Traditionell bestand die Aufgabe des Finanzteams darin, die finanzielle Stabilität des Unternehmens durch Finanzplanung, Cashflow-Management und andere Aspekte der Buchhaltungsaufsicht zu unterstützen. Und obwohl dies immer noch weitgehend das Ziel ist, zwingt die sich verändernde Natur vieler Unternehmen zu einem Wandel in der Finanzabteilung - angefangen bei den Erwartungen an den CFO. Heutzutage haben Finanzteams nicht nur die Aufgabe, die Bücher ausgeglichen zu halten und schwarze Zahlen zu schreiben. Von ihnen wird eine aktivere Rolle in allen Bereichen verlangt, von der Geschäftsentwicklung über die Talentakquise bis hin zu Wachstumsprognosen und vielem mehr. Dies erfordert nicht nur den technischen Weitblick, der mit Buchhaltung, Rechnungswesen und Finanzanalyse einhergeht, sondern auch ein Team, das über die erforderlichen Soft Skills verfügt, um umsetzbare Veränderungen zur Bewältigung der zentralen geschäftlichen Herausforderungen zu implementieren. Hier ein Blick darauf, was nötig ist, um das Finanzteam der Zukunft aufzubauen.

Wie sieht die Umgestaltung eines Finanzteams aus?

Der Aufbau eines transformativen Finanzteams beginnt damit, dass Sie verstehen, was "Transformation" sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Branche im Allgemeinen bedeutet. Veränderung um der Veränderung willen ist nicht produktiv; Veränderung auf der Grundlage aktueller und zukunftsweisender Trends schon. Beginnen Sie mit einer kritischen Bestandsaufnahme dessen, was Veränderung bedeutet, sowohl intern als auch extern, auf jeder Ebene:
  • Veränderungen der Verantwortlichkeiten. Welche Aufgaben übernimmt Ihr Finanzteam, und wie wirkt sich seine Beteiligung auf die Ergebnisse aus? Wo brauchen Sie eine Finanzaufsicht? Wie sieht Ihr Unternehmen die Finanzabteilung im Vergleich zur operativen Entscheidungsfindung oder im Kontext der verschiedenen Geschäftsbereiche?
  • Veränderungen in der Denkweise/im Blickwinkel. Wie verändert sich Ihre Branche und wie wirken sich diese Veränderungen auf die finanzielle Entscheidungsfindung aus? Welche unternehmensweiten Projekte erfordern finanzielle Voraussicht, und wie planen Sie sie? Haben Sie eine klare Vorstellung von der finanziellen Zukunft Ihres Unternehmens?
  • Veränderungen bei den technischen Fähigkeiten. Verfügt Ihr Finanzteam über die erforderlichen Fähigkeiten, um einen Beitrag zu den verschiedenen Initiativen zu leisten? Gibt es Kompetenzlücken zwischen alten Prozessen und neuen Systemen? Verfügt Ihr Finanzteam über eine digitale Denkweise und die technischen Fähigkeiten, um in einer agilen Cloud-Umgebung erfolgreich zu sein?
Diese Fragen sind nur einige Beispiele dafür, wie Unternehmen die Transformation verstehen müssen. Der Schlüssel liegt darin, die durch die digitale Transformation entstandenen Lücken zu erkennen und ein Finanzteam aufzubauen, das in der Lage ist, diese zu schließen.

Bereiten Sie Ihr Team auf Veränderungen vor

Nachdem Sie geklärt haben, was Transformation im Kontext Ihres Finanzteams bedeutet, besteht der nächste Schritt darin, Veränderungen zu erleichtern, die darauf abzielen. Die erste und wichtigste Überlegung ist die Vorbereitung Ihres Teams auf die Aussicht auf Veränderungen - und die Festlegung von Erwartungen, warum diese Veränderungen stattfinden werden. Einfacher ausgedrückt: Veränderungsmanagement. Eine erfolgreiche Umgestaltung erfordert eine begeisterte und informierte Beteiligung. Um dies zu erreichen, müssen CFOs und Führungskräfte von Anfang an eine positive, engagierte Haltung einnehmen. Es muss eine klare und ehrliche Kommunikation geben, verbunden mit Kanälen für Feedback. Das Ziel ist nicht, die Mitarbeiter mit Tricks dazu zu bringen, neue Verantwortlichkeiten, Rollen, Fähigkeiten oder Ansichten anzunehmen, sondern vielmehr, dass die Mitarbeiter den Wandel annehmen wollen . Durch die Verknüpfung des Wandels mit etwas Größerem - z. B. mit spezifischen Zielen auf Unternehmensebene - werden die Gefahren des Wandels entmystifiziert und er kann stattdessen zum Weg der Transformation werden.

Wesentliche Fähigkeiten für die Ausbildung oder Einstellung

Für die meisten Unternehmen bedeutet der Aufbau eines transformativen Finanzteams, dass sie ihre Mitarbeiter in den Bereichen Datenkompetenz, -manipulation und -analyse weiterbilden oder einstellen müssen. Für Finanzfachleute reicht es nicht mehr aus, eine Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen oder einen Abschreibungsplan für Anlagen zu erstellen. Die Finanzteams von heute müssen wissen, wie sie diese Daten anwenden können, und zwar im Rahmen einer Problemlösung. Dabei sind Elemente der Datenwissenschaft, der Analytik und der Prognosen im Spiel. Dies sind Fähigkeiten, die in den traditionellen Finanzteams nicht vorhanden sind und die kultiviert oder erworben werden müssen, um sie in den Mittelpunkt zu rücken. Diese Fachgebiete sind nicht die einzigen wichtigen Fähigkeiten, die Unternehmen ausbilden oder einstellen müssen. Laut CFO Advisor Mayur Vyas gibt es weitere unterrepräsentierte Fähigkeiten, auf die sich CFOs konzentrieren müssen, um die Transformation in ihren Finanzteams zu ermöglichen. "Eine unterrepräsentierte Fähigkeit, auf die ich gestoßen bin, ist Agilität. Viele sind so sehr auf die Einhaltung bestehender Systeme und Prozesse konzentriert, dass sie nicht wissen, wohin sich das Unternehmen entwickelt", sagt er. "Ein guter CFO muss Wege finden, seinen Teams den Wert von Compliance und Strategie zu vermitteln. Er sollte anerkennen, dass traditionelle Finanzoperationen nützlich sind, aber seinem Team zeigen, dass eine gewisse Flexibilität und der Blick auf das große Ganze zu langfristigem Erfolg führen werden." Die Soft Skills Anpassungsfähigkeit, Flexibilität und Agilität werden für den Erfolg ebenso wichtig sein wie die Fähigkeit Ihres Teams, Daten zu verarbeiten.

Soft Skills werden immer wichtiger

Die Zuständigkeiten der Finanzteams verlagern sich, was bedeutet, dass sich auch ihre Interaktionen ändern. Wenn sich das Gespräch von den Aufgaben auf die Art und Weise verlagert, wie die Mitarbeiter diese Aufgaben erfüllen, muss sich der Schwerpunkt von den Hard Skills auf die Soft Skills verlagern. Der klassische Archetyp des Buchhalters, der nur mit Zahlen hantiert und sich selbst im Griff hat, ist auf dem Rückzug. Laut Ramona Cedeno, CPA, CFP®, Gründerin und CEO von FiBrick, steigt die Nachfrage nach Fachleuten mit Soft Skills - und die Auswirkungen dieser Soft Skills spielen eine entscheidende Rolle für die Fähigkeit von Finanzteams, die Erwartungen zu erfüllen. "Kritisches Denken ist heute in Finanzteams weitgehend unterrepräsentiert, obwohl es eine Schlüsselqualifikation für den Erfolg einer Funktion ist, die sich in den letzten Jahren stark gewandelt hat", sagt Ramona. "Die Digitalisierung der Finanzaufgaben hat die Mitarbeiter unter Druck gesetzt, neue Software zu erlernen, während die Fähigkeiten, die für die Analyse, Interpretation und Kommunikation von Finanzdaten in einer Weise erforderlich sind, die für die strategische Entscheidungsfindung nützlich ist, oft vernachlässigt werden." Eine erfolgreiche Umstellung erfordert die Fähigkeit, klar und überzeugend mit dem Rest des Unternehmens zu kommunizieren. Finanzteams müssen Strategien wie Datenvisualisierung effektiv einsetzen und Fachjargon in klare, prägnante, umsetzbare Aussagen übersetzen, die nicht nur für das Management an der Basis, sondern auch für andere Mitglieder des Führungsteams von Bedeutung sind. "Kritisches Denken ist oft nur bei den höheren Führungskräften zu finden. CFOs können diese Lücke schließen, indem sie alle Ebenen des Finanzteams schulen und coachen, um multiperspektivisches und übergreifendes Denken zu entwickeln", sagt Ramona.

Aufbauen, um die Anforderungen der Transformation zu erfüllen

Der Schlüssel zum Aufbau eines transformativen Finanzteams besteht darin, die Notwendigkeit von Veränderungen zu erkennen, die Fähigkeit zur Verbesserung zu qualifizieren und Erwartungen zu formulieren, um die Lücke zu schließen. Das fängt an der Spitze an, mit einem CFO, der die Vorteile eines gut ausgebildeten, hochqualifizierten Finanzteams wirklich versteht. Erfahren Sie mehr darüber, wie Prophix das Office of Finance beschleunigt, und erfahren Sie, was es bedeutet, ein transformativer CFO zu sein, der in der Lage ist, das Finanzteam der Zukunft aufzubauen.