Beleuchtung des Weges zu einem besseren Budget für Encore Electric
Überblick der wichtigsten Ergebnisse
Einsparung von 1.800 Stunden durch die Automatisierung des Budgetzyklus.
Verkürzung der Zeit für die Einrichtung des Budgets auf 30 Minuten durch automatisierte Beiträge der Interessengruppen.
Verbesserung der Außenstandsdauer der Verkäufe (DSO) um 40 Tage durch Verfolgung von Variablen mit angemessenem Detaillierungsgrad.
Wer ist Encore Electric?
Das 2003 gegründete Unternehmen Encore Electric Inc. bietet seinen Kunden in den westlichen Rocky Mountains komplexe und technische Projekte für Bauträger, Generalunternehmer und Bauherren mit Elektrokonstruktionen, technischen Lösungen und Wartungsdienstleistungen. Encore Electric wird von Branchenverbänden und Kunden für seine Sicherheit, sein Design und seine Qualität anerkannt und verdankt dies dem Talent und der Arbeitsmoral seiner mehr als 900 Teammitglieder. Encore Electric ist ein privates, mitarbeitergeführtes Unternehmen mit Sitz in Lakewood, Colorado.
Geschäftliche Herausforderungen
Mit Microsoft Excel als primärem Budgetierungswerkzeug hatte Encore Electric ständig mit fehlerhaften Formeln und Tippfehlern in seinen Vorlagen zu kämpfen. In jedem Budgetzyklus verbrachten die Manager fast 2.000 Stunden mit der Konsolidierung von Formeln und der Kombination von mehr als 25 verschiedenen Tabellenkalkulationen. Der umfangreiche Genehmigungsprozess führte oft zu weiteren Anpassungen der Vorlagen. Der Budgetzyklus von Encore Electric begann im Juli und endete im November, zwei Monate nach Ende des Geschäftsjahres im September.
Da die wichtigsten Entscheidungsträger von Encore Electric nur über ihre ERP-Software verfügten, um Berichte zu erstellen und Daten zu analysieren, war es für sie schwierig, Berichte zu erstellen und auszuführen. Viele Benutzer trafen ihre Entscheidungen fälschlicherweise auf der Grundlage von Live-Daten, die nicht abgeschlossen, angepasst oder genau waren. Dies beeinträchtigte das Vertrauen von Encore Electric in seine Daten und führte zu Engpässen, die das Unternehmen daran hinderten, Auftrags-KPIs zu analysieren.
Systemintegrationen
Prophix One Financial Planning & Analysis
Bereitgestellte Anwendungen
Mit Prophix war ich in der Lage, das Finanzteam zu coachen, damit auch andere im Unternehmen auf die benötigten Daten zugreifen können. Es hat uns geholfen, eine Kultur der Selbstbedienung zu schaffen und unserem Finanzteam ermöglicht, sich auf strategische Entscheidungen zu konzentrieren.
Josh Paul
Leiter Kostenrechnung, Encore Electric
Warum Prophix®
Um die ständigen Herausforderungen bei der Budgetierung zu bewältigen, entschied sich Encore Electric für Prophix. Der Cost Accounting Manager von Encore Electric hatte Prophix One bereits bei einem früheren Unternehmen eingesetzt und war überzeugt, dass die Plattform die Finanzprozesse automatisieren und verbessern konnte.
Prophix könnte auch bei der Unterstützung von Außendienstmitarbeitern und der Skalierung des Unternehmens einen Unterschied machen.
Das Office of the CFO erkannte, dass die Benutzerfreundlichkeit der Prophix One Financial Performance Platform die Abhängigkeit von Microsoft Excel verringern würde. Darüber hinaus würde die moderne und benutzerfreundliche Oberfläche Encore Electric in die Lage versetzen, sein Geschäft mit mehr Vertrauen in seine Daten auszubauen.
Wichtigste Ergebnisse
Encore Electric implementierte Prophix One innerhalb von 6 Wochen und führte innerhalb des ersten Jahres einen verbesserten Budgetierungsprozess ein. Jetzt sind über 40 Personen am Budgetierungsprozess beteiligt, darunter alle Abteilungsleiter. Dank standardisierter Vorlagen und Arbeitsabläufe dauert es weniger als eine Stunde, das Budget aufzustellen. Darüber hinaus können die Projektbuchhalter die Ad-hoc-Analyse nutzen, um ihre Daten zu analysieren und detaillierte Einblicke zu gewinnen.
Prophix One™ ermöglicht es Encore Electric:
Einsparung von 1.800 Stunden durch Automatisierung des Budgetzyklus.
Richten Sie in 30 Minuten ein neues Budget ein und lassen Sie die Beiträge der einzelnen Beteiligten automatisch in das Unternehmensbudget einfließen.
Automatisieren Sie die Verteilung von E-Mail-Berichten, um Budgetmanagern Zugang zu aktuellen Berichten über Budget-/Ist-Abweichungen zu ermöglichen.
Erstellen Sie ihre Jahresabschlüsse aus ihrem ERP in Prophix One neu.
Erstellen Sie Auftragskosten-Dashboards, um aktuelle und historische Daten zu vergleichen.
Überwachung der KPI-Trends und Verfolgung der erforderlichen Variablen, Verbesserung der Außenstandsdauer der Verkäufe (DSO) um 40 Tage.
Erweitern Sie die aus Viewpoint Spectrum exportierten Daten auf hoher Ebene, z. B. die Bruttomarge pro Stunde, um aktuelle Daten.
Verbessern Sie die Zusammenarbeit von Mitarbeitern an entfernten Standorten durch einen verbesserten Selbstbedienungszugang zu Daten.
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