Zusammenfassung der Prophix European Roadshow

Die Prophix European Roadshow startete letzte Woche mit Stationen in London, Warschau, Moskau und Kopenhagen und brachte Prophix-Kunden und -Partner in der Region zusammen. Zusätzlich zu den Vorträgen habe ich diese Veranstaltungen als äußerst wertvoll empfunden, um mehr über einzigartige Prophix-Anwendungsfälle und regionale Geschäftsanforderungen zu erfahren.

Prophix-Kunden nutzen das Produkt mit großer Leidenschaft, um die unterschiedlichsten Herausforderungen im Bereich Corporate Performance Management (CPM) zu lösen. Faszinierende Geschichten von Kunden und Partnern decken sich mit dem, was ich von nordamerikanischen Kunden auf unserer kürzlich beendeten jährlichen Anwenderkonferenz in Washington D.C. im letzten Monat gehört habe. Unabhängig von Region, Branche oder Unternehmensgröße hörte ich während der Roadshow häufig die folgenden Themen von Kunden:

Auf dem Weg zur integrierten Finanzplanung

Obwohl Unternehmen ihre CPM-Reise oft mit Budgetierung und Reporting beginnen, ist es klar, dass viele Führungskräfte mehr tun wollen. Ich beobachte einen zunehmenden Trend hin zu einer detaillierten Planung, die oft mit dem operativen Geschäft verknüpft ist und über das Hauptbuch (HV) hinausgeht. Zu den Bereichen, die zunehmend in den Mittelpunkt rücken, gehören Investitionsplanung, Personalplanung, Umsatzplanung, Projektplanung sowie Bilanz- und Cash-Planung.

Es ist nur natürlich, dass diesen Bereichen mehr Aufmerksamkeit geschenkt wird, da sie sich erheblich auf das Endergebnis eines Unternehmens auswirken können. Obwohl die Arbeitsabläufe oft spezifischere Modellierungsregeln beinhalten, sind sie der normalen Budgetierung sehr ähnlich. Für die detaillierte Planung werden in der Regel riesige Tabellenkalkulationen verwendet, die von mehreren Beteiligten aktualisiert werden, wodurch der Prozess fragmentiert und starr wird.

Viele Kunden, mit denen ich während der Roadshow sprach, nutzten den Detailed Planning Manager in Prophix, um diese Pläne erfolgreich zu vervollständigen und die operativen Daten in ihren Finanzmodellen zu vereinheitlichen. Änderungen an den detaillierten Plänen aktualisieren sofort die Finanzposten auf höherer Ebene, wie z. B. Bargeld, Umsatz, Personalkosten, Marketingausgaben usw., wodurch eine integrierte Finanzplanung möglich wird.

Zusammenarbeit ist entscheidend

Budgetierung und Planung sind Prozesse, die die Zusammenarbeit zwischen vielen verschiedenen Personen im Unternehmen erfordern. Die Zusammenarbeit ist für das Erreichen der CPM-Ziele von entscheidender Bedeutung, da jede Abteilung wissen muss, was von ihr erwartet wird. Ausnahmen müssen schnell erkannt und den Beteiligten mitgeteilt werden, die dann Korrekturmaßnahmen ergreifen müssen.

Kunden, die CPM-Aktivitäten erfolgreich implementiert haben, sagten alle, dass die Zusammenarbeit über E-Mails und Tabellenkalkulationen nicht ausreicht, um die heutigen Herausforderungen zu meistern. Die Kommunikation muss in den Kontext der zu analysierenden Daten eingebunden und zentralisiert werden, so dass alle Teilnehmer Einblick in die Diskussion haben. Genau das bietet Prophix den Unternehmen durch kollaboratives Workflow-Management mit überprüfbaren Ereignissen und Genehmigungen, die mit einer einheitlichen Datenbank verknüpft sind.

CPM ist eine Reise, kein Ereignis

Erfolgreiche Unternehmen betrachten CPM als eine Reise und nicht als ein einzelnes Ereignis. Es braucht Zeit, um Prozesse und Verhaltensweisen zu ändern. Der Weg dorthin muss jedoch von der Unternehmensleitung unterstützt werden und darf nicht als punktuelles Ereignis betrachtet werden, das ausschließlich von der Finanzabteilung initiiert und verwaltet wird, wie es oft der Fall ist. Wie bei der Planung neuer Produkte sollte jede Organisation einen Fahrplan für ihre CPM-Aktivitäten entwickeln. In diese Roadmap sollten neue Ideen und Erkenntnisse einfließen, die auf Veranstaltungen wie der Prophix European Roadshow von anderen Unternehmen gewonnen wurden.

Dies erinnert mich an das vom Branchenanalysten Gartner veröffentlichte CPM-Reifegradmodell, das die Phasen der CPM-Reise skizziert. https://www.gartner.com/doc/2219917/assess-cpm-maturity-rate-performance

Zum Abschluss der Roadshow freue ich mich auf die Heimreise, nachdem ich so viele Prophix-Champions und Führungskräfte getroffen habe. Die Geschichten und Anwendungsfälle, die wir ausgetauscht haben, werden für die weitere Entwicklung von Prophix und die Erschließung neuer Märkte sehr wertvoll sein.

Ich möchte auch unseren großartigen Partnern in Europa danken: Solemis (Polen), Ksema (Russland) und Urbanatech (Tschechische Republik) für die gemeinsame Organisation dieser erfolgreichen Veranstaltungen.