Wie Sie mit Ihrer Finanzdienstleistungsplattform finanzielle Reife erreichen

Für viele Finanzteams beginnt die Verbesserung der Prozesse damit, dass sie wissen, wo sie heute stehen. Und zu wissen, wo man in Zukunft stehen will.

Aber es kann schwierig sein, inmitten der Hektik der täglichen Aufgaben Zeit für strategische Überlegungen zu finden. Doch mit Hilfe einer Finanzleistungsplattform ist alles möglich.

Heute werfen wir einen Blick darauf, wie Sie Ihre finanzielle Reife mit Hilfe von Finanztechnologie vorantreiben können. Wir behandeln:

Warum finanzielle Reife wichtig ist

Der finanzielle Reifegrad ermöglicht es Organisationen, ihre Finanzprozesse gründlich zu bewerten und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu ermitteln. Das Erkennen des aktuellen finanziellen Reifegrads Ihres Unternehmens kann dazu beitragen, realistische Ziele für Ihr Unternehmen festzulegen. Dies verbessert letztendlich die Genauigkeit, die Effizienz und die Ausrichtung auf die Unternehmensziele, was zu langfristigem Wachstum und Erfolg führt.

Die vier Stufen der finanziellen Reife

Für Ihr Wachstum ist es wichtig, den finanziellen Reifegrad Ihres Unternehmens zu erkennen. In der Regel durchlaufen Organisationen eine Reihe von Phasen, die jeweils eine andere Stufe der finanziellen Leistungsfähigkeit darstellen. Die meisten Organisationen durchlaufen vier Stufen der finanziellen Reife:

Basis

In dieser Phase verfügen Unternehmen zwar über eine Plattform für die finanzielle Leistungsfähigkeit, haben sie aber noch nicht vollständig an die Endnutzer weitergegeben. Infolgedessen verlassen sich die Teams immer noch stark auf Tabellenkalkulationen und manuelle Prozesse für Berichte, Budgetierung, Prognosen und Konsolidierung. Dieser Prozess kann zeitaufwändig, fehleranfällig und einschränkend sein und zu einer reaktiven statt proaktiven Entscheidungsfindung führen.

Entwicklung von

In diesem Stadium entfernen sich Unternehmen von Tabellenkalkulationen und verwenden wahrscheinlich eine Finanzleistungsplattform, um die Berichterstattung und Budgetierung zu unterstützen. Während die Finanzplanung konsistenter wird, wird die Finanzleistungsplattform nur in der Finanzabteilung eingeführt und muss noch auf andere Bereiche des Unternehmens ausgedehnt werden.

Entwickelt

In Organisationen, die sich in der Entwicklungsphase befinden, wird Technologie zur Automatisierung von Prozessen und zur Erstellung von Berichten eingesetzt, so dass sie ihre Zeit in andere Initiativen investieren können. Dies führt zu einer höheren Flexibilität bei der Planung, Budgetierung, Prognose und Finanzkonsolidierung.

Führend

In diesem Stadium ist die Plattform für die Finanzleistung nun tief in die Organisation integriert und als wichtiger Berater für das Unternehmen anerkannt, der strategische Entscheidungen im gesamten Unternehmen beeinflusst. Unternehmen in dieser Phase weisen einen hohen Grad an finanzieller Reife auf und legen Wert auf kontinuierliches Wachstum, Innovation und Widerstandsfähigkeit.

Wie Sie den aktuellen Stand Ihrer finanziellen Reife beurteilen können

Um den finanziellen Reifegrad Ihrer Organisation zu bewerten, müssen Sie wissen, wo Sie sich innerhalb der 4 Stufen des finanziellen Reifegrads befinden.

Zu diesem Zweck können Sie ein Instrument zur Bewertung der finanziellen Leistungsfähigkeit verwenden. Diese Selbstbewertung hilft Ihnen bei der Analyse Ihrer Stärken und Möglichkeiten im Rahmen Ihrer derzeitigen Tätigkeit. Darüber hinaus misst eine Selbstbewertung der finanziellen Leistungsfähigkeit Ihren aktuellen Zustand und liefert Ihnen umsetzbare Erkenntnisse darüber, wie Sie die nächste Stufe erreichen können.

Wenn Sie z. B. feststellen, dass Sie Ihr Budget mit Tabellenkalkulationen und nicht mit einer Finanzleistungsplattform verwalten, wird Ihr Unternehmen als ein Unternehmen mit einem geringen finanziellen Reifegrad eingestuft. Das liegt daran, dass Tabellenkalkulationen statische Werkzeuge sind, die sich nur schwer skalieren lassen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Wenn Sie dagegen Ihren Budgetierungsprozess automatisiert haben und eine Finanzleistungsplattform abteilungsübergreifend einsetzen, wird Ihr Unternehmen als führend im Bereich der finanziellen Reife eingestuft. Dies zeigt, dass Sie in der Lage sind, optimierte Arbeitsabläufe zu nutzen, automatisierte Berichte zu erstellen, die Datengenauigkeit zu verbessern und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zu fördern. Dieser Reifegrad erleichtert eine strategische Entscheidungsfindung, die den Gesamtzielen Ihres Unternehmens entspricht.

9 Schritte zur Durchführung einer Bewertung der finanziellen Reife

Bevor Sie die Bewertung vornehmen, können Sie weitere Schritte unternehmen, um Ihre Leistung zu messen. Die Bewertung der aktuellen Fähigkeiten Ihres Unternehmens und der Vergleich mit den Branchenstandards geben Ihnen einen Anhaltspunkt für Innovation und Wachstum.

1. Setzen Sie sich Ziele: Legen Sie fest, warum Sie an dieser Bewertung teilnehmen und welche Ergebnisse Sie zu erreichen hoffen. Stellen Sie sicher, dass diese Ziele mit den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen.
2. Wählen Sie ein Bewertungsinstrument: Recherchieren Sie und wählen Sie ein Selbstbewertungsinstrument aus, das speziell für die Bewertung des finanziellen Reifegrads entwickelt wurde. Nach Abschluss der Bewertung sollten Sie wertvolle Erkenntnisse über den aktuellen Stand der finanziellen Reife Ihrer Organisation haben.
3. Sammeln Sie Daten und KPIs: Sammeln Sie relevante Daten aus verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens, die Ihnen dabei helfen, Ihren aktuellen finanziellen Reifegrad mit dem gewünschten Stand zu vergleichen.
4. Bewerten Sie Ihre Ergebnisse: Betrachten Sie nach der Bewertung Ihre aktuelle Position mit einem kritischen Auge. Untersuchen Sie die wichtigsten Finanzkennzahlen, die Bereiche, in denen Sie die Automatisierung nutzen (oder nicht nutzen), und die Risikomanagementpraktiken, damit Sie Ihre Wachstumsmöglichkeiten besser ausrichten können.
5. Arbeiten Sie mit Interessengruppen zusammen: Setzen Sie sich mit den wichtigsten Stakeholdern zusammen, um Einblicke in bestehende Herausforderungen zu gewinnen und die Zustimmung für die Nutzung von Chancen zu erhalten.
6. Benchmarking Ihrer Leistung: Vergleichen Sie Ihre Daten und Praktiken mit Branchenstandards, um festzustellen, wo Sie sich verbessern können.
7. Analysieren Sie die Ergebnisse: Werten Sie die aus Ihrer Bewertung gewonnenen Daten aus und legen Sie die nächsten Schritte für Ihr Unternehmen fest.
8. Entwickeln Sie einen Aktionsplan: Nach der Auswertung der Ergebnisse formulieren Sie, wie Sie die notwendigen Änderungen vornehmen wollen, um den gewünschten finanziellen Reifegrad zu erreichen.
9. Verfolgen Sie den Fortschritt: Setzen Sie die Änderungen um und überwachen Sie kontinuierlich Ihre Fortschritte. Es ist wichtig, dass Sie Ihren Ansatz bei Bedarf anpassen.

Vorteile einer verbesserten finanziellen Reife

Die Verbesserung der finanziellen Reife ermöglicht es Unternehmen, schneller und flexibler zu agieren. Wenn Sie beispielsweise manuelle Aufgaben automatisieren, können Sie mehr Zeit auf die Gewinnung aussagekräftiger Erkenntnisse verwenden, die die Genauigkeit verbessern und die Entscheidungsfindung unterstützen.

Für das Finanzteam führt diese Verlagerung zu genaueren Berichten und Prozessen. Durch die erhebliche Zeitersparnis können sich die Teams auf die wertschöpfende Arbeit konzentrieren, die Einfluss auf das gesamte Unternehmen hat und einen strategischen Beitrag zu den Unternehmenszielen leistet.

Für die Organisation als Ganzes fördert die erhöhte finanzielle Reife eine Kultur der Zusammenarbeit. Dies führt zu einer kontinuierlichen Verbesserung und einer fundierten Entscheidungsfindung, da die verschiedenen Abteilungen über einen rationalisierten Prozess verfügen, zu dem sie beitragen können.

Organisationen mit einer entwickelten oder führenden finanziellen Reife können ihre Ressourcen besser zuweisen, da sie ein klares Verständnis dafür haben, wo diese Ressourcen am meisten benötigt werden. Darüber hinaus sind die Daten und Analysen genauer, da manuelle Arbeiten, die ein höheres Fehlerrisiko bergen, entfallen. Dieser Ansatz hilft bei der langfristigen Planung, indem er es Unternehmen ermöglicht, realistische Prognosen auf der Grundlage zuverlässiger Daten zu erstellen und so Wachstumschancen zu nutzen.

Um die Vorteile in vollem Umfang nutzen zu können, ist es wichtig, dass Sie Ihre Finanzleistungsplattform konsequent einsetzen. Ausgereifte Unternehmen nutzen täglich eine Finanzleistungsplattform, um ein umfassendes Verständnis ihrer Finanzdaten und Leistungskennzahlen zu gewinnen. Es ist ihre einzige Quelle der Wahrheit. Indem sie sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren, können diese Unternehmen ihre Stabilität verbessern und Herausforderungen schnell bewältigen.

Indem Sie Ihren finanziellen Reifegrad erhöhen, können Sie Ihr Unternehmen für nachhaltigen Erfolg und Wachstum in einer sich wandelnden Geschäftslandschaft positionieren.

Schlussfolgerung: Verbessern Sie Ihre finanzielle Reife mit Prophix One

Finanzielle Reife hilft Ihrem Unternehmen, seine Geschäftsziele zu erreichen. Sie bietet eine solide Grundlage für eine effektive Entscheidungsfindung, Ressourcenallokation und Risikomanagement. Indem Sie Ihren finanziellen Reifegrad erhöhen, können Sie sicherstellen, dass alle Abteilungen an den Unternehmenszielen ausgerichtet sind.

Für Unternehmen ist es unerlässlich, den nächsten Schritt zur Verbesserung ihrer finanziellen Reife zu tun, unabhängig davon, wo sie sich derzeit befinden. Beginnen Sie mit einer Selbstbewertung, um die Stärken und Möglichkeiten Ihres Unternehmens zu ermitteln, und nutzen Sie Ihre Finanzleistungsplattform, um Prozesse und Datengenauigkeit zu automatisieren und zu verbessern.

Eine Finanzleistungsplattform wie Prophix One kann Sie bei der Umgestaltung Ihrer Finanzen unterstützen. Prophix One wurde entwickelt, um die Prozesse im Büro des CFO zu optimieren, und bietet eine einzige Version der Wahrheit, in der alle Prozesse, Daten und Berichte zentralisiert sind. So können Sie problemlos zwischen verschiedenen Funktionen navigieren, auf Echtzeit-Einsichten zugreifen und fundierte Entscheidungen treffen.

Indem Sie aktiv an der Verbesserung Ihrer finanziellen Reife arbeiten, wird Ihr Unternehmen besser für Erfolg und Wachstum in der dynamischen und wachsenden Geschäftslandschaft positioniert sein.