Bethel University Studienschwerpunkte Budgetierung und Berichterstattung
Überblick der wichtigsten Ergebnisse
Halbierung der Budgetierungszeit von 90 auf 45 Stunden pro Woche in der Hauptsaison.
Erstellung eines automatischen Fondsberichts mit dem Fonds der Universität und dem Saldo am Ende jedes Monats.
Verbessertes Paket zur Berichterstattung an den Vorstand, um mehr Vertrauen in die Genauigkeit der Berichterstattung zu schaffen.
Wer ist die Bethel-Universität?
Die Bethel University ist seit 1871 führend und vorbildlich in der christlichen Hochschulbildung. Seit Generationen hat die Verbindung von evangelikalem Glauben und erstklassiger akademischer Ausbildung Menschen verändert und sie auf einzigartige Berufungen im Reich Gottes vorbereitet. Bethel bietet in Minnesota und online Studiengänge für Studenten, Absolventen und Priesterseminare an.
Geschäftliche Herausforderungen
Bethel sah sich mit rückläufigen Einschreibungszahlen und schwierigen wirtschaftlichen Bedingungen konfrontiert. Mit Excel als primärem Budgetierungs- und Berichtstool hatte Bethel Probleme mit der Transparenz und Genauigkeit der Daten. Es war schwierig, die Modelle auf dem neuesten Stand zu halten und historische Daten als Grundlage für das Budget des laufenden Jahres zu verwenden. Darüber hinaus ließen die manuellen Prozesse nicht immer genug Zeit, um die Abteilungsleiter in den Entscheidungsprozess einzubeziehen.
Bethel verwendete außerdem Pivot-Tabellen in Excel, um über die Ergebnisse zu berichten - ein zeitaufwändiger und mühsamer Prozess für das Finanzteam. Der Direktor für Finanzplanung und Budgetierung konnte nur dann Berichte erstellen, wenn es seine Zeit erlaubte, was bedeutete, dass der Zugriff auf Dateneinblicke manuell, sporadisch und verzögert erfolgte.
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, wusste das Führungsteam, dass es seine Budgetierungsprozesse automatisieren und konsistente und zeitnahe Berichte erstellen musste, um einen Einblick in die Leistung der Einrichtung zu erhalten.
Systemintegrationen
Prophix One Financial Planning & Analysis
Bereitgestellte Anwendungen
Wir waren in der Lage, in Prophix einen Bericht zu erstellen, den wir für eine monatliche Auswertung vorsehen. Dieser Bericht hat sich für viele Leute wirklich positiv ausgewirkt, weil sie jetzt Einblick in etwas haben, das vorher wirklich verschleiert oder verborgen war. Mit Prophix kann ich die richtigen Informationen an die richtigen Leute weitergeben, damit sie handeln können.
Direktor für Finanzplanung und Budgetierung, Bethel University
Warum Prophix®
Bethel führte eine detaillierte Bewertung durch und prüfte neun verschiedene Plattformen. Der Direktor für Finanzplanung und Budgetierung hatte Prophix One bereits in einer früheren Funktion verwendet und war zuversichtlich, dass die Plattform seine Anforderungen erfüllen würde.
Das Führungsteam kam zu dem Schluss, dass Prophix unter den schwierigen wirtschaftlichen Bedingungen die beste Time-to-Value bieten würde. Bethel musste dringend seine finanziellen Herausforderungen angehen und Prophix bot den schnellsten Weg zum Erfolg. Prophix hatte nicht nur einen kurzen Implementierungszyklus, sondern Bethel erkannte auch, dass sie ihre Geschwindigkeit, Flexibilität und Datengenauigkeit sofort verbessern konnten.
Wichtigste Ergebnisse
Jetzt sind die Abteilungsleiter von Bethel aktiver in den Haushaltsplanungszyklus eingebunden. Dieser neue Ansatz der Budgetierung ermöglicht es ihnen, die Geschichte der Abteilung zu sehen und die Daten als Leitfaden für die Erstellung des Haushalts für das nächste Jahr zu verwenden. Diese institutionelle Zusammenarbeit erhöht die Transparenz der Entscheidungsfindung hinter den Zahlen.
Prophix One™ ermöglicht es der Bethel University:
Halbierung der Budgetierungszeit von 90 auf 45 Stunden pro Woche in der Hauptsaison.
Sie erhalten einen besseren Einblick in ihre Daten und verfolgen einen schrittweisen Ansatz bei der Budgetierung, bei dem die Mittel von Jahr zu Jahr übertragen werden.
Leiten Sie ungenutzte Mittel schnell um und behalten Sie den Überblick über das Kapital, auch wenn Abteilungsleiter wechseln.
Erstellen Sie einen automatisierten Fondsbericht mit dem Fonds und dem Saldo der Universität am Ende eines jeden Monats.
Befähigung der Abteilungsleiter und Haushaltsverantwortlichen, bessere Programmierungsentscheidungen zu treffen und Empfehlungen für die Verwendung überschüssiger Mittel abzugeben.
Verbesserung der Berichterstattung an den Vorstand und Schaffung von größerem Vertrauen in die Genauigkeit der Berichterstattung, Erhöhung der Transparenz und Rechenschaftspflicht.
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