zu erstellen.

Innerhalb von Vena FP&A können Sie:

• Budgetierung
• Vorhersage
• Finanzielle und unternehmensweite Berichte und Analysen
• Abweichungsberichte und -analysen

Vena verwendet die Excel-Schnittstelle und bietet zusätzliche Funktionen wie Vorlagen und Versionskontrolle, damit Sie Ihre Prozesse in Ihren Tabellenkalkulationen beibehalten können.

Die meisten Unternehmen wechseln jedoch aufgrund von Excel und dessen Einschränkungen in Bezug auf Automatisierung, Flexibilität und Umfang zu einer FP&A-Software.

Management der Vertriebsleistung

Die Anwendung für das Vertriebsleistungsmanagement von Vena Solution unterstützt die Quoten- und Kapazitätsplanung, das Gebietsmanagement und das Management von Leistungsvergütungen.

Die Sales Performance Management Lösung von Vena bietet spezifische Anwendungsfälle wie:

• Vertriebsplanung
• Management der Anreizvergütung
• Marketingplanung und -berichterstattung

Verwaltung von Finanzabschlüssen

Die Lösung von Vena für die Verwaltung von Finanzabschlüssen bietet die Monatsabschlussprozesse wie Finanzkonsolidierung, Kontenabstimmung und Steuerrückstellungen. Vena arbeitet mit Fluence Technologies zusammen, einer Software für Finanzkonsolidierung, -abschluss und -berichterstattung, um eine integrierte Lösung gegenüber einer kompletten Plattform wie Prophix zu erhalten.

Finanzielle Berichterstattung

Die Finanzberichterstattungslösung von Vena nutzt eine vertraute Excel-Oberfläche und verfügt über Berichtswerkzeuge wie Management- und Abteilungsberichte, Finanzberichte, Abweichungsanalysen, automatische Datenkonsolidierung und Excel-Vorlagen für alle Arten von Berichten.

Unsere Bewertung von Vena Solutions

Vena kombiniert das, was Finanzteams an Excel und Tabellenkalkulationen lieben, mit der Leistungsfähigkeit von FP&A-Software.

Finanzteams mögen Vena, weil:

• Die Vertrautheit und den Komfort von Excel nutzt
• Einfache Integration vorhandener Tabellenkalkulationen
• Automatisierung alltäglicher Prozesse, um das Finanzteam zu entlasten

Für wen ist Vena Solutions am besten geeignet?

Die meisten Kunden von Vena sind mittelständische Unternehmen, die das Microsoft-Ökosystem nutzen: Microsoft Office, Microsoft Dynamics 365 und Power BI.

Vena bietet Lösungen für bestimmte Branchen, darunter:

• Bankwesen
• Versicherung
• Fertigung
• Höhere Bildung
• Professioneller Sport
• Gesundheitswesen
• Gemeinnützige Einrichtungen
• Bauwesen

Integrationen von Vena-Lösungen

Vena lässt sich in gängige lokale Quellsysteme, Cloud-Anwendungen sowie Excel- und CSV-Dateien integrieren, wie z. B:

• SAP
• Microsoft SQL-Server
• Oracle
• Sage
• NetSuite
• Sage Intacct
• Salesforce
• QuickBooks
• Microsoft Dynamics 365
  

Preisgestaltung von Vena Solutions

Vena hat zwei Preispläne: Professional und Complete. Die tatsächlichen Preise sind zwar nicht auf der Website aufgeführt, aber sie teilen mit, was in jedem Plan enthalten ist. Professional ist der beliebteste Plan und umfasst die Vena-Plattform, einen dedizierten Customer Success Manager, Standard-Support und den Zugang zum Kundenportal.

Vorteile von Vena Solutions

Nachdem Sie nun die Anwendungsfälle, die Softwarepreise und die Integrationen von Vena Solutions kennen, lassen Sie uns einen Blick auf einige der Vorteile der Lösung werfen.

Excel-Backend ideal für erfahrene Finanzanwender

Vena verwendet Excel als Backend für sein Produkt, was es erfahrenen Finanzanwendern erleichtert, die Eingabe von Daten, die Verwaltung von Formeln und die Erstellung von Vorlagen zu verstehen. Die Rezensenten von Vena sagen, dass die Lösung "den Zeitaufwand für die manuelle Aktualisierung von Vorlagen erheblich reduziert" und "die Excel-Front-End-Schnittstelle von Vena eine schnelle und einfache Anpassung von Benutzervorlagen ermöglicht."

Einschlägige Branchenerfahrung

Vena hat Erfahrung mit der Implementierung in einer Reihe von Branchen, was den Finanzteams hilft zu verstehen, wie sie die Lösungen von Vena an ihre Bedürfnisse anpassen können. Vena-Bewerter geben an, dass sie bei der Auswahl eines Softwareanbieters Wert darauf gelegt haben, dass dieser ihre Branche versteht und Best Practices zur Verbesserung ihrer Finanzprozesse vorschlagen kann.

Auf der Website von Vena werden vorgefertigte Lösungen für Banken und Kreditgenossenschaften, SaaS-Unternehmen, Versicherungen, das verarbeitende Gewerbe, das Hochschulwesen, den Profisport, das Gesundheitswesen, gemeinnützige Organisationen, Immobilien, professionelle Dienstleistungen, das Hotel- und Gaststättengewerbe und das Bauwesen angeboten.

Standardisierte Workflows verbessern die Versionskontrolle

Die Prüfer von Vena loben die standardisierten Arbeitsabläufe, die "sicherstellen, dass die Daten rechtzeitig geprüft und abgezeichnet werden" Für Unternehmen, die gewohnt sind, ihre Budgets, Planungen und Prognosen in Excel zu erstellen, bietet Vena eine spürbare Verbesserung der "Versionskontrolle bei Benutzerdateien" und "bietet einen vollständigen Prüfpfad", so dass leicht zu erkennen ist, wer welche Zahlen eingegeben hat.

Vena Solutions Nachteile

Vena macht eine Reihe von Dingen gut. Aber es ist erwähnenswert, dass es auch Schattenseiten gibt.

Es gibt eine enorme Lernkurve

Wenn es eine Sache gibt, die in den Bewertungen von Vena immer wieder vorkommt, dann ist es die steile Lernkurve. Zu den häufigsten Rückmeldungen gehören Kommentare wie "eine enorme Lernkurve" und "die Lernkurve war riesig und ein größerer Zeitfresser, als man erwartet hatte"

Wenn Sie eine FP&A-Software kaufen, besteht einer der Vorteile darin, dass Sie sie sofort nutzen können. Der hohe Zeitaufwand für die Einarbeitung in die neue Software nimmt Ihnen die Zeit, die Sie für hochwertige Aufgaben, die Ihr Unternehmen voranbringen, aufwenden könnten.

Lange Implementierungszeiträume und komplexe Einrichtung

Ein weiterer Punkt, der immer wieder genannt wird, sind Verzögerungen bei der Implementierung. Ein Benutzer sagte, die anfängliche Einrichtung sei umständlich und schwierig, und in einigen Fällen wurden Kunden nach der Implementierung mit ungelösten Fehlern zurückgelassen.

Bei der Bewertung von Anbietern entscheiden Sie sich vielleicht für den Anbieter mit den niedrigsten Kosten für die Implementierung. Wenn die Implementierung jedoch deutlich länger dauert als erwartet, besteht die Gefahr, dass Sie Ihr Budget für zusätzliche Beratungsstunden, Supportanrufe und die Erstellung zusätzlicher Modelle weit überschreiten. Ein Vena-Bewerter berichtete, dass er 2 Monate für die Implementierung veranschlagt hatte, der Prozess aber letztendlich 8 Monate dauerte.

Beschränkungen bei der Datenvisualisierung und -analyse

Da die Daten in Vena in Excel gerendert werden, kann das Programm technisch unausgereift erscheinen. Das lässt sich jedoch durch die Implementierung von Power BI - einer zusätzlichen Software - beheben. Einige Rezensenten haben jedoch einige anhaltende Probleme mit der Verbindung von Vena mit Power BI festgestellt.

Andere Softwareanbieter haben FP&A-Funktionen (Budgetierung, Planung, Prognosen usw.) mit leistungsstarken Datenvisualisierungstools in eine einzige Plattform integriert, ohne dass eine weitere Lösung implementiert und bezahlt werden muss.

Vena Solutions Konkurrenten und Alternativen

Es gibt eine Vielzahl von FP&A-Softwareanbietern, und jeder bietet seine eigenen einzigartigen Fähigkeiten und Funktionen. Lassen Sie uns Vena mit einigen Konkurrenten und Alternativen vergleichen.

1. Prophix

Prophix ist eine speziell entwickelte Plattform, die Unternehmen mit KI-Einsichten unterstützt und umfassende Lösungen für die Finanzkonsolidierung, Budgetierung, Analyse, Planung, Managementberichterstattung und Prognosen bietet, um alltägliche Herausforderungen in Chancen zu verwandeln.

Am besten geeignet für: Prophix hat eine Financial Performance Platform entwickelt, die auf die Bedürfnisse des CFO-Büros zugeschnitten ist. CFOs, FP&A-Direktoren, FP&A-Analysten und Benutzer, die nicht aus dem Finanzbereich kommen, wie Betriebsleiter und Führungskräfte, können alle von der Prophix-Plattform profitieren.

Merkmale:

• Automatisierte Workflows für Budgetierung, Planung und Prognosen
• Anpassbare Dashboards und Berichte
• Automatisierte Datenintegration mit geplanten und Echtzeit-Aktualisierungen
• Vollständiger Prüfpfad
• Benutzerbasierte Kontrollen
• Einzelpostendetails für detaillierte Planung und Prognosen
• Integrierte Modellierung und Berechnungen
• Automatisierte Verteilung von Berichten
• Ad-hoc-Analyse zur Selbstbedienung ermöglicht Benutzern die Erstellung von Berichten
• Integrierte Sicherheits- und Benutzer-, Rollen- und Gruppenkontrollen

Vorteile:

Prophix ist benutzerfreundlich und bietet einen reaktionsschnellen Kundendienst

Prophix-Bewerter sagen, dass die "Software extrem benutzerfreundlich und einfach zu implementieren ist" und dass das Kundenservice-Team in Fällen, in denen zusätzliche Unterstützung benötigt wird, unglaublich schnell reagiert und zeitnahe Lösungen anbietet.

Prophix bietet eine Vielzahl zusätzlicher Support-Optionen, darunter unser Customer Success Package, Online-, Präsenz- und Blended-Learning-Angebote über die Prophix Academy sowie Zugang zu einer Online-User-Community, in der Sie direkt von Gleichgesinnten lernen können.

Prophix bietet auch eine Option zur selbstgesteuerten Implementierung, so dass Sie die Plattform so schnell wie nötig zum Laufen bringen können. Sobald Ihre Implementierung abgeschlossen ist, werden Sie unserem Customer Success-Team vorgestellt, das dafür sorgt, dass Sie bei der Skalierung Ihrer Lösung oder der Lösung von Problemen nicht allein gelassen werden.

Personalisierte Datenvisualisierungen und Dashboards

Die Datenvisualisierungen und Dashboards von Prophix können an die individuellen Bedürfnisse der einzelnen Benutzer angepasst werden. Mit einer einzigen Ansicht Ihrer Daten können Sie sehen, wie verschiedene Geschäftsabteilungen, Regionen oder Geschäftsbereiche abschneiden.

Die Eingabe von Daten in Excel-basierte Diagramme entfällt, und Sie können künstliche Intelligenz (KI) in natürlicher Sprache nutzen, um Ihre Daten genau zu beschreiben und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.

Es ist auch nicht notwendig, eine neue Lösung zu kaufen und zu implementieren, um Ihre Leistung zu visualisieren, da dies alles in die Prophix-Plattform integriert ist.

Robuste Datensicherheit und Einhaltung von Vorschriften

Datensicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gehören zu den obersten Prioritäten von Prophix. Prophix hat die SOC 2-, HITRUST- und TRUSTe-Enterprise-Zertifizierung erhalten, zusätzlich zu verschiedenen anderen Compliance-Zertifizierungen.

Sie können auch Sicherheitskontrollen nach Benutzer, Rolle oder Gruppe zuweisen. Die rollenbasierte Sicherheit wurde entwickelt, um automatisch Seiten und Datenzeilen in einem Bericht zu unterdrücken, die auf voreingestellten Benutzerberechtigungen basieren.

Die Prophix-Plattform wird alle 6 Monate überprüft, um etwaige Sicherheitslücken oder Verbesserungen zu ermitteln.

Flexibles Berichtswesen

Die Financial Performance Management-Plattform von Prophix gibt Ihnen die Freiheit, Berichte zu erstellen, die bei Änderungen automatisch aktualisiert werden - eine nächtliche Aktualisierung Ihrer Daten oder der manuelle Import neuer Informationen ist nicht erforderlich. Sie sind nicht auf vorgefertigte Vorlagen oder Berater angewiesen, um Änderungen vorzunehmen, sodass Sie Ihre Berichte an die Bedürfnisse Ihrer Stakeholder anpassen können.

Und wenn Sie die Informationen in Excel anzeigen möchten, können Sie Ihre Daten ganz einfach exportieren und direkt in der von Ihnen bevorzugten Schnittstelle ändern, ohne die Datenintegrität zu beeinträchtigen, da die Aktualisierungen direkt in Prophix zurückgespielt werden.

mehr als 30 Jahre Erfahrung im Bereich der FP&A-Software

Prophix ist seit über 30 Jahren ein Vorreiter im Bereich der FP&A-Software. Vena wurde im Jahr 2011 gegründet. Unser Fokus lag schon immer darauf, die einzigartigen Herausforderungen von Finanzleitern zu verstehen und sie mit innovativen Lösungen anzugehen.

Wir bedienen eine Vielzahl von Branchen, darunter:

• Bauwesen
• Fertigung
• Immobilienwirtschaft
• Höhere Bildung
• Professionelle Dienstleistungen
• Wohnen im Alter
• Einzelhandel
• Versorgungsunternehmen
• Gemeinnützige Einrichtungen
• Versicherung

Nachteile:

• Prophix ist nicht für Startups oder kleine Unternehmen geeignet - die Plattform ist besser für mittelständische und große Unternehmen geeignet
• Es kann schwierig sein, Excel-Prozesse direkt in Prophix-Workflows zu übertragen
  

Integrationen:

• ERP-, CRM- oder Buchhaltungssoftware wie SAP, Oracle und Microsoft Dynamics 365
• Verwenden Sie eine API, um sich mit allen anderen Geschäftssystemen zu verbinden
• Tabellenkalkulationen und flache Dateien

Preisgestaltung:
DiePreise richten sich nach der Anzahl der Benutzer, Integrationen und Anwendungsfälle.

2. Planful

Planful unterstützt Unternehmen dabei, ihre finanzielle Leistung zu steigern und die unternehmensweite Planung, Budgetierung, Konsolidierung, Berichterstattung und Analyse zu optimieren.

Am besten geeignet für: Mittlere bis große Unternehmen mit umfangreichen FP&A-Teams und funktionalen Gruppen, die ihre analytische Reichweite über das Finanzwesen hinaus erweitern möchten.

Merkmale:

• Konsolidierung
• Berichtswesen
• Standard-Planung
• Szenario-Planung
• Drill-Through und Ad-hoc-Analyse

Vorteile:

• Flexible Budgetmodelle mit direkter Verbindung zu Finanzinformationen
• Einfache Änderung von Daten mit sofortiger Aktualisierung in Berichten
• Gründliche Analysen bieten eine Vielzahl von KPIs, Trendbewertungen, Prognosen und detaillierte Ansichten

Nachteile:

• Nicht kompatibel mit Google Sheets
• Teuer und schwierig zu implementieren
• Die Flexibilität ist nicht einheitlich

Integrationen: Planful lässt sich mit den meisten Datenquellen integrieren, erfordert jedoch eine zusätzliche Lizenzierung.

Preisgestaltung: Planful veröffentlicht seine Preise nicht online.

Planful vs. Prophix

Die Rezensenten sind der Meinung, dass Prophix im Vergleich zu Planful einen größeren geschäftlichen Nutzen bietet und dass Prophix eine höhere Qualität des laufenden Produktsupports sowie eine bessere Plattform-Roadmap aufweist.

3. Datarails

Datarails ist eine Finanzanalyseplattform, die es Finanzfachleuten ermöglicht, sich auf die Datenanalyse, Planung, Budgetierung und Berichterstattung zu konzentrieren.

Am besten geeignet für: Kleine und mittlere Unternehmen

Merkmale:

• Datenkonsolidierung
• Finanzielle Berichterstattung
• Budgetierung und Prognosen
• Szenario-Analyse
• Verkaufsprovisionen
  

Vorteile:

• Excel-basierte Schnittstelle
• Kann mit einer Vielzahl von Nicht-Finanzdatenquellen integriert werden (z. B. Salesforce)
• Zentralisierung von Finanz- und Betriebsdaten
  

Nachteile:

• Zeitaufwändig in der Implementierung
• Fehlen von Schulungsmaterial
• Die Verwaltung von Integrationen ist schwierig
  

Integrationen:

• BambooHR
• Oracle NetSuite
• Hubspot
• OneDrive
• Dynamics365
• Power BI
• QuickBooks
• Sage Intacct, Sage 50cloud, Sage X3, Sage 200
• Platz
• SAP Business One
• SharePoint
• Shopify
• Schneeflocke
• Salesforce
• SQL-Server
• Tableau
• Xero
• Yardi
  

Preisgestaltung: Um einen Einblick in die Preisgestaltung von Datarails zu erhalten, müssen Sie ein Angebot auf der Website des Unternehmens anfordern.

Datarails vs. Prophix

Beim Vergleich von Prophix und Datarails wurden die Benutzerfreundlichkeit, die Budgethierarchien und die Versionierung von Prophix als überlegen hervorgehoben.

Schlussfolgerung: Was ist Vena Solutions wirklich?

Das Verständnis der Stärken und Schwächen von Vena Solutions ist entscheidend, um eine fundierte Entscheidung über Ihre FP&A-Software zu treffen. Vena bietet zwar bestimmte Vorteile, aber es ist ebenso wichtig, Alternativen wie Prophix in Betracht zu ziehen, die Ihren Anforderungen möglicherweise besser entsprechen. Wir hoffen, dass Sie mit diesem umfassenden Überblick die nötigen Informationen erhalten, um die Lösung zu wählen, die Ihr Finanzteam am besten unterstützt.

Wenn Sie eine genauere technische Aufschlüsselung von Prophix und Vena suchen, lesen Sie unseren Blog, in dem wir die beiden Lösungen vergleichen.