Agile Finanzierung unter einem Dach für USA Properties
Überblick der wichtigsten Ergebnisse
eine 50%ige Steigerung der Budgetgenauigkeit in Verbindung mit einer verstärkten Kostenkontrolle führte zu einem Anstieg der Betriebsmarge um 6,7%.
Verringerung der Fehlerquote bei der Personalplanung um 20 %.
4-facher Anstieg der Zahl der im Bau befindlichen Projekte aufgrund einer verbesserten operativen Planungseffizienz.
Wer ist USA Properties?
USA Properties ist ein privates Immobilienentwicklungsunternehmen, das 1981 gegründet wurde und seinen Hauptsitz in Roseville, Kalifornien hat.
Mit 400 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 140 Mio. USD war USA Properties auf der Suche nach einer strategischen Finanzfunktion, die auf Agilität basiert, damit das Unternehmen seine Ressourcen zielgerichtet zuweisen und die Leistung seiner Immobilien steigern kann.
Geschäftliche Herausforderungen
USA Properties erkannte, dass es einen besseren Weg gibt, um alle Daten für Planung, Budgetierung und Prognosen zusammenzuführen, da sie durch die manuelle Budgetierung in Tabellenkalkulationen festgefahren waren.
Jonny Harmer, Chief Financial Officer, musste die wichtigsten Finanzfragen beantworten: Wie sehen die Projekte in den nächsten 12 Monaten aus? Für die nächsten zwei oder fünf Jahre?
Vor der Einführung von Prophix One führte das Finanzteam von USA Properties die Budgetierung und Prognose von fünf Einnahmequellen manuell in Excel durch - ein fehleranfälliger und zeitaufwändiger Prozess. Diese Sammlung von Altsystemen und manuellen Eingaben war der Auslöser für die Suche nach einer besseren Methode zur Konsolidierung von Daten für eine effiziente Cashflow-Prognose.
Die fehlende Datenintegration bedeutete, dass das Finanzteam die Daten manuell aus COINS und Yardi exportierte und in Excel eingab. Dies war ein großes Hindernis für Effizienz und Flexibilität und ein Datensicherheitsrisiko.
Es war an der Zeit, eine Lösung zu finden, um die Daten für die Cashflow-Prognose besser zu konsolidieren und letztlich die Finanzfunktion zu verbessern, damit Jonny und sein Team mehr Zeit für Analysen und Arbeiten aufwenden konnten, die sich auf das Endergebnis auswirken.
Systemintegrationen
Prophix One Financial Planning & Analysis
Bereitgestellte Anwendungen
Alle unsere Führungskräfte, die unsere vier Funktionsbereiche beaufsichtigen, nutzen Prophix für ihre Personalplanung. Da wir die Budgets für das kommende Jahr erstellen, können wir alle 90 Tage neue Prognosen erstellen, anstatt nur ein Jahresbudget zu erstellen. Auf diese Weise veralten die Informationen nicht, und wir sind immer auf dem Laufenden, was wir erwarten.
Jonny Harmer
CFO, USA Properties
Warum Prophix®
Um weiter zu wachsen und zu skalieren, benötigte USA Properties eine Lösung, die den Anforderungen der Branche entsprach, und einen Anbieter mit nachgewiesener Expertise im Bau- und Immobilienbereich.
USA Properties benötigte eine Plattform zur Selbstbedienung, für die keine speziellen Kenntnisse erforderlich waren, damit jeder im Finanzteam Berichte erstellen und die Plattform entsprechend den eigenen Berichtsanforderungen nutzen konnte.
Nach einem Vergleich zwischen Prophix One und einer auf Tabellenkalkulationen basierenden CPM-Lösung entschied sich USA Properties für Prophix, da sie von der Implementierung über die Entwicklung bis hin zum Kundenservice für alle ihre Liegenschaften alles aus einer Hand erhielten.
Wichtigste Ergebnisse
USA Properties hat seine wichtigsten Finanzprozesse umgestellt, darunter Berichte, Budgetierung, Personalplanung und Prognosen. Sie verabschiedeten sich von mehr als 90 veralteten Excel-Tabellen und der damit verbundenen manuellen Dateneingabe und setzten auf Automatisierung.
Jetzt sind nicht nur die wichtigsten Finanzprozesse automatisiert, was eine enorme Zeitersparnis bedeutet, sondern auch das Risiko ist geringer. Das Risiko der Abwanderung von Fachkräften, manueller Fehler und der Datensicherheit ist begrenzt, wenn Ihre Daten automatisch in einem System zusammengeführt werden.
Prophix One™ ermöglicht es USA Properties,:
Verringerung des Aufwands für die Erstellung von Monatsberichten. Durch eine bessere Kostenverfolgung und genauere Prognosen konnte die Betriebsmarge um 6,7 % gesteigert werden.
Erstellen Sie dank der automatisierten Systeme rollierende 90-Tage-Prognosen und verschaffen Sie sich einen besseren Überblick über die Unternehmensleistung.
Erstellen Sie Betriebsbudgets mit 50% mehr Genauigkeit.
Zuweisung der Personalkosten nach Funktionsgruppen, wodurch die Fehlermarge bei den Kosten um 20 % verringert werden konnte.
Überarbeitung von Prognosen und Plänen, um die Genauigkeit der "True-up"-Berichte auf 5 % zu verbessern.
Verbesserung der Genauigkeit ihres Nettobetriebseinkommensplans um 4,5 %.
Rationalisierung des operativen Planungsprozesses, was zu einer Erhöhung der Anzahl der Projekte von vier auf 16 im Wert von 450 Mio. USD führte - und das alles, ohne dass die Zahl der Mitarbeiter erhöht werden musste.
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