Wie ich ein vertrauenswürdiger Berater wurde und eine Finanzkarriere aufbaute

Hier ist die Szene: Es ist Freitag, nach Feierabend. Der CEO schickt eine E-Mail: Sie haben Fragen zu den Zahlen in Ihrem letzten Bericht. Warum ist X gestiegen und Y gesunken? Was ist die Ursache für die Veränderungen bei Q und W? Noch vor Beginn des nächsten Arbeitstages übermitteln Sie die Antworten. Und das, ohne das ganze Wochenende zu arbeiten. Jetzt hat der CEO nur noch eine Frage: Wie haben Sie das gemacht? Finanzprofi Denise Feece weiß aus erster Hand, wie zukunftsorientierte Finanzabteilungen ein Unternehmen verändern können - und eine Karriere aufbauen. Im Laufe ihres Berufslebens hat Denise Feece Prophix genutzt, um ihren Arbeitgebern proaktive und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern und so ihren Ruf als vertrauenswürdige Beraterin zu festigen. Hier ist ihre Geschichte.

Verbindungen schaffen

Als Studentin, die sich schon immer zu Zahlen hingezogen fühlte, studierte Denise an der Manchester University in Indiana Rechnungswesen. "Ich habe mich mit all diesen Regeln und Prüfungen und all diesen Schwarz-Weiß-Funktionen beschäftigt. Das war ein guter Weg für mich", sagt sie. Aber ein Praktikum zeigte, dass Buchhaltung nicht ihre Leidenschaft war. "Prüfungen durchzuführen, Fragen zu stellen und Steuererklärungen zu erstellen, das gefiel mir einfach nicht", sagt sie. "Ich hatte keine Gelegenheit zu sehen, wie sich mein Beitrag auf das Unternehmen auswirkt. Man gibt ein paar Ratschläge, und dann geht man zum nächsten Kunden." Ihr Aha-Erlebnis hatte sie bei einem ihrer ersten Jobs, in einer Werkzeugmaschinenfabrik. "Ich mag den Herstellungsprozess, das Zusammensetzen von Dingen, das Erkennen von Zusammenhängen, wie sich eine Sache auf eine andere auswirkt", sagt sie, was ihre Sichtweise auf die Rolle der Finanzfunktion in einem Unternehmen widerspiegelt. "Wenn man den Versand verstehen will, wenn man die Technik verstehen will, wie Produkte hergestellt werden, dann hängt das alles mit den Zahlen zusammen", betont sie. "In dieser Rolle ist man in einer wirklich guten Position, um eine Vielzahl von Aktivitäten im gesamten Unternehmen zu sehen, zu verstehen und zu beeinflussen. Und das ist es, was mir Spaß macht - diese Verbindungen durch die Daten herzustellen." Dennoch müssen diese Zahlen verarbeitet werden. "Ich betrachte die Buchhaltung als eine Art notwendiges Übel in meinem Job", sagt sie. "Also überlege ich mir, wie ich das viel effizienter machen kann. So hat man mehr Zeit für den Teil der Arbeit, der einem Spaß macht." Schon bald fand Denise einen Weg, ihre Buchhaltungsaufgaben mit Hilfe von Technologie auf ein Minimum zu reduzieren, so dass sie sich mehr auf den Teil ihrer Arbeit konzentrieren konnte, der ihr Spaß macht - was sie zu einer unschätzbaren Ressource machte.

Verbesserung der Finanzabläufe

Bei ihrem nächsten Job lernte Denise Prophix kennen. "Es war, als ob eine Glühbirne aufging", sagt sie. Alles, womit sie sich in Excel und ähnlichen Anwendungen abgemüht hatte, war einfacher, und sie konnte Routineaufgaben in der Buchhaltung automatisieren, so dass ihr mehr Zeit für Analysen blieb. "Das ist es, was mir wirklich Spaß macht: Verbindungen zwischen verschiedenen Datensätzen zu finden und verschiedene Perspektiven und Einblicke in verschiedene Bereiche des Unternehmens zu geben", sagt sie. Als Beispiel führt Denise an, wie sie einen umständlichen Inventurprozess umgestaltet hat, für den ein Mitarbeiter jeden Monat drei Tage brauchte. "Wir haben ihn im Grunde auf etwa zwei Stunden reduziert", sagt sie, was nicht nur die Zeit für die Erstellung des Berichts, sondern auch für dessen Analyse einschließt.

Anerkennung für die Karriere und entscheidende Momente

Prophix hat Denises Karriere auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten entscheidend vorangebracht. Bei einem späteren Job, nach dem Platzen der Immobilienblase in den Jahren 2007-2008, war Denise nach einem Stellenabbau das einzige Mitglied eines ehemals fünfköpfigen Teams. "Ich war in der Lage, jede dieser Funktionen, die Finanzberichterstattung, die Planung und die Prognosen, zu übernehmen und in Prophix zu integrieren", sagt sie. "Ich habe mit diesem Tool die Arbeit von vier oder fünf Personen übernommen Die Mitarbeiter des Unternehmens bemerkten das, und schon bald nutzte Denise Prophix, um weitere Funktionen zu unterstützen und zu automatisieren und einheitlichere Prozesse im gesamten Unternehmen zu fördern. "Ich wurde zu Besprechungen eingeladen, weil ich die Daten zur Verfügung stellte", sagt sie und merkt an, dass die Besprechungen auch deshalb produktiver wurden, weil sie die Daten von einer vertrauenswürdigen, sichtbaren Quelle lieferte. "Wir begannen, uns mehr auf die Frage zu konzentrieren, was wir in diesen Situationen tun können, als auf die Frage, was die richtigen Informationen sind"

Unterstützung von Executive Insights und schnelleren Prozessen

Dank ihrer Problemlösungsfähigkeiten und ihrer selbständigen Arbeitsweise stieg Denise schließlich in die Position eines Vice President of Finance auf. Als ihr Arbeitgeber von einem anderen Unternehmen aufgekauft wurde, war sie für die Zusammenlegung und Abstimmung der beiden Finanzabteilungen verantwortlich. "Ich war in der Lage, die beiden Datensätze, die von unterschiedlichen Stellen stammten, zu einem Gesamtbild für das kombinierte Unternehmen zusammenzufassen", sagt sie. Nachdem der CFO die Jahresabschlüsse erhalten hatte, hatte er weitere Fragen. "Zum Beispiel: Warum sind die Gewinnspannen gestiegen oder gesunken? Warum sind die Frachtkosten gestiegen? Warum ist dies so? Warum ist das so?" Erinnert sich Denise. Mit Prophix war sie in der Lage, ihm schnell Beweise, Zusammenhänge und Daten zu jeder Frage zu liefern - und gewann so einen weiteren Fan und mehr Anerkennung für ihre Datenkenntnisse. Schließlich wechselte Denise in eine Position als Unternehmenscontrollerin in einem Unternehmen mit 18 ausländischen Vertriebsbüros, die verschiedene Währungen verwenden. Das Unternehmen hatte 18 Monate lang versucht, eine Konsolidierung durchzuführen. Wieder einmal kam Denise zur Rettung. "Ich habe im Januar 2017 angefangen", erinnert sie sich. "Bis zum 28. Februar hatten wir Prophix installiert. Am 15. April hatte ich ein vollständiges Finanzset mit Konsolidierung zusammengestellt, mit allen Währungen und Umrechnungen."

Prophix: Eine Grundlage für finanziellen Erfolg

Im Laufe ihrer Karriere hat Denise Prophix genutzt, um die betriebliche Effizienz zu steigern und datengestützte Entscheidungsfindung und Szenarienplanung zu unterstützen. Sie ist zu einer vertrauenswürdigen Beraterin für mehrere Organisationen geworden und hat ihren Wert immer wieder unter Beweis gestellt. Für diejenigen, die in ihre Fußstapfen treten wollen, hat Denise einen einfachen Ratschlag parat: "Es geht einfach darum, zu wissen und zu verstehen, wie die Tools funktionieren, damit man in der Lage ist, auf die sich bietenden Gelegenheiten zu reagieren", sagt sie. Die Fähigkeit, Technologie nicht nur zur Steigerung der Effizienz, sondern auch zur Erhöhung der Vorhersagegenauigkeit zu nutzen, ist es, die das Führungsteam aufhorchen und aufhorchen lässt. Finden Sie heraus, wie Finanzfachleute die Technologie nutzen, um sowohl ihr Fachgebiet als auch ihre Karriere voranzubringen: Lesen Sie den vollständigen Bridge the Gap-Bericht.