Was ist besser? Software zur Finanzkonsolidierung versus Tabellenkalkulationen

Trotz neuer oder geänderter gesetzlicher Vorschriften, zunehmender Komplexität der Unternehmen, kürzerer Fristen und kleinerer Teams besteht nach wie vor die Notwendigkeit, genaue und zuverlässige Berichte zu erstellen, die den neuen Normen und Vorschriften entsprechen.

Verwalten Sie Ihre Finanzkonsolidierung derzeit in einer Tabellenkalkulation? Für eine schnellere und effizientere Finanzkonsolidierung gibt es einen besseren Weg.

Was ist eine Software zur Finanzkonsolidierung?

Software für die Finanzkonsolidierung automatisiert den Prozess der Erstellung konsolidierter Abschlüsse und Berichte.

Mit Finanzkonsolidierungssoftware können Sie automatisieren:

• Mehrwährungsumrechnungen, Teilkonsolidierung und szenariobasierte Konsolidierung
• Komplexe Eigentümerstrukturen
• Datenimport und -validierung vor und nach der Konsolidierung
• Berichtswesen für Wirtschaftsprüfer
• Lokalisierte und regulatorische Berichtsformate wie GAAP und IFRS
• Kontrollen der von Ihnen eingereichten Unternehmensdaten
• Konzerninterne Eliminierungen und Anpassungen
• Die Überwachung von Workflows, Status, Validierungsergebnissen und Ausnahmeberichten

Dies ist das Rezept für eine schnelle und effiziente Finanzkonsolidierung. Und der größte Vorteil einer Software für die Finanzkonsolidierung ist, dass Sie dem Spiel immer einen Schritt voraus sind. Sie müssen nicht bis zum 12. Monat warten, um mit der Konsolidierung zu beginnen - alles, was Sie für die Vorbereitung benötigen, ist bereits in Monat 10 oder 11 vorhanden, so dass Sie die Daten sehen und Entscheidungen treffen können, die sich auf Ihre Geschäftsentwicklung auswirken.

Warum eine Software für die Finanzkonsolidierung?

Software für die Finanzkonsolidierung sorgt für Effizienz und Genauigkeit bei Controllern und Buchhaltungsleitern. Software für die Finanzkonsolidierung und -berichterstattung beseitigt die Komplexität, indem sie wichtige Prozesse automatisiert, z. B. die Umrechnung in mehrere Währungen und Teilkonsolidierungen sowie die Überprüfung der Einhaltung von mehreren GAAP und IFRS.

Ein schnellerer Abschluss- und Berichterstattungsprozess verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt, so dass Sie schneller auf die Anforderungen Ihres Unternehmens reagieren und den verschiedenen Interessengruppen, wie z. B. Aktionären, Wirtschaftsprüfern und Aufsichtsbehörden, präzisere und effizientere Finanzergebnisse vorlegen können.

Die Konsolidierungssoftware liefert genaue Informationen zur Überprüfung, wie z. B:

• Kontenzuordnung für neue oder geänderte Konten
• Soll- und Habenabgleich auf Transaktionsebene
• Kontenabstimmung und Transaktionsabgleich
• Konzerninterne Eliminierungen
• Ein Validierungsbericht auf Konsolidierungsebene
• Abstimmung der Rücklagen des Konzerns und von Dritten (auch Eigenkapitalveränderungsrechnung genannt)
• Vollständiger Prüfpfad nach Unternehmen, Journal oder Bewegung

Nachdem wir nun geklärt haben, was eine Software für die Finanzkonsolidierung ist und warum Sie sie verwenden sollten, wollen wir uns nun die Unterschiede zwischen einer Software für die Finanzkonsolidierung und Tabellenkalkulationen ansehen.

Unterschied zwischen Software zur Finanzkonsolidierung und Tabellenkalkulationen

Die Konsolidierung ist ein wichtiger Prozess. Welche Vorteile bietet die Konsolidierungssoftware?

Vorteile von Software für die Finanzkonsolidierung

Software für die Finanzkonsolidierung bietet eine bessere Datenintegrität, hochwertige Berichte und schnellere Informationen mit weniger Aufwand und mehr strategischen Entscheidungen.

Schauen wir uns die Vorteile von Software für die Finanzkonsolidierung im Detail an.

Datenintegrität

Wenn Sie Ihre Konsolidierungsdaten in eine Finanzkonsolidierungssoftware einbringen, verfügen Sie über qualitativ hochwertigere Daten und eine zuverlässige Informationsquelle aus einem einzigen System. Durch die Zusammenführung aller Daten in der Konsolidierungssoftware verringert sich auch der manuelle Aufwand für Konsolidierung und Berichterstattung. Unnötige Einträge werden durch einen einzigen Eintrag und genauere Daten ersetzt.

Eine einzige Quelle der Wahrheit

Wenn Sie eine Konsolidierungssoftwarelösung verwenden, basieren Ihre Finanzkonsolidierungen auf denselben Daten und derselben Methodik. Das bedeutet, dass Ihre Finanzindikatoren konsistent sind und die Informationen an einer Stelle verfügbar sind, um sie anzupassen und Abschlüsse zu erstellen. Das bedeutet weniger Validierung, weniger unternehmensübergreifende Transaktionen und alle Ihre Informationen in einer einzigen Quelle der Wahrheit.

OptimierteZusammenarbeit und schnellerer Abschluss

Die Software zur Finanzkonsolidierung vereinfacht den Prozess der Anpassung interner Informationen und der Zusammenführung von Teams. Das Ergebnis ist ein einheitlicheres Team, das sicherstellt, dass die jährlichen Aufgaben ausgeglichen sind und Aktivitätsspitzen vermieden werden können, um Zeit für die wertschöpfende Arbeit zu gewinnen, die Ihre Unternehmensleistung steigert.

Geringere Prüfungszeit

Die Software zur Finanzkonsolidierung rationalisiert die Berichterstellung, hält die Compliance-Standards ein und verfügt über eine integrierte Data Governance, die das Vertrauen der Prüfer stärkt - im Gegensatz zu Offline-Tabellen, die anfällig für Fehler und von Menschen verursachte Datenintegritätsprobleme sind. Funktionen für die Zusammenarbeit und das Workflow-Management ermöglichen eine effiziente Kommunikation zwischen Prüfern und Beteiligten. Insgesamt ermöglicht es den Prüfern, sich auf höherwertige Aufgaben zu konzentrieren, was zu einem effizienteren und effektiveren Prüfungsprozess mit geringerem Zeitaufwand führt.

Es geht nichtum Konsolidierungssoftware oder Tabellenkalkulationen, beides zusammen kann besser sein

Finanzverantwortliche verwenden täglich Tabellenkalkulationen für verschiedene Anforderungen oder Aufgaben, aber eine Tabellenkalkulation ist kein vollwertiger Ersatz für eine Konsolidierungs- oder Berichtslösung. Und es geht nicht um Software oder Tabellenkalkulationen. Tabellenkalkulationen haben immer noch ihre Berechtigung, sollten aber nicht die einzige Quelle der Wahrheit für Finanzkonsolidierungen sein.

Software für die Finanzkonsolidierung wird die Art und Weise, wie Sie Konsolidierungen und Berichte erstellen, verändern. Durch die Automatisierung von Kontrollen, Abstimmungen, Währungsumrechnungen, Eliminierungen und Anpassungen gewinnen Sie die Zeit zurück, um aus Ihren Daten Erkenntnisse zu gewinnen, die einen strategischen Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen.

Möchten Sie mehr über die Verwendung einer Finanzleistungsplattform für Finanzkonsolidierungen wie Prophix erfahren und wie sich diese im Vergleich zu Excel verhält? Hier erfahren Sie mehr.