Wie viel kostet FP&A-Software im Jahr 2024? Ein kompletter Leitfaden

Sind Sie sicher, dass Sie den besten Preis für FP&A-Software erhalten?

Wenn Sie auf dem Markt für FP&A-Software sind, kann es schwierig sein, online Preisinformationen zu finden.

Oft sagen die Anbieter, dass die Preisgestaltung von zu vielen Faktoren abhängt, um sie zu erklären, ohne mit ihrem Vertriebsteam zu sprechen, was den anfänglichen Auswahlprozess erschweren kann. Wenn Sie nach einer Erklärung suchen, welche Faktoren die Preisgestaltung von FP&A-Software beeinflussen und wie Sie den besten FP&A-Softwareanbieter auswählen können, sind Sie hier genau richtig!

Was ist FP&A-Software?

FP&A-Software dient CFOs, Finanzleitern und Entscheidungsträgern zur Verwaltung des Berichtswesens, der Budgetierung, der Prognosen, der Planung, der Konsolidierung und des Intercompany-Managements sowie zur Verfolgung des finanziellen Zustands ihres Unternehmens.

FP&A-Software kann unter vielen Namen bekannt sein, einschließlich Corporate Performance Management-Software, Enterprise Performance Management-Software, Business Performance Management-Software und Financial Performance Management-Software.

Mit FP&A-Software können Sie:

• Ihr Budgetmanagement rationalisieren
• Sich wiederholende Prozesse automatisieren
• Ihre Daten direkt aus Ihren Quellsystemen (z.B. ERP, Hauptbuch, CRM, etc.) integrieren
• Auf Echtzeitdaten zugreifen, um Abweichungen zu untersuchen
• Erstellen Sie umfassende, aufschlussreiche Prognosen
• Führen Sie umfassende Datenanalysen durch

FP&A Software Preismodelle

Die meiste FP&A-Software wird auf Abonnementbasis verkauft, wobei die meisten Verträge eine Laufzeit von 1-5 Jahren haben. Die Abonnementgebühren werden in der Regel im Voraus auf jährlicher Basis bezahlt, obwohl einige kleinere, weniger etablierte Anbieter monatliche Abonnementkosten haben.

Es gibt mehrere Faktoren, die den Preis für Ihr FP&A-Software-Abonnement beeinflussen können, darunter

• Die Länge Ihres Vertrags
• Die Anzahl der Benutzer
• Die Anzahl und Komplexität Ihrer Datenintegrationen
• Mehrwertdienste

Dauer des Vertrags

Wie bereits erwähnt, reichen die Verträge für FP&A-Software von 1-5 Jahren. In der Regel sind kürzere 1-Jahres-Verträge für die Anbieter risikoreicher und mit weniger Preisnachlässen verbunden, wohingegen die Anbieter oft einen Preisnachlass für den Abschluss längerfristiger Verträge anbieten, was zu größeren Einsparungen für Ihr Unternehmen führen kann.

Benutzertypen

Die meisten FP&A-Softwareprogramme haben drei Benutzertypen, darunter:

• Administratoren (auch als Power-User, Finance-User usw. bezeichnet) - Traditionell gehören diese Benutzer zum Büro des CFO und sind für die Implementierung, Wartung und Aktualisierung der Software verantwortlich. Administrator-Benutzer sind oft die teuerste Art von Benutzerlizenz, und Unternehmen kaufen in der Regel zwischen 1-5 Plätze.
• Contributors (Abteilungsbenutzer) - Contributors sind in der Regel der Großteil der Benutzer eines Unternehmens. Sie gelten als hochwertige Benutzer, da sie aktiv an Prozessen wie Budgetierung, Planung und Berichterstattung beteiligt sind.
• Read/view-only - Read/view-only-Benutzer müssen nur Metriken oder Berichte in der Software anzeigen, sie tragen nicht aktiv zu Prozessen bei.

Die Preise für FP&A-Software steigen im Allgemeinen mit der Anzahl der Benutzer. Viele Unternehmen verwenden Preisstaffeln für Benutzer. Zum Beispiel können die Preisstufen nach der Anzahl der Benutzer kategorisiert werden:

• die niedrigsten Kosten gelten für 10 Benutzer oder weniger
• ein moderater Preis wird für 10 bis 50 Benutzer festgelegt
• der höchste Preis wird für mehr als 50 Benutzer berechnet

In der Regel erwerben mittelständische Unternehmen Lizenzen für 15 bis 35 Benutzer, wobei die jährlichen Kosten pro Benutzer zwischen 250 und 2500 Dollar liegen. Die Preisspanne wird durch die Rolle des Benutzers bestimmt, wobei Administratoren aufgrund ihrer höheren Zugriffsrechte und Funktionen teurer sind, während Nur-Lese-Benutzer aufgrund ihrer eingeschränkten Möglichkeiten weniger kosten.

Integrationen

FP&A-Software lässt sich mit einer Vielzahl anderer Softwarelösungen integrieren, wie z. B. mit Ihrem ERP, Hauptbuch, HRIS, CRM, Flat Files und anderen Quellsystemen. Die meisten Unternehmen müssen ihre FP&A-Software mit zwei oder mehr Datenquellen integrieren (am häufigsten mit Ihren Finanzdaten und Ihren Personaldaten).

Flat Files gelten als die einfachste Art der Integration , und daher bieten viele Anbieter eine bestimmte Anzahl von Flat File-Integrationen als Teil Ihres Abonnementvertrags an. Je nachdem, wie viele direkte Integrationen Sie benötigen, kann dies jedoch sowohl den Wert, den Sie erhalten, als auch den Preis Ihrer FP&A-Software erhöhen.

Mehrwertdienste

Viele Anbieter von FP&A-Software bieten im Rahmen der Implementierung und der laufenden Geschäftsbeziehung zusätzliche Mehrwertdienste an, darunter

• Erweiterter Kundensupport - ein Zusatz zu Ihrem Vertrag, der in der Regel einen direkten Zugang zum Kundensupport, zusätzliche Beratungsstunden und Schulungsmöglichkeiten beinhaltet.
• Self-Serve-Implementierung - Einige Anbieter bieten einen Self-Serve-Implementierungsprozess an, der eine schrittweise Anleitung zur Einrichtung der Software umfasst.
• Kontinuierliches Lernen - Zugang zu einer Bibliothek mit Kursen über die Software und darüber, wie Sie den Nutzen Ihrer Investition dauerhaft erhalten können

Mehrwertdienste können zwar die Kosten für Ihr Abonnement erhöhen, aber Sie sollten bedenken, ob sie Ihnen langfristig Geld sparen. Ein erweiterter Kundensupport stellt sicher, dass Sie über die nötigen Ressourcen verfügen, um Probleme schnell zu lösen, ohne den Stress, eine Hotline zu kontaktieren.

Selbstbedienungs-Ressourcen für die Implementierung können auch die Akzeptanz bei den Endbenutzern verbessern, was bedeutet, dass sich Ihre Investition in FP&A-Software schneller amortisiert.

Preise für FP&A-Software: Was macht manche teurer?

Vielleicht evaluieren Sie mehrere FP&A-Softwareanbieter und stellen fest, dass einer deutlich teurer ist als der andere - und Sie fragen sich: "Was macht manche FP&A-Software teurer?"

Oft ist es so, dass der teurere Anbieter zusätzliche Funktionen oder Dienstleistungen anbietet, die Sie vielleicht erst nach eingehender Prüfung erkennen können. Im Folgenden gehen wir auf einige der Schlüsselfaktoren ein, die den Preis von FP&A-Software beeinflussen, und warum diese für Sie und Ihr Unternehmen wichtig sind.

Branchenkenntnis

In der Technologie- und Softwarebranche gibt es viele neue Anbieter. Möglicherweise sind sie neu in Ihrer Branche oder neu im Bereich der FP&A-Software im Allgemeinen, was bedeuten kann, dass sie nicht über das Wissen und die Erfahrung verfügen, um Sie bei Ihrer finanziellen Transformation zu unterstützen.

Sie sollten sich für einen Anbieter entscheiden, der bereits seit langem im Bereich der FP&A-Software tätig ist, da dieser besser in der Lage ist, Ihre Anforderungen zu erfüllen und sich mit Ihnen weiterzuentwickeln.

Sicherheit

Wenn es um Finanzdaten geht, ist die Sicherheit einer der wichtigsten Faktoren bei der Auswahl von FP&A-Software. Anbieter mit zuverlässiger Sicherheit sind zwar etwas teurer, doch wird dies oft als eine Versicherungspolice betrachtet, in die es sich zu investieren lohnt. Der Seelenfrieden lässt sich nur schwer beziffern, vor allem wenn es um sensible und geschützte Daten geht, da die Kosten einer Datenpanne unermesslich sein können.

Ansatz zur Implementierung

Wenn es um die Implementierung Ihrer FP&A-Software geht, sollten Sie überlegen, ob Ihr Team von einem Selbstbedienungsansatz profitieren würde, der eine schrittweise Anleitung für die Einrichtung der Software beinhaltet. Ein selbstgesteuerter Ansatz kann wesentlich kostengünstiger sein als ein von Beratern geführter Ansatz, was zu einer schnellen Wertschöpfung führt.

Entscheidend ist auch, ob der Anbieter, den Sie auswählen, die Software-Implementierung selbst durchführt oder ob er sich bei der Implementierung auf externe Partner verlässt. Für viele Unternehmen ist es besser, mit internen Experten zusammenzuarbeiten, die das Produkt am besten kennen und wissen, wie es an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden kann.

Skalierbarkeit

Viele Anbieter von FP&A-Software bieten nur Funktionen für die Finanzplanung und -analyse an. Auch wenn diese Funktionen Ihren kurzfristigen Bedarf decken, sollten Sie sich vorrangig für eine Software entscheiden, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann. Eine robustere Software bietet eine Plattform mit einer breiten Palette von Lösungen für das Office of Finance, die nicht nur Funktionen für FP&A, wie Budgetierung und Planung sowie Reporting und Analyse, sondern auch Lösungen für die Finanzkonsolidierung und das Intercompany-Management umfasst.

Tiefe und Qualität der Funktionalität

Wenn Sie die Preise von FP&A-Softwareanbietern vergleichen, stellen Sie möglicherweise fest, dass der günstigeren Lösung einige oder alle der folgenden Funktionen fehlen:

• Automatisierte Datenintegration mit geplanten oder Echtzeit-Updates, um die Genauigkeit und Konsistenz der Daten zu gewährleisten.
• Die Möglichkeit, große Ausgabenposten wie Personal- und Investitionsausgaben detailliert zu planen.
• Robuste Planungs- und Modellierungswerkzeuge, die bei der strategischen Planung und der Analyse von Was-wäre-wenn-Szenarien helfen.
• Funktionalitäten zur Analyse der Rentabilität nach Geschäftssegmenten, Produkten oder Kunden.
• Workflow-Automatisierung und Prozessmanagement, die sich wiederholende Aufgaben eliminieren und manuelle Eingaben reduzieren.
• Erstklassige Datensicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften mit Sicherheitskontrollen auf der Grundlage von Benutzern, Rollen oder Gruppen.
• Umfassende Prüfprotokolle, die alle Datenergänzungen und -änderungen an einem zentralen Ort erfassen.
• Integrierte Datenanalysefunktionen, damit Sie die Geschichte hinter Ihren Zahlen erkennen können.
• Ad-hoc-Analysen zur Selbstbedienung ermöglichen es Benutzern, jederzeit Berichte zu erstellen.
• Maschinelles Lernen und prädiktive Analysen, um tiefere Einblicke zu gewinnen, die Prognosegenauigkeit zu verbessern und Trends und Anomalien zu erkennen.

Hochwertige" FP&A-Software bietet diese Funktionen bereits oder ist als Option erhältlich.

Günstigere Lösungen sind möglicherweise nicht in der Lage, die Komplexität Ihrer Finanzprozesse zu bewältigen, sowohl jetzt als auch in Zukunft, wenn Ihr Unternehmen wächst, im Gegensatz zu teureren Lösungen, die mit Ihnen wachsen können.

FP&A Software Preisspannen

Jetzt, da Sie wissen, welche Faktoren den Preis von FP&A-Software beeinflussen können, einschließlich der Anzahl der Benutzer, der Datenintegrationen und der zusätzlichen Mehrwertdienste, können Sie besser verstehen, wie sich der Gesamtpreis Ihres Abonnements zusammensetzt. Für mittelständische Unternehmen können FP&A-Software-Abonnements von 15.000 bis über 100.000 US-Dollar reichen.

Wie erhalte ich einen Rabatt auf FP&A-Software?

Wenn es darum geht, einen Rabatt auf FP&A-Software zu erhalten, ist es wichtig, daran zu denken, dass verschiedene Anbieter unterschiedliche Dinge schätzen. Viele schätzen Empfehlungen durch Mundpropaganda, Fallstudien von Kunden, Zeugnisse, Referenzen und sogar Redemöglichkeiten. Es kann auch von Vorteil sein, wenn Sie Ihre Marke mit dem Anbieter teilen, um gemeinsam Marketing zu betreiben.

Betrachten Sie die Verhandlungen als eine Partnerschaft, aus der beide Parteien als Gewinner hervorgehen. Je weniger Anpassungen Sie an den Standardvertragsbedingungen vornehmen, desto einfacher ist es für den Anbieter, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, was möglicherweise zu einer größeren Flexibilität bei der Preisgestaltung führen kann. Auch Ihre Zahlungsbedingungen können dabei eine wichtige Rolle spielen.

Schließlich sind längerfristige Verpflichtungen in der Regel mit Preisnachlässen verbunden. Auch die Bezahlung von Dienstleistungen im Voraus kann zu Einsparungen führen.

FP&A Software Preis vs. andere Faktoren

Nun, da wir das Ende dieser Diskussion erreicht haben, sollten Sie eine klare Vorstellung davon haben, wie FP&A-Software funktioniert und wie sie preislich bewertet wird. Sie sollten auch verstehen, warum zwei Softwareprodukte, die ähnlich aussehen, unterschiedliche Preise haben können.

Der Preis von FP&A-Software ist nicht immer einfach zu bestimmen. Es spielen viele Faktoren eine Rolle, wie z. B. der Implementierungsansatz, Benutzertypen, Datenintegrationen und vieles mehr.

Wenn Sie die richtige Software für Ihr Unternehmen auswählen, sollten Sie bedenken, dass die preisgünstigere Option auf lange Sicht nicht unbedingt die beste ist. Wenn eine Software billiger ist, liegt das manchmal daran, dass das Unternehmen versucht, Kunden mit einem niedrigeren Preis anzulocken, da es mit der Qualität oder den erweiterten Funktionen seiner Software nicht konkurrieren kann.

FP&A Software Preise - wie Prophix ins Bild passt

Mit Tausenden von Kunden, die Prophix vertrauen, sind wir eine der beliebtesten FP&A-Softwarelösungen auf dem Markt. Wir sind jedoch nicht die billigste. Basierend auf der Vollständigkeit unserer Lösung, unserer langjährigen Erfahrung im FP&A-Bereich und unserer erstklassigen Sicherheit liegen unsere Lösungen im Vergleich zu den meisten FP&A-Softwarelösungen der Konkurrenz im mittleren bis oberen Bereich.

Ihr Anwendungsfall, die Größe Ihres Unternehmens und andere Faktoren werden Ihre Preisgestaltung beeinflussen, setzen Sie sich also bitte mit uns in Verbindung, um Ihre Anforderungen zu besprechen und herauszufinden, was für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Warum sich Führungskräfte im Finanzwesen für Prophix entscheiden

Warum entscheiden sich Führungskräfte im Finanzwesen für Prophix und nicht für günstigere Optionen?

Prophix kann auf eine lange Innovationsgeschichte im Bereich der FP&A-Software zurückblicken und verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung bei der Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Funktionen. Wir kennen die besonderen Herausforderungen und Bedürfnisse von Finanzleitern und haben deshalb eine Reihe von Funktionen entwickelt, die uns von anderen Anbietern unterscheiden.

Unsere Integrationsmöglichkeiten und strategischen Partnerschaften mit ERP-Anbietern sorgen für einen nahtlosen Datenfluss zwischen den Systemen. Durch diese reibungslose Integration wird der Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe und den Datenabgleich reduziert, so dass sich die Finanzleiter auf die strategische Entscheidungsfindung konzentrieren können.

DerKundenservice ist ein weiterer Grund, warum sich Finanzleiter für Prophix entscheiden. Mit einem branchenführenden Net Promoter Score (NPS) demonstrieren wir unser Engagement für eine maximale Rendite Ihrer Investition.

Unser benutzerfreundliches Ad-hoc-Analyse-Tool macht externe Tools wie Tabellenkalkulationen überflüssig und bietet eine effizientere, fehlerfreie Umgebung für Finanzanalysen. So können Finanzleiter schnell auf Daten zugreifen und diese analysieren, was zu einer schnelleren und fundierteren Entscheidungsfindung führt.

Die Automatisierungstools von Prophix, wie Data Integration Studio und Workflow, vereinfachen nicht nur komplexe Prozesse, sondern machen auch Codierungen oder Formeln überflüssig. So können Finanzteams Routineaufgaben automatisieren und haben mehr Zeit für strategische Analysen und Planung.

Bei Prophix halten wir uns außerdem an branchenführende Compliance-Standards und verfolgen einen sicherheitsorientierten Ansatz, um Ihre sensiblen Finanzdaten zu schützen.

Schließlich wurde unsere Financial Performance Platform speziell für Finanzfachleute entwickelt. Sie bietet zentralisierte Daten, optimierte Prozesse, visuelle Analysen und KI-gesteuerte Einblicke. Diese Kombination von Funktionen ermöglicht es Finanzleitern, sich einen ganzheitlichen Überblick über die Finanzleistung ihres Unternehmens zu verschaffen, Trends und Chancen zu erkennen und datengestützte Entscheidungen zu treffen, die den Geschäftserfolg fördern.

Kurz gesagt: Finanzverantwortliche entscheiden sich für Prophix, weil wir uns dem Kundenservice verschrieben haben, über fortschrittliche, benutzerfreundliche Funktionen verfügen und die besonderen Anforderungen und Herausforderungen von Finanzteams verstehen. Wir wollen Ihnen helfen, mehr zu erreichen und Ihren Geschäftserfolg zu steigern.

Für zukunftsorientierte Führungskräfte im Finanzwesen, wie unsere Kunden, ist Prophix die beste Lösung:

"Prophix bietet uns ein einfach zu verwaltendes Produkt, das das Finanzteam kontrollieren kann. So vermeiden wir den Verbrauch von IT-Ressourcen und können Probleme schneller lösen und schneller handeln, wenn wir Updates oder Verbesserungen an unserem Modell oder unseren Prozessen vornehmen wollen." - Justin Parks, Unternehmenscontroller, Technimark

"Wir nutzen Prophix als 'Source of Truth' für alle wichtigen Finanzinformationen, einschließlich der monatlichen Ist- und Planwerte (Budget & Forecast). Dadurch konnten wir uns von mehreren Datenversionen in unterschiedlichen Tabellenkalkulationen lösen, die möglicherweise nicht die aktuellsten Informationen sind, und haben stattdessen mehr Vertrauen in die Informationen, die wir betrachten." - Jeffrey DiOrio, Direktor für Finanzplanung und -analyse, Echelon Supply and Service

"Wir verwenden Prophix, um unser klinisches Programm bei seinen Produktivitätsberichten zu unterstützen. Bevor wir Prophix einsetzten, war der Prozess mit Excel sehr umständlich. Außerdem war die Funktionalität der verwendeten Berichte sehr eingeschränkt. Jetzt können sie Details und Daten in einem grafischen Format sehen, was für alle Beteiligten sehr ansprechend ist!" - Emily Anauo, FP&A Systementwicklung, Barber National Institute

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