Was ist besser? Finanzkonsolidierungssoftware im Vergleich mit Tabellenkalkulationen

Prophix ImageProphix Oct 24, 2023, 9:00:00 AM

Trotz neuer oder geänderter gesetzlicher Vorschriften, zunehmender Komplexität, kürzerer Fristen und kleinerer Teams bleibt die Notwendigkeit bestehen, genaue und zuverlässige Berichte zu erstellen, die den neuen Standards und Vorschriften entsprechen.

Verwalten Sie Ihre Finanzkonsolidierung derzeit in einer Excel-Tabelle? Es gibt eine schnellere und effizientere Möglichkeit.

Was ist Finanzkonsolidierungssoftware?

Finanzkonsolidierungssoftware automatisiert den Prozess zur Erstellung konsolidierter Abschlüsse und Berichte.

Mit Finanzkonsolidierungssoftware können Sie Folgendes automatisieren:

  • Umrechnung in mehreren Währungen, Unterkonsolidierung und szenariobasierte Konsolidierung
  • Komplexe Eigentumsstrukturen
  • Datenimport und -validierung vor und nach Konsolidierung
  • Berichterstattung für Wirtschaftsprüfer
  • Lokalisierte und regulatorische Berichtsformate wie GAAP und IFRS
  • Kontrollen aus den Einreichungen Ihrer Unternehmenseinheiten
  • Intercompany-Eliminierungen und -Anpassungen
  • Überwachung von Workflows, Status, Validierungsergebnissen und Ausnahmeberichten

Dies ist ein Rezept für eine schnelle und effiziente Finanzkonsolidierung. Und der größte Vorteil von allen: Finanzkonsolidierungssoftware hilft Ihnen, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Sie müssen nicht bis zum Ende des Jahres warten, um anzufangen – alles, was Sie benötigen, ist bereits im Oktober oder November vorhanden, sodass Sie die Daten einsehen und Entscheidungen treffen können, die sich auf Ihren Geschäftsverlauf auswirken.

Warum Finanzkonsolidierungssoftware verwenden?

Finanzkonsolidierungssoftware bietet Controllern und Buchhaltern Effizienz und Genauigkeit. Software für die Finanzkonsolidierung und das Reporting verringert die Komplexität, indem sie wichtige Prozesse automatisiert – z. B. die Umrechnung in mehrere Währungen, die Durchführung von Unterkonsolidierungen und die Überprüfung der Einhaltung von mehreren GAAP und IFRS.

Und ein schnellerer Abschluss- und Reportingprozess verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil. So können Sie schneller auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens reagieren und den verschiedenen Interessengruppen wie Aktionären, Wirtschaftsprüfern und Aufsichtsbehörden genauer und effizienter über die Finanzergebnisse berichten.

Konsolidierungssoftware liefert genaue Informationen für die Verifizierung wie beispielsweise:

  • Kontenzuordnung für neue oder geänderte Konten
  • Soll- und Habenausgleich auf Transaktionsebene
  • Kontoabgleich und Transaktionsabgleich
  • Intercompany-Eliminierungen
  • Ein Validierungsbericht auf Konsolidierungsebene
  • Überleitung der Rücklagen des Konzerns und Dritter (auch Eigenkapitalveränderungsrechnung genannt)
  • Vollständiger Prüfpfad nach Unternehmen, Journal oder Flow

Nachdem wir nun geklärt haben, was eine Software für die Finanzkonsolidierung ist und warum man sie nutzen sollte, wollen wir uns die Unterschiede zwischen einer Software für die Finanzkonsolidierung und Tabellenkalkulationen ansehen.   

Unterschied zwischen Finanzkonsolidierungssoftware und Tabellenkalkulationen

Investition in Zeit und Geld

Software für die Finanzkonsolidierung

Eine Investition (Zeit und Geld) ist im Vorfeld erforderlich, garantiert aber eine größere Genauigkeit und Effizienz bei zukünftigen Konsolidierungen.

Tabellenkalkulationen

Kostenlos, aber es fließt viel Zeit in die Pflege und Aktualisierung der Daten, um die Richtigkeit der Daten sicherzustellen, vor allem, wenn es mehrere Entitäten gibt.

Benutzerfreundlichkeit

Software für die Finanzkonsolidierung

Es ist zwar eine Schulung erforderlich, aber vorhandene Konsolidierungskenntnisse und Implementierungsprogramme sorgen dafür, dass Ihre Anwendung sofort einsatzbereit ist und Sie Ihre erste Konsolidierung problemlos durchführen können.

Tabellenkalkulationen

Einfach zu bedienen und erfordert nur minimale Schulung, kann aber bei der Vorlagenpflege und der kontinuierlichen Datenvalidierung umständlich werden, insbesondere wenn Sie Entitäten hinzufügen.

Automatisierung und Integration

Software für die Finanzkonsolidierung

Daten werden aus Ihren Systemen abgerufen und automatisch in der Konsolidierungssoftware aktualisiert.

Tabellenkalkulationen

Manuelles Kopieren und Einfügen von Daten aus Ihrer Datenquelle in Tabellenkalkulationen, wodurch eine höhere Fehlerquote entsteht.

Flexibilität und Skalierbarkeit

Software für die Finanzkonsolidierung

Hochgradig anpassbar, um Ihre individuellen Konsolidierungsanforderungen zu erfüllen.

Tabellenkalkulationen

Begrenzte Flexibilität bei der Skalierung oder Anpassung, wenn Ihre Konsolidierungsanforderungen wachsen.

Datensicherheit

Software für die Finanzkonsolidierung

Sicherheit und Compliance-Standards sind in die Konsolidierungssoftware integriert und verfügen über einen vollständigen Prüfpfad.

Tabellenkalkulationen

Beschränkungen bei der Versionskontrolle und der Historie erschweren die Einhaltung von Prüfungsvorschriften.

Konsolidierung ist ein wichtiger Prozess. Was sind die Vorteile von Konsolidierungssoftware?

Vorteile von Finanzkonsolidierungssoftware

Software zur Finanzkonsolidierung bietet bessere Datenintegrität, qualitativ hochwertige Berichte und schnellere Informationen mit weniger Aufwand und mehr strategischen Entscheidungen.

Schauen wir uns die Vorteile der Finanzkonsolidierungssoftware genauer an.

Benefits of financial consolidation software

Datenintegrität

Wenn Sie Ihre Konsolidierungsdaten in eine Finanzkonsolidierungssoftware einbringen, haben Sie eine bessere Datenqualität und eine zuverlässige Informationsquelle aus einem System. Wenn man alle Daten in der Konsolidierungssoftware zusammenführt, reduziert sich auch der manuelle Aufwand für Konsolidierung und Berichterstattung. Unnötige Einträge werden durch einen einzigen Eintrag und genauere Daten ersetzt.

Eine Single Source of Truth

Wenn Sie eine Konsolidierungssoftware verwenden, basieren Ihre Finanzkonsolidierungen auf den gleichen Daten und der gleichen Methodik. Das bedeutet, dass Ihre Finanzkennzahlen konsistent sind und die Informationen an einem Ort verfügbar sind, um Finanzberichte anzupassen und zu erstellen. Das bedeutet weniger Validierung, weniger Intercompany-Transaktionen und die Schaffung einer Single Source of Truth für alle Ihre Informationen.

Optimierte Zusammenarbeit und schnellerer Abschluss

Finanzkonsolidierungssoftware vereinfacht den Prozess zur Anpassung interner Informationen und zur Zusammenstellung von Teams. Das Ergebnis ist ein einheitlicheres Team, das sicherstellt, dass die jährlichen Aufgaben ausgeglichen sind und Aktivitätsspitzen vermieden werden können, um Zeit für die wertschöpfende Arbeit zu haben, die die Performance Ihres Unternehmens steigert.

Verkürzte Prüfungszeit

Finanzkonsolidierungssoftware rationalisiert die Berichtserstellung, sorgt für die Einhaltung von Compliance-Standards und verfügt über eine integrierte Datenverwaltung. Dies sorgt auch bei den Prüfern für mehr Vertrauen als die Offline-Tabellen, die anfällig für Fehler und von Menschen verursachte Probleme bei der Datenintegrität sind. Funktionen für die Zusammenarbeit und das Workflow-Management ermöglichen eine effiziente Kommunikation zwischen Prüfern und Stakeholdern. Insgesamt ermöglicht es Wirtschaftsprüfern, sich auf höherwertige Aufgaben zu konzentrieren, was zu einem effizienteren und effektiveren Auditprozess mit reduziertem Zeitaufwand führt.

Es geht nicht um die Frage, ob Konsolidierungssoftware besser ist als Tabellenkalkulationen – sie können einander ergänzen

Finanzverantwortliche nutzen Tabellenkalkulationen jeden Tag für verschiedene Anforderungen oder Aufgaben, aber eine Tabellenkalkulation ist kein vollwertiger Ersatz für eine Konsolidierungs- oder Reportinglösung. Es geht dabei aber nicht um die Frage: Software oder Tabellenkalkulationen. Tabellenkalkulationen haben immer noch ihre Daseinsberechtigung, sollten aber nicht die einzige Source of Truth für Finanzkonsolidierungen sein.

Die Software zur Finanzkonsolidierung wird die Art und Weise, wie Sie Konsolidierungen und Berichte erstellen, verändern. Die Automatisierung von Kontrollen, Abstimmungen, Währungsumrechnungen, Eliminierungen und Anpassungen sorgen für Zeitersparnis, sodass Sie Erkenntnisse aus Ihren Daten ziehen können, die einen strategischen Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen.

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