team.blue berichtet, wie es mit Prophix Konsolidierung, Reporting und Planung in 100 Unternehmen standardisiert hat
November 18, 2025
team.blue ist eine der führenden Digital Enablement Gruppen in Belgien. Das Unternehmen bietet Hosting, Domains und Cloud-Dienste für kleine und mittlere Unternehmen in fast allen europäischen Ländern an und ist durch Übernahmen schnell gewachsen.
Dieses Wachstum schafft Chancen. Es schafft aber auch Komplexität. Mehrere ERPs. Unterschiedliche Berichtspraktiken. Unterschiedliche Budgetierungsprozesse. Unterschiedliche Zeitvorgaben für den Abschluss. Und eine Finanzfunktion, die über mehrere Unternehmen hinweg als Einheit agieren muss.
"Wir sind eine Gruppe von hundert Unternehmen", sagt Gerwin Westerhof, Group Finance Controller bei team.blue. "Eine Menge Übernahmen. Eine Menge Integration ist nötig. Wir arbeiteten sehr dezentral mit sehr unterschiedlichen Arbeitsweisen und verschiedenen ERP-Systemen."
Das Finanzteam setzte sich ein klares Ziel: Umstellung auf eine einheitliche Arbeitsweise, unterstützt durch ein Kern-ERP, NetSuite, und eine Financial Performance Management-Plattform. An diesem Punkt begann die Partnerschaft mit Prophix.
Die erste Herausforderung war struktureller Natur. Jedes regionale Unternehmen hatte seine eigenen dezentralen Systeme und Prozesse. Die Daten kamen manuell herein. Abschlusszyklen zogen sich hin. Budgetzyklen liefen über Tabellenkalkulationen und Posteingänge. Es gab zu viele Ansatzpunkte für Fehler.
"Es waren sehr manuelle Prozesse, bei denen Excel-Tabellen zum Laden von Daten verwendet wurden", so Westerhof. "Es war jeden Monat ein mühsamer Abgleich. Sehr anstrengend. Sehr ineffizient."
Wenn Sie die Ergebnisse von Dutzenden von Unternehmen konsolidieren müssen, ist manuelle Arbeit mehr als nur lästig. Sie ist ein Risiko. Lokale Dateien mussten in ältere Tools hochgeladen werden. Regionale Controller übermittelten Cashflow- und Budgeteingaben in unterschiedlichen Formaten. Kommentare zu Abweichungen wurden erst im Nachhinein eingepflegt.
"Wir haben kaum Zeit, uns die Zahlen anzusehen", sagte er. "Mein Team hat keine Zeit, sich mit wertschöpfenden Aufgaben zu beschäftigen. Sie sind einfach nur froh, dass die Zahlen übereinstimmen."
Der Auftrag war klar. Schnell zu einem zentralisierten Modell wechseln, ohne die Kontinuität der Berichterstattung zu verlieren.
team.blue wählte NetSuite als einziges ERP. Darüber hinaus wählten sie Prophix One für Konsolidierung, Berichtswesen, Budgetierung und Planung.
"Wir haben eine Reihe von Tools geprüft, und Prophix wurde aus mehreren Gründen als das bevorzugte Tool für die Arbeit ausgewählt", sagte Westerhof. "Die Integration mit NetSuite ist sehr gut. Die Verbindung mit NetSuite und Prophix ist vollständig automatisiert. Prophix bietet eine sehr solide Grundlage für unsere Zukunft."
Die Konsolidierung ist nur die eine Seite des Finanzzyklus. Budgetierung und Prognosen haben ihren eigenen Druck.
"Sie können sich vorstellen, dass bei hundert Unternehmen die Budgetinformationen von vielen Personen stammen", so Westerhof.
In der Vergangenheit bedeutete dies Tabellenkalkulationen in ganz Europa, eine für jede Region oder jedes Unternehmen. Die lokalen Teams füllten die Vorlagen aus. Die Finanzabteilung der Gruppe musste diese Eingaben sammeln, abgleichen und zusammenfügen. Allein die Versionskontrolle verschlang Stunden.
Mit Prophix verlagert team.blue diese Arbeit auf eine einzige Plattform für die Finanzkonsolidierung und FP&A. "Mit der Implementierung von FP&A erhalten wir ein viel besseres Werkzeug für die Budgetersteller und -verantwortlichen, um den Input in das System zu bekommen", so Westerhof.
Dabei geht es um mehr als nur um das Sammeln von Zahlen. Es geht um die schnellere Beantwortung zukunftsorientierter Fragen. Cashflow. Betriebskapital. Wo sich Druck aufbaut. Wo es Spielraum für Investitionen gibt.
Ziel ist es, weniger Zeit mit der Erstellung des Plans und mehr Zeit mit der Erläuterung der Erkenntnisse zu verbringen.
die Ausrichtung von team.blue ist einfach: ein Finanzmodell, ein Datenfluss, eine Quelle der Wahrheit.
Für Westerhof liegt der Wert von Prophix nicht nur in den einzelnen Funktionen. Der Wert von Prophix liegt für Westerhof nicht nur in den einzelnen Funktionen, sondern auch darin, dass Konsolidierung, F&A, Budgetierung, Berichtswesen, Kommentare und Audit-Unterstützung auf einer Plattform vereint sind.
Die Prophix One-Plattform führt all diese Funktionen zusammen und hilft den Finanzteams, jeden Prozess - von der Planung bis zum Abschluss - in einer einzigen Quelle der Wahrheit zu verwalten.
"Wenn die Daten erst einmal in Prophix sind und es sich um solide Daten handelt, gibt es eine Menge zusätzlicher Vorteile", sagte er. "Wir erhalten mehr Zeit, um Dinge zu überprüfen, Zahlen zu rechtfertigen und einen Gesamtüberblick über die Vorgänge im Unternehmen zu erhalten
Er wies auch auf einen Aspekt hin, der weniger Beachtung findet, aber für die Führungskräfte im Finanzbereich wichtig ist: Erzählungen und Rechenschaftspflicht. Jede Region muss Abweichungen erklären. Jede Abweichung muss sich auf die Zahlen beziehen, die die Gruppe meldet. Heute werden diese Kommentare oft manuell erfasst und in einigen Fällen von Monat zu Monat wiederverwendet. team.blue erwartet, dass Prophix One diesen Prozess strafft und die Kommentare in denselben Workflow wie die Ergebnisse einbindet.
Damit wird eine seit langem bestehende Lücke geschlossen. Die Geschichte hinter der Zahl lebt mit der Zahl.
Die Einführung einer neuen Software erfordert immer Veränderungen. Für team.blue bedeutete diese Veränderung den Wechsel von der manuellen Abstimmung zur integrierten Automatisierung - und den Aufbau neuer Prozesse, die die Zusammenarbeit erleichtern und die Zyklen beschleunigen.
"Die Umstellung war groß, aber sie hat sich gelohnt", sagt Westerhof. "Wir haben den Wandel schnell vollzogen, weil wir wissen, dass das Ergebnis eine Finanzfunktion sein wird, die in kürzerer Zeit mehr Wert schafft
Dieses Tempo ist dank der Partnerschaft möglich.
"Es ist mehr als nur ein Werkzeug", sagte er. "Das Prophix-Team, mit dem wir zusammenarbeiten, hat die richtigen Leute, die uns helfen. Es fühlt sich an, als ob wir ein Team sind, das gemeinsam an der Lösung arbeitet."
Die Zusammenarbeit bildet die Grundlage für ein autonomes Finanzwesen, in dem Finanzoperationen kontinuierlich und intelligent ablaufen. Und jeder Einsatz wird durch Vertrauens- und Datenschutzstandards gestützt, die Sicherheit, Transparenz und Compliance in großem Umfang gewährleisten.
Als Westerhof gebeten wurde, Prophix mit einem Wort zu beschreiben, zögerte er nicht: "Transformation"
Erfahren Sie, wie Finanzleiter die Konsolidierung und den Abschluss mit Prophix One rationalisieren
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