Wie Sie Ihren Finanzabschluss verbessern können

Es mag Sie überraschen, dass mehr als die Hälfte der Unternehmen noch immer auf manuelle Methoden zur Kontenabstimmung zurückgreifen.

DieKontenabstimmung ist ein komplexer Prozess, der für den Erfolg Ihres Finanzabschlusses entscheidend ist.

Wenn Sie jedoch mit zeitaufwändigen und manuellen Prozessen zu kämpfen haben, sollte der erste Schritt darin bestehen, Ihren Abstimmungsprozess mit einer speziellen Software zu automatisieren und zu optimieren.

In diesem Artikel erläutern wir, wie die Kontenabstimmung Ihren Finanzabschluss unterstützt und wie eine Financial Performance Platform wie Prophix One Ihre Abschlussprozesse beschleunigen kann.

Was ist ein Finanzabschluss?

DerFinanzabschluss ist der Prozess der Erfassung, Abstimmung, Validierung und Analyse der Transaktionen eines bestimmten Abrechnungszeitraums, z. B. des Vormonats, des Quartals oder des Jahres. Der Zweck des Finanzabschlusses besteht darin, sicherzustellen, dass die finanziellen Aktivitäten korrekt erfasst und gemeldet werden, damit Sie Ihren finanziellen Verpflichtungen nachkommen, genaue Finanzunterlagen führen und die strategischen Ziele Ihres Unternehmens erfüllen können.

Der Finanzabschluss umfasst mehrere andere Finanzaktivitäten, darunter die Kontenabstimmung, den Abgleich von Transaktionen und die Berichterstattung. Insgesamt trägt der Finanzabschlussprozess zur Wahrung der finanziellen Integrität, zur Einhaltung von Vorschriften und zur fundierten Entscheidungsfindung bei.

Wie unterstützt die Kontenabstimmung den Finanzabschluss?

Die Kontenabstimmung ist ein entscheidender Schritt im Finanzabschlussprozess. Dabei werden Ihre Finanzunterlagen, wie z. B. Kontoauszüge, mit Ihren Buchhaltungsunterlagen verglichen, um festzustellen, ob sie übereinstimmen. Damit soll sichergestellt werden, dass Ihre Transaktionen übereinstimmen (z. B. Soll und Haben), und wenn dies nicht der Fall ist, gibt Ihnen die Kontenabstimmung die Möglichkeit, dies zu untersuchen und zu korrigieren.

Eine genaue Abstimmung trägt dazu bei, die Einhaltung von Rechnungslegungsstandards und -vorschriften zu verbessern und die Zuverlässigkeit Ihrer Finanzberichterstattung zu gewährleisten.

Wie Sie Ihren Finanzabschluss verbessern können

Ein solider Kontenabstimmungsprozess hat viele Vorteile, die Ihren Finanzabschluss verbessern können - lassen Sie uns diese im Folgenden näher betrachten!

Wie Kontenabstimmungssoftware Ihren Finanzabschluss beschleunigen kann

Eine Software für die Kontenabstimmung kann wie eine Plattform für die Finanzleistung Ihren Finanzabschluss mit mehreren Schlüsselfunktionen beschleunigen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Zentralisierung der Verfolgung und Sichtbarkeit

Eine Financial Performance Platform kann alle Ihre Abschlussprozesse in einem Dashboard zentralisieren, das es Ihnen ermöglicht, relevante Transaktionen zu verfolgen und den Status laufender Aufgaben einzusehen. Mit einem personalisierten Dashboard können Sie leicht erkennen, an welchem Abschlusszeitraum Sie arbeiten, welche Einheit Sie abschließen und mit welchem spezifischen Workflow Sie arbeiten. Außerdem erhalten Sie einen Einblick in Ihre ausstehenden, überfälligen und abgeschlossenen Aufgaben.

Global Controller können die Software zur Kontenabstimmung auch dazu nutzen, den Fortschritt ihres Finanzabschlusses nach Unternehmen zu sehen und historische Trends bei vergangenen Abschlüssen zu analysieren.

Erfahren Sie aus erster Hand, wie Sie mit Prophix One Account Reconciliation den Status Ihrer Abschlussprozesse nach Unternehmen verfolgen können.

Automatisieren Sie sich wiederholende Einrichtungsvorgänge für den Abschlusszeitraum

Workflows in der Kontenabstimmungs-Software können sich wiederholende Einrichtungsvorgänge automatisieren, indem sie ein schrittweises Vorgehen für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse schaffen. In automatisierten Workflows kann festgelegt werden, wem die einzelnen Aufgaben zugewiesen werden, einschließlich Details wie Notizen, Kommentare und unterstützende Angaben. Diese Aufgaben werden auch erfasst und zu Ihrem Prüfungsprotokoll hinzugefügt, so dass Sie Ihren Prüfern die benötigten Informationen leicht zur Verfügung stellen können.

Sehen Sie, wie Workflows den Abschlussprozess in Prophix One Account Reconciliation auf Kurs halten.

Prüfung auf nicht abgestimmte Beträge

DieSoftware für die Kontenabstimmung verfügt über integrierte Systemprüfungen für nicht abgestimmte Beträge. Wenn Sie Belege zu einem Konto hochladen, werden Sie über den nicht abgestimmten Betrag benachrichtigt, bevor Sie Ihren Abgleich einreichen. Mit dieser Funktion können Sie Berichtigungen erfassen und getrennt von Ihren Belegpositionen verfolgen, so dass Ihre Genehmiger vollen Einblick in die vorgenommenen Änderungen erhalten.

Entdecken Sie, wie Genehmigende Berichtigungen und nicht abgestimmte Posten in Prophix One Account Reconciliation verfolgen können.

Hinzufügen von Kommentaren und relevanten Dokumenten

Für die Genehmigenden ist es einfach, Kommentare und relevante Dokumente zu sehen, die von Ihrem Team hinzugefügt wurden, was die Kommunikation und Verantwortlichkeit verbessert. Wenn ein Mitarbeiter ein Problem mit einem nicht abgestimmten Betrag hat, kann er seinen Anpassungen Kommentare und Anhänge zur Überprüfung durch den Genehmigenden hinzufügen. Anschließend können die Genehmiger ihre eigenen Kommentare hinzufügen und die Abstimmung im Namen ihres Kollegen einreichen, wodurch Engpässe vermieden werden.

Durch die Rationalisierung dieser Prozesse kann die Software für die Kontenabstimmung den Zeit- und Arbeitsaufwand für den Finanzabschluss erheblich reduzieren und die Genauigkeit und Einhaltung der Vorschriften gewährleisten.

Sehen Sie, wie Sie den Status Ihres Abschlussprozesses mit Dashboards in Prophix One, einer Financial Performance Platform, verfolgen können.

Kontenabstimmung mit Prophix One™, einer Financial Performance Platform

Nachdem Sie nun wissen, wie eine Software zur Kontenabstimmung Ihren Finanzabschluss beschleunigen kann, wollen wir uns die Vorteile von Prophix One, einer Financial Performance Platform, und seiner Anwendung zur Kontenabstimmung genauer ansehen.

Standardisierter Abstimmungsprozess

Prophix One kann Ihre Prozesse standardisieren und abbilden und sie im gesamten Unternehmen zentralisieren. Mit einem höheren Grad an Genauigkeit bei Ihren Zahlen können Sie Ihre Finanzberichte verbessern und fundierte Entscheidungen treffen. Die erhöhte Transparenz Ihres Kontenabstimmungsprozesses hilft Ihnen, die engen Zeitvorgaben für den Finanzabschluss einzuhalten, und gibt Ihnen mehr Vertrauen in Ihre abgestimmten Konten.

Optimierung der Arbeitsabläufe

Prophix One optimiert die Arbeitsabläufe, indem es sie für den individuellen Abstimmungsprozess Ihres Unternehmens konfiguriert. Auf diese Weise entsteht ein standardisierter Workflow, in dem die Verantwortlichen die Abstimmungen vorbereiten, die Genehmigenden sie prüfen und genehmigen und voneinander abhängige Aufgaben berücksichtigen.

Das automatisierte Aufgabenmanagement weist Fristen und Verantwortlichkeiten zu und verbessert die Zusammenarbeit durch Aktualisierungen und Kommentare in Echtzeit. So wird sichergestellt, dass jeder Zugriff auf die Details hat, die er für einen reibungslosen Abschluss benötigt.

Vollständige Versionskontrolle

Prophix One ermöglicht es Ihnen, frühere Abschlussperioden zu sperren, um frühere Daten zu sichern und die Eingabe von Änderungen in die aktuelle Periode zu erzwingen, wodurch die Verwirrung durch mehrere Versionen beseitigt und eine Version der Wahrheit erstellt wird.

Ein Prüfpfad verfolgt alle Anpassungen, und die Belegdokumentation wird an einem zentralen Ort gespeichert, der von jedem Gerät aus leicht zugänglich ist. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass jeder, der am Finanzabschlussprozess beteiligt ist, die benötigten Informationen sofort zur Hand hat.

Insgesamt erhöht Prophix One Account Reconciliation die Transparenz, liefert Informationen für die Entscheidungsfindung und verbessert die Genauigkeit, Zusammenarbeit, Kommunikation und Datenqualität, so dass Ihr Finanzabschluss zu einem standardisierten, wiederholbaren Prozess wird.

Schlussfolgerung: Transformieren Sie Ihren Finanzabschluss mit Prophix One™ für Effizienz und Genauigkeit

Die Umgestaltung Ihres Finanzabschlusses ist entscheidend für die Verbesserung von Genauigkeit, Effizienz und Compliance. Durch den Einsatz einer Kontenabstimmungs-Software wie Prophix One können Sie die Nachverfolgung und Transparenz zentralisieren, sich wiederholende Aufgaben automatisieren und die Datenintegrität sicherstellen.

Prophix One standardisiert die Abstimmungsprozesse, optimiert die Arbeitsabläufe und bietet eine vollständige Versionskontrolle, sodass Ihr Finanzabschluss zu einem rationalisierten, wiederholbaren Prozess wird.

Erfahren Sie in unserem On-Demand-Webinar, wie Prophix One die Kontenabstimmung rationalisiert und Ihnen genaue Einblicke für eine sichere Entscheidungsfindung bietet.