Wie Silafrica mit Prophix neue Höhen erreichte

Wenn es um Finanzteams geht, sind Genauigkeit und Effizienz die Grundpfeiler des Erfolgs. Doch viele Unternehmen werden durch veraltete Prozesse, manuelle Dateneingabe und uneinheitliche Berichte ausgebremst - und müssen damit leben.

Nicht so bei Silafrica, einem führenden Unternehmen für nachhaltige Verpackungslösungen. Als sie mit diesen Herausforderungen konfrontiert wurden, suchten sie nach einem besseren Weg, um ihre finanziellen Abläufe zu verbessern.

Wer ist Silafrica?

Silafrica ist ein vertrauenswürdiger Name in der Kunststoff- und Verpackungsindustrie, bekannt für seine hochwertigen, umweltbewussten Lösungen. Mit Standorten in Kenia, Tansania, Mosambik und Äthiopien beliefert das Unternehmen große globale Marken wie Coca-Cola, PepsiCo, Unilever, Nestlé und Diageo.

Trotz des Wachstums und der Branchenführerschaft waren die Finanzprozesse von Silafrica ein Hindernis für das Unternehmen.

Das Leben vor Prophix

Vor Prophix kämpfte Silafricas Finanzwesen mit Ineffizienzen. Langsame, fehleranfällige Berichte waren ein Hindernis. Finanzberichte wurden oft verzögert, weil die Behebung von Ungenauigkeiten viel Zeit in Anspruch nahm, was das Vertrauen in die Entscheidungsfindung untergrub und strategische Initiativen ins Stocken brachte.

Die Abstimmung zwischen der Zentrale und den Tochtergesellschaften war schwierig und verhinderte den Zugang zu wichtigen Finanzinformationen. Und es gab keine klaren Zuständigkeiten für die Finanzprozesse, was bedeutete, dass niemand die notwendigen Verbesserungen vornehmen konnte.

Um seinen Wettbewerbsvorteil zu erhalten, benötigte Silafrica eine Lösung, die die Finanzprozesse rationalisiert und eine einzige Quelle der Wahrheit schafft.

Warum Silafrica sich für Prophix entschieden hat

Silafrica benötigte eine Lösung, die die Finanzprozesse automatisiert und die einzige Quelle der Wahrheit darstellt, die das Team benötigt. Zu den Must-haves gehörten eine robuste Integration der Finanzdaten, optimierte Audits und vor allem ein dynamischer Zugriff auf die Daten. Prophix One, eine Financial Performance Platform, erfüllte alle diese Anforderungen - und noch mehr!

• Eine einheitliche Plattform, die alle Beteiligten vom Hauptsitz bis zu den regionalen Tochtergesellschaften miteinander verbindet.
• An einem einzigen Ort konnten sie die Finanzberichterstattung, die Abstimmung zwischen den Unternehmen, die Planung der Betriebskosten, die Rentabilitätsanalyse, die Produktionsplanung und die Vertriebsplanung bewältigen.
• Einfaches, flexibles Onboarding, um alle Benutzer zu schulen und mit der Plattform vertraut zu machen, was eine schnellere Wertschöpfung ermöglicht.
• Automatisierte Datenintegration und -aggregation, was zu weniger manueller Arbeit, Fehlern und Diskrepanzen führt.

Die Ergebnisse: Schlüsselerfolge mit Prophix

Mit der Unterstützung von Magnatec Solutions, Teil des Prophix-Partnernetzwerks, haben die Automatisierung und Standardisierung von Prophix One das Büro des CFO bei Silafrica vollständig verändert.

Auflösung von Inventurdiskrepanzen in Höhe von $1 Mio

Durch die Automatisierung und Standardisierung der Bestandsverwaltungsprozesse konnten Bestandsdiskrepanzen in Höhe von 1 Mio. USD beseitigt und finanzielle Risiken erheblich reduziert werden.

Verbesserung des Monatsabschlusses um 67%

Silafrica verkürzte den Prozess des Monatsabschlusses von 15 Tagen auf 5 Tage, wodurch das Finanzteam wertvolle Zeit zurückgewann, um sich auf die strategische Planung zu konzentrieren. Rechtzeitige Abstimmungen verbesserten auch die Einhaltung der Steuervorschriften und ermöglichten prompte, genaue Einreichungen und Zahlungen.

15%ige Verbesserung der Prognosegenauigkeit

Aktuelle Berichte und automatische Datenintegration helfen, Prozesse zu optimieren, die zu einer Verbesserung der Genauigkeit von Betriebskostenprognosen und des Kostenmanagements führen können.

8-fache Verbesserung der Audit-Effizienz

Dank der automatischen Datenvalidierung wurden die Audit-Prozesse erheblich beschleunigt, wodurch die Bearbeitungszeit verkürzt und die Gesamtproduktivität gesteigert wurde.

Schnellere Entscheidungsfindung

Dank der rationalisierten Dateneingabe, -bereinigung und -zusammenstellung erhielten die Beteiligten genaue Echtzeit-Einsichten, so dass mehr Zeit für die strategische Planung zur Verfügung stand. Außerdem konnte das Finanzteam völlig neue Prozesse wie Produktionsplanung und Vertriebsberichte einführen.

Finden Sie Ihren nächsten strategischen Partner mit Prophix

Prophix ist ein strategischer Partner für Silafrica, der mehr als nur Geschäftsergebnisse erzielt. Das Ergebnis? Silafrica hat nicht nur die Effizienz im gesamten Finanzbereich gesteigert, sondern auch die Grundlage für ein skalierbares, datengesteuertes Wachstum in den kommenden Jahren gelegt.

Die Transformation von Silafrica ist ein Beweis für die Leistungsfähigkeit einer Plattform für finanzielle Leistung. Ganz gleich, ob Sie betriebliche Ineffizienzen beseitigen oder zukünftiges Wachstum planen, Prophix bietet Ihnen die Werkzeuge und Erkenntnisse, die Sie für Ihren Erfolg benötigen.