Der Gewinn des Budget-Jackpots für Jamul Casino
Überblick der wichtigsten Ergebnisse
Verkürzung des Budgetierungszyklus um 58 % von sechs auf zweieinhalb Monate, was zu jährlichen Einsparungen bei der Arbeitseffizienz in Höhe von fast 17.000 US-Dollar führte.
Verbesserung des Monatsabschlusses um 30 %, von einem 10-tägigen auf einen 7-tägigen Abschluss, was zu Einsparungen bei der Arbeitseffizienz von mehr als 15.000 US-Dollar führte.
Erhebliche Verbesserung der Detailgenauigkeit bei der Personalplanung durch Umstellung von der Planung auf Abteilungsebene auf die Planung auf Mitarbeiterebene für Leistungserhöhungen, Prämien, Lohnsteuer und freie Stellen.
Früher Einsatz von Prophix One Account Reconciliation zur Rationalisierung der Abstimmungsprozesse und zur besseren Kontrolle des Monatsabschlusses von Anfang bis Ende.
Wer ist die Jamul Indian Village Development Corporation?
Jamul Indian Village of California ist einer der 12 staatlich anerkannten Stämme, die die Kumeyaay Nation of Southern California bilden. Die Jamul Indian Village Development Corporation (JIVDC) wurde gegründet, um im Namen des Stammes wirtschaftliche Entwicklungsprojekte zu verfolgen, der Stammesregierung Einnahmen zu verschaffen und das allgemeine Wohl der Mitglieder zu verbessern.
Mit der Eröffnung des Jamul Casino im Jahr 2016 wurden mehr als 1.200 dauerhafte Arbeitsplätze geschaffen. Seitdem hat das JIVDC kontinuierlich in das Casino investiert und dazu beigetragen, sein Angebot zu verbessern.
Geschäftliche Herausforderungen
Der Budgetierungsprozess des JIVDC war zeitaufwändig und beruhte auf manuellen Aktualisierungen von Excel-Tabellen. Das Unternehmen wollte seine Arbeitsabläufe rationalisieren, einen einheitlicheren Prozess schaffen und effizienter gestalten. Gleichzeitig sollten Probleme mit der Versionierung von Tabellen und die Risiken, die mit manuellen Aktualisierungen verbunden sind, beseitigt werden. Angesichts der bevorstehenden Geschäftsexpansion wollte JIVDC die mit manuellen, Excel-basierten Prozessen verbundenen Wachstumsschmerzen für die Zukunft absichern.
Systemintegrationen
Bereitgestellte Anwendungen
Prophix One Account Reconciliation war eine wichtige Entscheidung in unserem ständigen Bestreben, zu expandieren und dabei effizientere Prozesse zu haben. Wir bereiten uns auf ein historisches Jahr 2025 vor und wollen sicherstellen, dass wir die richtigen Schlüsselakteure haben, um unsere Kernaufgabe - Innovation und nahtlose Erfahrungen - weiter zu unterstützen.
Yu Gnezil
Controller, Jamul Indian Village Development Corporation
Warum Prophix®
Das JIVDC suchte ein zuverlässiges, umfassendes Budgetierungssystem, das es ihm ermöglichen würde, seine Prozesse zu automatisieren und mit den wachsenden wirtschaftlichen Interessen des Stammes zu wachsen. Nach der Prüfung mehrerer Anbieter von Financial Performance Management (FPM) entschied man sich für Prophix One, eine Financial Performance Platform.
Die Gründe dafür sind folgende:
- Prophix One ermöglicht es dem Finanzteam, sein Budget auf einer einzigen Plattform zu erstellen. Durch die Möglichkeit der Automatisierung und der Einbindung zusätzlicher Details sind die Budgets umfassender und verringern den Verwaltungsaufwand.
- Vertrautheit mit den Funktionen der Plattform und Glaubwürdigkeit in der Branche, da der CFO Prophix One bereits in einer früheren Position verwendet hat.
- Die Schnittstelle ist einfach zu bedienen und die automatische Datenintegration mit Dynamics GP beschleunigt die Datenerfassung und -validierung.
- Die detaillierte Personalplanung bietet zusätzliche Details und eine verbesserte Genauigkeit, die in Excel nicht erreicht werden kann.
- Prophix One ist so konzipiert, dass es mit dem Unternehmen mitwächst. Wenn neue Anwendungsfälle auftauchen, kann das Unternehmen die Nutzung über eine einzige Finanzplattform skalieren.
Wichtigste Ergebnisse
Jetzt spart das Finanzteam von JIVDC jedes Jahr Monate an Zeit und Aufwand, indem es seine Budgetierungs- und Personalplanungsprozesse in Prophix One automatisiert. Obwohl ihr ursprünglicher Bedarf in der Budgetierung lag, haben sie auch die robusten Berichts- und Ad-hoc-Analyselösungen in Prophix One genutzt, die es ihnen ermöglichen, innerhalb derselben Anwendung Berichte zu erstellen und zu budgetieren. In Kürze werden sie in der Lage sein, ihre monatlichen Abstimmungen mit Prophix One Account Reconciliation durchzuführen, um ihren Monatsabschlussprozess weiter zu rationalisieren und eine bessere Kontrolle und Übersicht an einem Ort zu erhalten.
Prophix One™ ermöglicht es dem JIVDC:
Verkürzung des jährlichen Budgetierungsprozesses von sechs Monaten auf zweieinhalb Monate.
Genaue Budgetierung der Personalkosten durch Planung von Gehaltserhöhungen, Boni, Lohnsteuern, Neueinstellungen und Kündigungen.
Sie erhöhen die Genauigkeit und verkürzen die Dauer ihres monatlichen Finanzabschlusses, erhalten 30 % schneller Einblick in ihre Zahlen und können monatliche Finanzberichte in nur 10 Minuten pflegen und erstellen.
Nehmen Sie aktiv an unserem Beta-Testprogramm für neue Anwendungen teil und geben Sie Feedback, das sich direkt auf die Produkt-Roadmap auswirkt.
Verbesserung der Verwaltung und Rationalisierung des Kontenabgleichs.
Sie können ihre Geschäftsprozesse auf einer Plattform ausbauen und erweitern, so dass neue Anwendungen und Funktionen hinzugefügt werden können, wenn die Geschäftsanforderungen steigen.
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