Buchhaltung für Wachstum bei Boulay
Überblick der wichtigsten Ergebnisse
20.verbesserung der Genauigkeit der Nettogewinnprognose um 9 %.
Der Deckungsbeitrag und die Nettoeinnahmen liegen jetzt innerhalb von 1 % des Budgets - der Deckungsbeitrag von 8,8 % und die Nettoeinnahmen von 5,2 % Genauigkeit.
Erhöhung der Genauigkeit der Abweichung des Betriebsergebnisses um 15 %.
Größeres Vertrauen in die vorhergesagten Ergebnisse, die die strategische Entscheidungsfindung beeinflussen.
Wer ist Boulay?
Boulay ist eine 1934 gegründete unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Standorten in Minnesota und Florida.
Mit 300 Mitarbeitern war Boulay auf der Suche nach einem besseren Einblick in seine Daten, um seine Kunden besser bedienen zu können.
Geschäftliche Herausforderungen
Angesichts des schnellen Wachstums und der Schwierigkeiten, statische Budgets zu skalieren, erkannte Boulay, dass es einen besseren Weg zur Budgetierung, Planung und Prognose gibt. Die interne Buchhaltungsabteilung von Boulay musste anstehende Projekte vorhersehen, mehrere Versionen ihrer Budgets und Prognosen erstellen und Annahmen treffen, um besser für die Zukunft planen zu können.
Vor der Einführung von Prophix One gab Boulay die Daten aus seinem ERP-System Deltek Maconomy manuell in Excel ein - ein fehleranfälliger und zeitaufwändiger Prozess. Dadurch war das Unternehmen nicht in der Lage, flexibel zu sein und in Echtzeit zu reagieren.
Unvorhersehbare wirtschaftliche und weltweite Ereignisse machten den Bedarf an Flexibilität und einer einzigen Datenquelle noch deutlicher, denn das Unternehmen benötigte einen besseren Einblick in seinen Cashflow, um Entscheidungen auf der Grundlage der Verfügbarkeit von Mitarbeitern treffen zu können.
Boulay war bereit, eine strategische Finanzfunktion aufzubauen, und suchte nach einer Lösung, die nicht nur die aktuellen Finanzprozesse verwaltet, sondern auch die Werkzeuge bereitstellt, um sich auf die Zukunft vorzubereiten.
Systemintegrationen
Prophix One Financial Planning & Analysis
Bereitgestellte Anwendungen
Vom ersten Tag an standen die Verbesserung der Effizienz und die Erhöhung der Genauigkeit unserer Daten im Vordergrund. Vor Prophix bestand der Großteil unserer Prognosen aus zeitraubender Dateneingabe. Mit Prophix haben wir den Prozess verbessert und können diese guten Gespräche über die Annahmen führen und tiefer in die Faktoren eintauchen, die unsere Prognosen beeinflussen, um intelligentere Entscheidungen zu treffen.
Kris Braaten, CPA
Direktor für Business Intelligence, Boulay Group
Warum Prophix®
Boulay benötigte eine Lösung, die den Anforderungen seiner Branche entsprach und seine Kompetenz im Bereich professioneller Dienstleistungen unter Beweis stellte.
Boulay benötigte eine Self-Service-Plattform, die ihre Budgetierungs-, Berichts- und Prognoseprozesse automatisieren konnte, damit das Finanzteam mehr Zeit für wertschöpfende Initiativen aufwenden konnte.
Nach Gesprächen mit Prophix-Kunden entschied sich Boulay für Prophix One aufgrund der einfachen Integration mit ihrem ERP-System Deltek Maconomy.
Wichtigste Ergebnisse
Dank der verbesserten Datentransparenz und der Möglichkeit, Annahmen schnell zu aktualisieren, kann das Finanzteam seine Personalpläne auf der Grundlage von Änderungen bei der Personalbesetzung oder dem Arbeitsvolumen neu prognostizieren und gleichzeitig die Ressourcenauslastung aufrechterhalten und die Gewinne verwalten.
Jetzt sind nicht nur die wichtigsten Finanzprozesse automatisiert, was eine enorme Zeitersparnis bedeutet, sondern das Team ist auch besser in der Lage, mit dem Management zusammenzuarbeiten und strategische Empfehlungen für die nächsten Schritte zu geben.
Boulay vor und nach Prophix
Mit Prophix konnte Boulay von der manuellen Dateneingabe auf eine gründliche Analyse umsteigen.
Prophix One™ ermöglicht es Boulay,:
Verbessern Sie den Überblick über ihre Leistung und anstehende Arbeiten mit einer rollierenden Dreijahresprognose.
Reduzieren Sie mit Hilfe der Abweichungsanalyse den Zeitaufwand für die Budgeterstellung um 25 %.
Projekt-Cashflow, um den Zeitplan und die Fertigstellung von Projekten besser vorhersehen zu können, wodurch die Genauigkeit der Deckungsbeiträge um 7,8 % verbessert wurde.
Verwalten und Anzeigen von Leistungs-KPIs und Ausgaben im Vergleich zur Prognose mit maßgeschneiderten Dashboards und Berichten für die Geschäftsführung, die zu einer Abweichung von 1 % zwischen Ist und Prognose führen.
Automatisieren Sie die Erstellung von Berichten, um Abteilungsleitern, dem Führungsteam und dem Vorstand zeitnahe Einblicke und mehr Vertrauen in die Daten zu geben
Verfolgung der Verfügbarkeit von Mitarbeitern, Sozialleistungen und Vergütungen, wodurch die Genauigkeit der Gehalts- und Lohnprognosen verbessert und die Abweichung bei den Sozialleistungsausgaben von 8 % auf 5 % reduziert werden konnte.
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