Wie das Jamul Casino mit Prophix den Budget-Jackpot gewann

Jamul Indian Village of California ist einer der 12 staatlich anerkannten Stämme, die die Kumeyaay Nation of Southern California bilden. Die Jamul Indian Village Development Corporation (JIVDC) wurde gegründet, um im Namen des Stammes wirtschaftliche Entwicklungsprojekte zu verfolgen. Als das Jamul Casino im Jahr 2016 eröffnet wurde, war dies mehr als nur ein weiteres Projekt. Es war eine Lebensader für die Gemeinde und schuf über 1.200 dauerhafte Arbeitsplätze.

Doch hinter jeder Erfolgsgeschichte steckt eine Herausforderung. Beim JIVDC kämpfte das Finanzteam mit Ineffizienz. Ihr Budgetierungsprozess war in der Vergangenheit verhaftet: zeitaufwändig, arbeitsintensiv und stark abhängig von fehleranfälligen Excel-Tabellen. Angesichts der bevorstehenden Geschäftsexpansion benötigte das Unternehmen eine moderne, skalierbare Lösung, um seine Finanzabläufe zu rationalisieren.

Ihre Antwort? Prophix.

Die Herausforderungen vor Prophix

Stellen Sie sich vor: ein Finanzteam, das unter dem Chaos der Budgetierung begraben ist, das mit unzähligen Versionen von Tabellenkalkulationen zu kämpfen hat und Stunden mit der manuellen Eingabe und Validierung von Daten verschwendet.

Das war die Realität von JIVDC. Das bestehende System war nicht auf das Wachstum vorbereitet, und die Risiken manueller Prozesse - Fehler, Redundanzen und Verzögerungen - hielten das Unternehmen zurück.

• Zersplitterte Prozesse: Die Verwaltung von Budgets mit Excel führte zu Ineffizienzen und Versionsproblemen, was zu unnötiger Verwirrung und Verzögerungen führte.
• Begrenzte Personalplanung: Ohne FP&A-Software war die Budgetierung von Gehaltserhöhungen, Boni und Lohnsteuern schwierig.
• ZeitraubendeMonatsabschlüsse: Der Abschluss der Bücher war zeit- und arbeitsintensiv, so dass es schwierig war, schnell Erkenntnisse zu gewinnen.
• Mangelnde Skalierbarkeit: Angesichts der bevorstehenden Expansion des Unternehmens war klar, dass die Excel-basierten Arbeitsabläufe auf Dauer nicht ausreichen würden.

Warum Prophix die richtige Wahl war

Prophix half nicht nur dabei, die aktuellen Probleme zu lösen, sondern ist auch eine Investition in die Zukunftssicherheit des Unternehmens. Nach der Evaluierung verschiedener FPM-Software (Financial Performance Management) stellte JIVDC fest, dass Prophix alle seine Anforderungen erfüllte - und noch mehr.

• Prophix ermöglichte es ihnen, ihren Budgetierungsprozess auf einer einheitlichen Plattform zu automatisieren und zu vereinfachen und das manuelle Excel-Chaos zu beseitigen.
• Prophix gab JIVDC die Möglichkeit, eine detaillierte Personalplanung durchzuführen, um die Genauigkeit von Gehaltsprognosen, Boni, Lohnsteuern und mehr zu gewährleisten.
• Dank der intuitiven, benutzerfreundlichen Oberfläche konnte sich das Team schnell einarbeiten, was die Einarbeitungszeit verkürzte.
• Die Datenintegration mit dem Dynamics GP-System beschleunigt die Datenerfassung und -validierung und spart so jeden Monat wertvolle Stunden.
• Prophix kann mit dem Unternehmen mitwachsen, nicht nur für den aktuellen Bedarf, sondern auch für die Zukunft.

Schlüsselergebnisse mit Prophix

Wie kann man die Erfahrungen des JIVDC am besten beschreiben? Umwälzend.

Durch die Automatisierung der Arbeitsabläufe und die Nutzung von Prophix sowohl für die Budgetierung als auch für die Berichterstattung hat JIVDC wertvolle Zeit gewonnen und die Genauigkeit seiner Finanzprozesse verbessert. Und mit der Einführung von Prophix One Account Reconciliation kann JIVDC seine monatlichen Abstimmungen mit größerer Kontrolle und Übersicht durchführen - und das alles auf einer einzigen Plattform für die finanzielle Performance.

Schnellere Budgetierungszyklen

Der Budgetierungsprozess verkürzte sich von sechs Monaten auf nur noch zweieinhalb Monate. Durch diese neu gewonnene Effizienz konnten jährlich fast 17.000 US-Dollar an Arbeitskosten eingespart werden.

30 % schnellere Monatsabschlüsse

Durch die Straffung der Monatsendprozesse konnte JIVDC seinen Abschluss von 10 auf 7 Tage verkürzen, was zu Einsparungen bei der Arbeitseffizienz von mehr als 15.000 US-Dollar führte und gleichzeitig einen schnelleren Zugang zu Erkenntnissen ermöglichte.

Personalplanung auf Mitarbeiterebene

Vorbei sind die Zeiten, in denen Schätzungen auf Abteilungsebene vorgenommen wurden. Jetzt plant JIVDC mit größerer Detailgenauigkeit und Präzision für Gehaltserhöhungen, Boni, Lohnsteuern und freie Stellen - alles auf Mitarbeiterebene.

Rationalisierte Kontoabstimmungen

Als frühe Anwender von Prophix One Account Reconciliation hat JIVDC seine Abstimmungsprozesse rationalisiert und hat nun eine bessere Kontrolle über den Monatsabschluss, von Anfang bis Ende.

Was kommt als Nächstes auf JIVDC zu? Mit Prophix sind die Möglichkeiten endlos. Sie nehmen aktiv an unserem Beta-Testprogramm für neue Anwendungen teil und liefern wertvolles Feedback, das sich auf die Produkt-Roadmap auswirkt.

Investieren Sie in Ihre finanzielle Zukunft mit Prophix

Wenn Ihr Unternehmen mit ineffizienten Arbeitsabläufen, veralteten Tools oder mangelnder Skalierbarkeit zu kämpfen hat, kann Prophix Ihnen helfen, schneller zu arbeiten, intelligenter zu planen und größer zu denken als je zuvor. Die richtige Plattform für finanzielle Performance kann Ihre Abläufe verändern, Ihr Wachstum fördern und neue Chancen eröffnen.

Sind Sie bereit, den nächsten Schritt zu tun? Vereinbaren Sie einen Termin für den Einstieg.