Wie ECA WA mit Prophix die Zeit für die monatliche Berichterstattung um 50 % reduzierte

Die Electrical and Communications Association of Western Australia (ECA WA) ist eine gemeinnützige Organisation, die sich dem Aufbau einer stärkeren Elektroindustrie durch Bildung und Ausbildung verschrieben hat. Mit ihren vielfältigen Mitgliedern und Spezialistenteams hatte die ECA WA alles, was sie brauchte - außer Finanzprozessen, die mit ihren Ambitionen Schritt halten konnten.

Was hielt sie davon ab? Ein perfekter Sturm aus unzusammenhängenden Tabellenkalkulationen, manuellen Berichten und kostspieligen Ineffizienzen.

Die Herausforderungen vor Prophix

Für ECA WA kosteten Tabellenkalkulationen, unterschiedliche Datenquellen und das Fehlen einer einzigen Quelle der Wahrheit wertvolle Zeit und führten zu Dateninkonsistenzen. Dies ließ keinen Raum für kritische Analysen oder strategische Planung.

Folgende Herausforderungen waren zu bewältigen:

• Fragmentierte Systeme: Mehrere Tabellenkalkulationen, die über die verschiedenen Geschäftsbereiche verstreut waren, machten die Datenerfassung und Berichterstattung zu einer zeitraubenden Tortur.
• Lange Fristen: Die monatliche Berichterstattung nahm aufgrund manueller Prozesse bis zu 15 Arbeitstage in Anspruch.
• Fehleranfällige manuelle Arbeit: Fehlerhafte Formeln und die Unmöglichkeit, Einträge nachzuvollziehen oder abzugleichen, konnten ganze Berichte zum Scheitern bringen.
• Eingeschränkte Sichtbarkeit: Uneinheitliche Daten behinderten das Erkennen von Trends, die Analyse von Kostentreibern oder das Treffen sicherer Entscheidungen.
• Strategische Chancen wurden verpasst: Anstatt sich auf die Analyse und wertorientierte Planung zu konzentrieren, war das Finanzteam im täglichen Berichtschaos gefangen.

Warum Prophix die richtige Wahl war

Die wachsende Komplexität erforderte mehr als nur ein Tool. Stattdessen brauchte ECA WA einen Partner, der das Unternehmen bei der Transformation unterstützt. Die Kombination von Prophix und KNIME, einer Connected-Services-Lösung, gab ECA WA die Möglichkeit, die Art und Weise zu ändern, wie sie an FP&A herangehen .

Das hat Prophix geliefert:

• Eine integrierte Plattform: Prophix führt Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, ERP und andere wichtige Geschäftsdatenquellen in einer einzigen, sicheren Lösung zusammen und beseitigt damit das Tabellenkalkulations-Chaos und die Alpträume der Versionskontrolle.
• Automatisierte Prozesse: Mühsame monatliche Berichte wurden in schnelle, effiziente und zuverlässige Workflows umgewandelt, wodurch wertvolle Zeit gewonnen wurde.
• Stufenweiser Ansatz: Eine strategische Partnerschaft, die mit der Automatisierung und Konsolidierung des Berichtswesens begann und dann zur Verbesserung der Budgetierungs- und Prognosefunktionen überging.
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Die Plattform ist so konzipiert, dass sie mit den Anforderungen von ECA WA mitwächst und sich an die sich wandelnden Geschäftsanforderungen anpassen und verbessern lässt.
• Vertrauen und Unterstützung: Der praktische, reaktionsschnelle Support sorgte dafür, dass sich ECA WA während der gesamten Umstellung verstanden und sicher fühlte.

"Die Referenzen von Prophix in Kombination mit Connected Services gaben uns die Gewissheit, dass wir in den richtigen Händen waren." - Heloise Steyn

Die wichtigsten Ergebnisse mit Prophix

Die Transformation war nicht nur ein hochgestecktes Ziel. Sie wurde durch greifbare Ergebnisse gestützt, die die Arbeitsabläufe und Prozesse im Finanzbereich neu definierten.

Verbesserte monatliche Berichterstattung

Der Zeitaufwand für die monatliche Berichterstattung wurde von 15+ Tagen auf nur 7 Tage reduziert, wodurch das Team jeden Monat eine volle Arbeitswoche für Analysen und strategische Initiativen gewinnen konnte.

Schnellere (als je zuvor) jährliche Budgetierung

Die jährlichen Budgetierungszyklen wurden halbiert - von 4 bis 6 Wochen auf nur noch 1 bis 2 Wochen - und ersparen dem CEO und den Geschäftsführern etwa 50 % ihrer Budgetierungszeit.

Sichtbarkeit der Zahlen

Durch die Konsolidierung unterschiedlicher Systeme in einer einzigen Quelle der Wahrheit erhielt das Team einen klaren Einblick in die Transaktionen. Dies erleichterte die Erkennung und Behebung von Problemen und stellte das Vertrauen in die Genauigkeit der Daten wieder her.

Investieren Sie in die Zukunft des Finanzwesens mit Prophix

Wenn Sie das Chaos der Tabellenkalkulationen, die verlorene Zeit und die verpassten Chancen satt haben, dann ist die Reise von ECA WA der Beweis dafür, dass Veränderungen möglich sind - und zwar transformativ.

Sind Sie bereit, manuelle Prozesse hinter sich zu lassen? Fordern Sie mehr von Ihren Finanzdaten. Geben Sie Ihrem Team die Freiheit, zu strategieren, zu planen und zu führen.