Finanzplanung und Analyse

Wie KI-gestützter Transaktionsabgleich die Kontenabgleichsprozesse verändert

KI-gestützte Software für den Abgleich von Transaktionen verändert die Art und Weise, wie Finanzteams den Kontenabgleich durchführen.

Juni 19, 2025

Wir alle kennen das Sprichwort: Zeit ist Geld - und nirgendwo ist dies wahrer als im Finanzwesen. Mit den wachsenden Erwartungen an das Office of the CFO wächst auch die Notwendigkeit, zeitraubende Aufgaben zu rationalisieren und zu automatisieren, die den abschluss prozess verlangsamen. Finanzteams können es sich einfach nicht leisten, Stunden mit sich wiederholenden, manuellen und fehleranfälligen Aufgaben zum Abgleich von Transaktionen zu verschwenden. Ganz gleich, ob es darum geht, Konten systemübergreifend abzustimmen, Daten aus verschiedenen Quellen zu validieren oder sich auf eine Prüfung vorzubereiten - die Zeit, die für das manuelle Durchsuchen von Excel-Zeilen aufgewendet wird summiert sich schnell.

Aus diesem Grund setzen immer mehr Unternehmen auf Software für den Transaktionsabgleich, um diesen wichtigen Schritt zu automatisieren und den abschluss prozess zu beschleunigen. Mit software für den Transaktionsabgleichkönnen Finanzteams den Abgleich schneller durchführen, Risiken reduzieren und sicherstellen, dass sie immer einen klaren Prüfpfad haben.

Was ist Transaktionsabgleichssoftware?

Transaktionsabgleichssoftware automatisiert den Prozess des Vergleichs und der Abstimmung von Finanztransaktionen aus verschiedenen Datenquellen wie Kontoauszügen, Nebenbüchern und Hauptbüchern.

Der manuelle Transaktionsabgleich ist einer der mühsamsten und zeitaufwändigsten Teile des Abschlussprozesses, denn er erfordert einen erheblichen Aufwand, um Tabellenkalkulationen zu durchforsten, Abgleichslogiken anzuwenden und Diskrepanzen zu untersuchen. Je größer ein Unternehmen wird, desto schwieriger wird es, diesen manuellen Ansatz aufrechtzuerhalten - er verlangsamt den Abschluss, erhöht das Risiko von Fehlern und schafft Herausforderungen für die Rechnungsprüfung.

Prophix One Account Reconciliation nutzt KI-gestützte Transaktionsabgleiche, um den manuellen Aufwand zu reduzieren und hochpräzise Ergebnisse zu liefern. Wenn Ihr Transaktionsvolumen wächst, skaliert Prophix One mit Ihnen - und verringert so das Risiko von Fehlern oder Verzögerungen und stellt in jeder Phase des Abschlusses ein prüfungsfähiges Reporting sicher.

Was sind die Vorteile einer Software zum Abgleich von Transaktionen?

Die Einführung einer Software zur Automatisierung des Transaktionsabgleichs kann sich erheblich auf die Effizienz und Genauigkeit Ihres Teams auswirken. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

Schnellere Abschlusszyklen: Verkürzen Sie Ihren Abschlussprozess um Tage, indem Sie Engpässe beseitigen und eine der zeitintensivsten Aufgaben automatisieren.
Entlasten Sie Ihr Team: Eliminieren Sie sich wiederholende Arbeiten durch die automatische Identifizierung, Validierung und den Abgleich von Transaktionen, damit Sie sich auf höherwertige Aufgaben konzentrieren und die Betriebskosten senken können.
Zuverlässige Daten: Verringern Sie menschliche Fehler und verbessern Sie die Datenkonsistenz durch einen intelligenten Abgleich, der sich an die spezifischen Muster Ihres Unternehmens anpasst, um eine bessere Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
Bessere Audit-Bereitschaft: Führen Sie einen detaillierten, systemgestützten Prüfpfad, mit dem sich Abgleichsentscheidungen leicht nachvollziehen, Erwartungen rechtfertigen und Compliance-Standards erfüllen lassen
Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit: Während Einzellösungen wie FloQast oder Blackline auf die Kontenabstimmung ausgerichtet sind, ermöglichen Plattformen wie Prophix One den Teams, mit dem Transaktionsabgleich zu beginnen und diesen auf die Budgetierung, die Prognosen und das Berichtswesen auszudehnen, um Ihnen ein vollständiges Bild innerhalb einer einheitlichen Umgebung zu liefern.

Bei der Software für den Transaktionsabgleich geht es nicht nur um Automatisierung, sondern um die Schaffung eines schnelleren, intelligenteren und stabileren Abschlussprozesses.

Wie hilft KI beim Transaktionsabgleich?

Was die Software für den Transaktionsabgleich aufwertet, ist der Einsatz von KI. Künstliche Intelligenz verändert die Art und Weise, wie Finanzteams an den Abgleich herangehen - und Prophix One Intelligence ist führend auf diesem Gebiet. Im Gegensatz zu herkömmlichen regelbasierten Tools, die eine umfangreiche Einrichtung und laufende Wartung erfordern, fügt KI dem Abgleichsprozess eine weitere Ebene an Intelligenz, Flexibilität und kontinuierlichem Lernen hinzu.

Hier erfahren Sie, was den KI-gestützten Transaktionsabgleich von Prophix One auszeichnet:

Er lernt aus historischen Entscheidungen: Das System passt sich im Laufe der Zeit an Ihre individuellen Abgleichsmuster an.
Hebt Risiken hervor: Automatische Markierung von risikoreichen Transaktionen und nicht übereinstimmenden Posten, die Aufmerksamkeit erfordern, damit Sie dem Wichtigsten Priorität einräumen können
Bewertung des Matching-Vertrauens: Ihr Team kann nachvollziehen, warum ein Abgleich durchgeführt wurde und wie sicher das System das Ergebnis einschätzt.
Kontinuierliche Verbesserung der Abgleichs-Workflows: Da KI die Abgleichsleistung verbessert, wird der gesamte Abgleichsprozess schneller, konsistenter und einfacher zu verwalten.

Top 3 Software für den Transaktionsabgleich

Mit der wachsenden Nachfrage nach automatisierten Abgleichslösungen steigt auch die Zahl der verfügbaren Tools. Im Folgenden sehen wir uns an, wie Prophix One im Vergleich zu zwei anderen namhaften Anbietern in diesem Bereich abschneidet:

Prophix One Account Reconciliation (Kontenabstimmung)

Prophix One Account Reconciliation ist auf der Prophix One-Plattform verfügbar. Account Reconciliation wurde entwickelt, um Ihren Abstimmungsprozess zu rationalisieren und zu automatisieren. Es bietet Finanzteams einen zentralen Arbeitsbereich, um jede Phase der Abstimmung zu verwalten - vom Import und intelligenten Abgleich von Daten bis hin zur Überprüfung, Berichterstattung über den Kontostatus und der einfachen Erstellung von Prüfberichten.

Am besten geeignet für: Mittelständische bis große Finanzteams, die eine KI-gesteuerte Abstimmung als Teil einer breiteren FP&A-Plattform suchen.

Merkmale:

KI-gestützter Transaktionsabgleich für hohe Volumen
Zentralisierte Verwaltung von Abschluss- und Abstimmungsaufgaben
Automatisierte Abstimmungsworkflows mit Statusverfolgung und Zusammenarbeit
Abgleiche auf Saldenebene
Auditfähiger Finanzabschluss
Dashboards und standardisierte Berichte für mehr Transparenz
Automatisierte Abstimmungsplanung

Lesen Sie mehr über die Funktionen, nach denen echte Benutzer bei einer Software für die Kontenabstimmung suchen.

Integrationen: Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, Quickbooks, Sage Intaact und mehr

Preisgestaltung: Variiert je nach Anzahl der Benutzer, Anwendungen und Integrationen. Buchen Sie eine Demo, um mehr zu erfahren.

Blackline

Blackline ist ein unternehmenstaugliches Tool für den Abgleich von Transaktionen innerhalb der breiteren Financial Close Management Suite.

Am besten geeignet für: Große Organisationen mit komplexen Finanzoperationen und hohen Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften.

Merkmale:

Regelbasierte Abgleichslogik
Standardisierte Berichte und Dashboards
Risikobasierter Abgleich
Revisionssichere Dokumentation
Integrierte Workflows und Genehmigungen

Integrationen: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage Intacct, und mehr

Preisgestaltung: Die Preise werden auf der Grundlage der Unternehmensgröße, des Funktionsumfangs und der Implementierungsanforderungen angepasst.

FloQast

Die FloQast-Lösung für den Transaktionsabgleich ist in die Abschlussautomatisierungsplattform von FloQast integriert und nutzt KI, um Abstimmungen zu beschleunigen.

Am besten geeignet für: Buchhaltungsteams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die den Abgleich modernisieren möchten.

Merkmale:

KI-basierte Abgleich-Engine
Verarbeitung hoher Volumen
Erstellung von Regeln
Behandlung von Ausnahmen
Prüfpfad
Integration mehrerer Quellen

Integrationen: QuickBooks, Oracle, Microsoft Dynamics und mehr.

Preisgestaltung: Die Preise variieren je nach Unternehmensgröße, Anzahl der Benutzer und ausgewählten Modulen.

Wie Prophix Ihnen helfen kann, Ihren Transaktionsabgleich auf die nächste Stufe zu heben

Da Finanzverantwortliche ihre Abschlussprozesse modernisieren wollen, ist Software für den Transaktionsabgleich nicht länger eine nettes sondern ist unverzichtbar. Wenn Ihr Team bereit ist, über manuelle Tabellenkalkulationen und inkonsistente Abstimmungsprozesse hinauszugehen, Prophix One Account Reconciliation einen intelligenteren und schnelleren Weg nach vorn. Mit KI-gestütztem Transaktionsabgleich, Abschlussaufgabenmanagement und einer zukunftssicheren Plattform unterstützt Prophix Finanzteams dabei, ihre Abschlüsse schneller und sicherer zu machen.

Ganz gleich, ob Sie einige wenige Konten oder Tausende von Transaktionen über mehrere Systeme hinweg abgleichen müssen, Prophix One gibt Ihnen die Möglichkeit, zuversichtlich zu skalieren und Abschlüsse mit Präzision durchzuführen.

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