Genauere Daten in kürzerer Zeit für SoundOff Signal
Überblick der wichtigsten Ergebnisse
Die Zeitersparnis bei den Monatsendprozessen führte zu einer jährlichen Einsparung von mehr als 14.000 Dollar.
Verbesserung der Genauigkeit der Einkommensprognosen um 16,7 %.
Die Genauigkeit der Ausgabenbudgets wurde um 32 % erhöht.
Wer ist SoundOff Signal?
SoundOff Signal stellt Sicherheitsbeleuchtungsprodukte, Sirenen, Lautsprecher und Schalter für Einsatzfahrzeuge, Schulbusse und Nutzfahrzeuge her. Das Unternehmen wurde 1992 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Hudsonville, MI.
Geschäftliche Herausforderungen
Soundoff Signal stützte sich bei allem, von der Personalplanung bis zur monatlichen Berichterstattung, stark auf Excel-Tabellen. Die Budgetierung erforderte die Weitergabe von Tabellen durch 20 einzelne Kostenstellen, was oft zu Verwirrung, schlechter Koordination und ungenauen, unzuverlässigen Zahlen führte. Unabhängig davon, wie viele Personen beteiligt waren, mussten für jeden finanziellen Arbeitsablauf mehrere Excel-Arbeitsmappen in einem einzigen, vorzeigbaren Format zusammengestellt werden.
Die Finanzprozesse hatten keinen standardisierten Ansatz. Die Verfahren für Budget- und Umsatzprognosen änderten sich von Jahr zu Jahr, was bedeutete, dass die Führungskräfte wenig Vertrauen in die Ergebnisse hatten und die Daten, die sie erhielten, selten genau waren.
DieFinanzberichterstattung war zeit- und ressourcenaufwändig, wurde durch stundenlange manuelle Arbeit belastet und war zu starr, um die sich verändernden Anforderungen der Führungskräfte zu erfüllen
Systemintegrationen
Prophix One Financial Planning & Analysis
Bereitgestellte Anwendungen
Unser Budgetprozess war schwierig. Vor Prophix hatten wir 20 Kostenstellenleiter, die eine Excel-Arbeitsmappe erhielten, die sie mit den geplanten Ausgaben an die Buchhaltung zurückschicken mussten. Zu diesem Zeitpunkt mussten wir sie alle in einer Master-Arbeitsmappe zusammenfassen. Wir wollten den Prozess mit einem Prophix-Workflow rationalisieren, mit dem sie bereits vertraut waren. Jetzt erledigt Prophix die Arbeit für uns. Allein dadurch haben wir viel Zeit gespart.
Sabrina DeYoung
Senior Compliance Accountant, SoundOff Signal
Warum Prophix®
- Damit eine Plattform die Excel-Arbeitsmappen für Budgetierung, Prognosen und Berichte ersetzen kann, muss sie es den Abteilungsleitern ermöglichen, ihre Prognosen und Abweichungserklärungen einzugeben. Sie sollte benutzerfreundlich und zugänglich sein - und Prophix erfüllte diese Anforderungen.
- Die Stakeholder von SoundOff Signal wünschten sich eine Plattform, die als einzige Quelle der Wahrheit für Budgetierung, Prognosen, Compliance-Reporting und mehr dienen konnte.
- Es war wichtig, Managern, Vertriebsteams und anderen Führungskräften automatisch aktualisierte Finanzdaten zur Verfügung zu stellen, auf die sie sich verlassen konnten. Die Möglichkeit, Daten zu referenzieren und auch Szenarien direkt in Prophix One zu erstellen, war ein entscheidender Vorteil.
Wichtigste Ergebnisse
Prophix One hat die Art und Weise, wie SoundOff Signal seine Finanzprozesse verwaltet, komplett verändert. Seit das Finanzteam 2016 mit Prophix begonnen hat, kann es effizienter arbeiten und Jahr für Jahr kontinuierliche Verbesserungen erzielen. Das Sammeln und Konsolidieren von Daten nimmt nur noch einen Bruchteil der Zeit in Anspruch, während die Führungskräfte aktuelle Daten erhalten, auf die sie sich verlassen können. Durch die Automatisierung wurden die meisten zeit- und ressourcenaufwändigen manuellen Aufgaben eliminiert.
Während Excel-Tabellen weiterhin verwendet werden, verlässt sich das Team jetzt hauptsächlich auf Prophix One, um die meisten Prozesse zu verwalten. SoundOff Signal nutzt Prophix One für die Datenaggregation und das Berichtswesen, was allen Beteiligten Zeit spart und den Führungskräften dynamische Dashboards zur Verfügung stellt, die sie jederzeit abrufen können.
Noch besser: Mit Prophix One kann jeder Prozess streng standardisiert werden, wodurch Fehler und Unsicherheiten minimiert werden. Führungskräfte und Vertriebsteams erhalten die Daten, die sie für das weitere Wachstum des Unternehmens benötigen.
Prophix One™ ermöglicht SoundOff Signal zu:
Verbessern Sie das Vertrauen der Führungskräfte in die unternehmensweiten Daten, indem Sie die Genauigkeit der Einkommensprognosen um 16,7 % und die Genauigkeit der Ausgabenbudgets um 32 % erhöhen
Automatisieren Sie die Datenerfassung und die Berechnungen zur Überwachung von KPIs und Budgets für jede Abteilung.
Verringerung der Anzahl der Tage für die Erstellung der monatlichen Berichtspakete von sieben auf drei.
Dynamische Erstellung aktueller Berichte für Vorstandssitzungen.
Versorgung der Vertriebsteams mit aktuellen Daten zur Anpassung der Ziele, Verfeinerung der Strategie und Priorisierung von Initiativen.
Entfernen Sie "Schätzungen" aus den Ausgabenbudgets.
Gewährleistung der Datenintegrität - keine widersprüchlichen Excel-Arbeitsmappen mehr.
in Aktion sehen
