Wie WesleyLife mit Prophix One™ Hindernisse in Ergebnisse verwandelte

"Ich würde Prophix mit einem Wort beschreiben: flexibel. Es war wirklich die intuitive Natur der Plattform, die mich begeistert hat." - Lincoln Grimes, Finanzmanager, WesleyLife.

Mehr als je zuvor suchen Führungskräfte der nächsten Generation im Finanzbereich nach einer Plattform für das Finanzleistungsmanagement, die nicht nur ihre heutigen Anforderungen erfüllt, sondern auch mit ihnen wächst, wenn sich ihre Unternehmen weiterentwickeln.

Im Jahr 2022 wird WesleyLife, eine organisation für Seniorenwohnungenmit der Skalierung seines Budgetierungsprozesses konfrontiert, was zum Teil auf klobige, veraltete Finanzberichtssysteme zurückzuführen war. Der Zugriff auf die Daten, die für fundierte Entscheidungen in Echtzeit erforderlich sind, wurde immer wieder blockiert.

Jetzt, nur zwei Jahre nach der Implementierung von Prophix, haben sich die Finanzabläufe von WesleyLife komplett gewandelt. Von einer besseren funktionsübergreifenden Kommunikation bis hin zu einer enormen Zeitersparnis durch Automatisierung ist die Geschichte des Unternehmens ein Beweis dafür, was Führungskräfte im Finanzwesen erreichen können, wenn sie die besten Tools zur Verfügung haben. Hier erfahren Sie, wie WesleyLife mit Prophix One Hindernisse in Ergebnisse verwandelt hat.

Über WesleyLife

WesleyLife ist eine gemeinnützige Organisation für Seniorenwohnungen mit Sitz in Johnston, Iowa. Sie unterstützt die Gesundheit und das Wohlbefinden älterer Menschen, indem sie unabhängiges und betreutes Wohnen, Rehabilitation, Gedächtnispflege, häusliche Pflege und Hospiz anbietet.

Lincoln Grimes, Finance Manager, spielt eine wichtige Rolle bei der Verwaltung der Finanzplanung, des Finanzabschlusses und der Datenanalyse von WesleyLife. Kürzlich kam Lincoln zu einem Gespräch mit uns, in dem er uns von den enormen Vorteilen berichtete, die Prophix One bietet.

Warum ist Prophix die beste Lösung für WesleyLife?

"Schon früh war klar, dass unsere Budget- und Reporting-Tools nicht ausreichen würden, um den von uns benötigten Wert zu liefern... Unsere Mitarbeiter mussten Daten in Echtzeit sehen, und wir mussten unsere Tools zusammenführen, um effizienter zu werden."

Die Entscheidung von WesleyLife für Prophix beruhte auf mehreren entscheidenden Faktoren. Lincoln hebt hervor, dass Prophix die perfekte Mischung aus Wert, Einfachheit und Flexibilität bietet.

Lincoln Grimes: "Wir haben uns aufgrund des Preises und des Nutzens für Prophix entschieden. Wir wollten eine intuitive Lösung, die uns bei unserem Wachstum unterstützt und bei der wir wissen, dass wir währenddessen Änderungen vornehmen können und die nicht zu starr sein wird."

Letztendlich haben drei Schlüsselfaktoren ihre Entscheidung beeinflusst:

• Die Einfachheit des Designs: Die benutzerfreundliche Oberfläche von Prophix One macht es jedem leicht, es zu benutzen. Die IT-Abteilung muss nicht einbezogen werden.
• Detaillierte Artikelverwaltung: Durch die schnelle Überprüfung und Änderung von Details auf Transaktionsebene kann WesleyLife mit Leichtigkeit auf vertrauenswürdige Daten zurückgreifen.
• Sicherheitsausrichtung: Die robuste Sicherheit von Prophix One gewährleistet Datenschutz und Compliance, eine entscheidende Maßnahme für WesleyLife bei der Bereitstellung von Daten für seine Benutzer.

Für WesleyLife, Prophix One nicht nur ein Werkzeug. Es ist ein strategischer Partner, der das Unternehmen auf dem Weg zur Transformation begleitet.

LG: "Es war wirklich die intuitive Natur der Plattform, die mich begeistert hat."

Wie hat Prophix Ihr Leben einfacher gemacht?

Das Leben vor Prophix war für das Finanzteam von WesleyLife ein hartes Stück Arbeit. Lincoln erinnert sich an die Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen, die fehleranfällig und zeitaufwändig waren.

LG: "Wir hatten viele manuelle Excel-Arbeitsblätter, die wir zusammenführen und konsolidieren mussten. Für die Finanzberichterstattung lieferten wir drei Tage nach Abschluss ein Paket mit GL-Details, was für die Benutzer viel zu spät ist, um es zu sehen und zu bewerten."

Aber jetzt gehören diese Probleme der Vergangenheit an.

LG: "Mit Prophix ist es ein Workflow-Prozess mit Genehmigungen. Wir sind in der Lage, Input von den Endbenutzern zu erhalten, und sie sehen die Ergebnisse jeden Tag in Echtzeit. Sie können an Ort und Stelle Änderungen vornehmen, und unsere Finanzdaten sind viel übersichtlicher."

WesleyLife verwendet Prophix One für finanzberichterstattung und den Zugang zu Echtzeit-GL-Daten, aber der größte Nutzen liegt in der Rationalisierung des Budgetierungsprozesses. Das Unternehmen nutzt Prophix für die Umsatzplanung, personalplanungund Kapitalbudgetierung. Durch die Automatisierung dieser Prozesse konnten unzählige Stunden im Arbeitsablauf eingespart werden, und man weiß, dass die Daten sauber und korrekt sind.

Im Folgenden erfahren Sie, wie WesleyLife seine Budgetierung und Planung auf die nächste Stufe gebracht hat:

• Prozessautomatisierung: Das Finanzteam kann durch automatisierte Arbeitsabläufe und standardisierte Vorlagen Fehler bei der Budgetierung minimieren.
• Einheitliche Datenquelle: Erhöhtes Vertrauen in die Zahlen durch eine zentrale Quelle für alle Finanzdaten.
• Optimierte Kommunikation: Aktualisierungen und Erinnerungen in Echtzeit halten alle Beteiligten auf dem Laufenden.
• Einfache Zusammenarbeit: Funktionsübergreifende Teams können zu Budgets beitragen, Genehmigungen abbilden und Daten in ihren Planungsprozessen verwalten. Was Lincoln insgesamt hervorhebt, ist die Solidarität und das Vertrauen, das Prophix seiner Organisation vermittelt.

LG: "[Prophix] verbindet uns wirklich, bringt Effizienz, und wir sind uns der Ergebnisse sicher."

Welche Datenintegrationen nutzen Sie mit Prophix?

Prophix One lässt sich in eine Vielzahl von Buchhaltungs-, ERP-, CRM- und HRIS-Systemen integrieren, um alle Finanzdaten in einem System zusammenzuführen. WesleyLife's datenintegration mit MatrixCare hält die Benutzer mit den neuesten Informationen auf dem Laufenden, direkt an ihren Fingerspitzen.

LG: "Wir lassen unsere Integration mit MatrixCare jede Nacht laufen, und unsere Benutzer sehen die Finanzdaten vom Vortag. Bei Bedarf lassen wir sie auch auf Abruf laufen. Unser Team lässt sie drei- oder viermal am Tag laufen, um die Mitarbeiter über den Abschlussprozess und die damit verbundenen Details auf dem Laufenden zu halten."

Die ERP-Integration gibt den Benutzern im gesamten Unternehmen mehr Möglichkeiten. Durch den Echtzeitzugriff auf die Daten kann das Team von WesleyLife schneller kommunizieren und zusammenarbeiten und hat gleichzeitig die Gewissheit, dass seine Daten sicher sind.

Welchen Mehrwert hat Prophix für Ihr Team gebracht?

Prophix One hat die Art und Weise revolutioniert, wie WesleyLife Prozesse integriert und Ergebnisse erzielt, indem es von einem zuvor unzusammenhängenden System zu einer nahtlosen, vernetzten Plattform geworden ist. Lincoln findet grenzenlose Möglichkeiten, fast jede Idee, die er sich vorstellt, in Prophix zum Leben zu erwecken.

LG: "Vor Prophix waren wir in unseren Prozessen und Ergebnissen weniger vernetzt. Jetzt kann ich die meisten Dinge verwirklichen, die ich außerhalb von [Prophix] vielleicht nicht tun könnte."

Verbesserte Effizienz

WesleyLife ist in der Lage, Entscheidungen in Echtzeit zu treffen und strategische Verbesserungen vorzunehmen, indem manuelle Aufgaben durch automatisierte Prozesse ersetzt werden.

"Prophix hat uns vor allem dabei geholfen, den Budgetierungsprozess effizienter zu gestalten und die Finanzdaten sichtbarer und transparenter zu machen." - Lincoln Grimes, Finanzmanager, WesleyLife

Sie haben einen soliden Überblick über ihre Finanzdaten, was ihnen hilft, proaktiv zu handeln und die Beteiligten frühzeitig in den Planungsprozess einzubeziehen. Darüber hinaus haben personalisierte Berichte und Dashboards, die komplexe Daten zusammenfassen, zu einer Steigerung der Produktivität beigetragen. Hier sehen Sie, wo WesleyLife mit Prophix die größte Effizienz erzielt:

• Vereinfachte Datenansichten: Mit dem Favorites Manager sehen die Benutzer maßgeschneiderte Berichte und Diagramme direkt auf ihrem Dashboard. Jeder hat einfachen Zugriff auf das, was er braucht, wann er es braucht.
• Eliminierung manueller Tätigkeiten: Sie haben mühsame Arbeiten durch Automatisierung rationalisiert, was zu Zeitersparnis und einer reibungsloseren Bereinigung vor dem Abschluss führt.
• Effiziente Budgetierung und Transparenz: Die Budgetierung ist mühelos, da die Daten leicht zugänglich und transparenter sind und die Beteiligung der Abteilungen gefördert wird.

LG: "Eine Menge Zeitersparnis durch die Verlagerung von manuellen Tätigkeiten in den Verwaltungsbereich... Prophix hilft uns, einen Bedarf für unsere Nutzer schneller zu realisieren."

Granularität im Detail

Mit derAd-hoc-Analyse in Prophix One kann WesleyLife schnell in spezifische Details eintauchen und Problembereiche markieren. Sie können Daten leicht untersuchen, Probleme in Echtzeit angehen und Chancen frühzeitig nutzen. Die Ad-hoc-Analyse verbessert nicht nur die Entscheidungsfindung, sondern verschafft ihnen auch einen strategischen Vorteil.

LG: "Der Mehrwert ist die Ad-hoc-Analyse. Es ist wirklich gut, schnell alle möglichen Details und Problembereiche zu untersuchen."

Was würden Sie einem Finanzleiter sagen, der Prophix in Betracht zieht?

Lincoln teilt seinen Rat mit anderen Finanzleitern, die eine Plattform für das Finanzleistungsmanagement suchen, und betont, dass Prophix One Harmonie im Unternehmen schafft und die Lebensqualität am Arbeitsplatz verbessert.

LG: "[Prophix] wird Ihr Leben sehr viel einfacher machen und Ihre Buchhaltungs-, Finanz- und Betriebsteams zusammenbringen."

Prophix rationalisiert die Komplexität und ermöglicht eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit, so dass die Finanzteams mehr Zeit für andere Aufgaben haben. Wenn Teams engagiert, vernetzt und strategisch ausgerichtet sind, können große Veränderungen erreicht werden.

LG: "Es hilft Ihnen auf Ihrem Weg der Transformation und wie Sie gemeinsam daran arbeiten können."

Budgetierung und Planungsergebnisse, die für sich selbst sprechen

Wachstum geschieht nicht über Nacht, aber die Reise lohnt sich, wenn man das Ziel erreicht hat. WesleyLifes Weg mit Prophix in den letzten zwei Jahren ist ein leuchtendes Beispiel.

Ihre Transformation ist ein Beweis für die Investition in Finanztechnologie. Wenn die Führungskräfte im Finanzbereich mit den richtigen Tools ausgestattet sind, eine wachstumsorientierte Einstellung haben und sich der Ausschöpfung ihres Potenzials verschrieben haben, kann jeder stagnierende finanzielle Straßenzüge in monumentale Ergebnisse verwandeln.

Mit beispiellosen Funktionen, die Ihre Daten nutzen, um einen reibungslosen, schnellen und strategischen Budgetierungsmotor zu schaffen, gibt es kein Halten mehr, was Sie mit Prophix One erreichen können.