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Milos Tee ist in Budgetierungserfolg verwurzelt
Überblick der wichtigsten Ergebnisse
Ermöglichte es dem Finanzteam, Anlageinvestitionen zu verfolgen und Kostenreduktionsmöglichkeiten zu identifizieren.
Einen wiederholbaren Prognoseprozess und Rhythmus etabliert, um die Genauigkeit und strategische Entscheidungsfindung zu verbessern.
Echtzeit-Geschäftstransparenz durch stündliche ERP-Datenimporte von Sage X3 erreicht.
Erstellte Bruttomargenausweise auf Kundenebene, die eine Rentabilitätsanalyse für jeden Kunden und jedes Produkt ermöglichen.
Vereinfachte Berichtsverteilung und konsistenter Zugang zu Leistungsanalysen.
Wer ist Milo's Tea?
Milo’s Tea Company ist ein familiengeführtes, zertifiziertes Frauenunternehmen mit Sitz in Birmingham, Ala. Milo’s wurde 1946 von Milo und Bea Carlton als Restaurant gegründet. 1989 begann Milo’s, ihren frisch gebrühten berühmten Süßtee an lokale Lebensmittelgeschäfte zu verkaufen, und heute sind Milo’s Getränke in Tausenden von Einzelhandelsgeschäften in den Vereinigten Staaten zu finden. Lesen Sie die einfache Zutatenliste auf ihren Säften und Tees, und Sie werden den Unterschied sehen. Trinken Sie Milo’s und schmecken Sie den Unterschied.
Geschäftliche Herausforderungen
Der Budgetierungsprozess wurde überwiegend von der Finanz- und Buchhaltungsabteilung geleitet. Nachdem die prognostizierten Umsätze für das Geschäftsjahr ermittelt wurden, stellte das Finanzteam den Rest des Budgets zusammen (d. h. Kosten der Waren, Ausgaben usw.). Dieser Ansatz begrenzte den Input der Abteilungen und erschwerte es dem Team, ihre Budgets im Laufe der Zeit zu überprüfen. Milo’s Tea war bestrebt, eine Lösung zu finden, die es ihnen ermöglichen würde, kollaborativ zu budgetieren und sich von ihrer Abhängigkeit von Excel-Tabellen zu lösen.
Systemintegrationen
Prophix One Financial Planning & Analysis
Bereitgestellte Anwendungen
Prophix hat wirklich geholfen, Berichterstattung, Planung und Prognosen in einer einzigen Quelle der Wahrheit zu konsolidieren. Es hat uns auch ermöglicht, Informationen schnell zusammenzuführen, die wir zuvor Tage gebraucht hätten, um sie zusammenzustellen.
Tom Samuelson
Finanzanalyst, Milo’s Tea
Warum Prophix®
Milo’s Tea entschied sich für die Finanzleistungsplattform von Prophix, weil sie ihnen ermöglichte, ihre Finanzdaten zu zentralisieren. Mit Prophix können sie auch ihr erweitertes Team in den Budgetprozess einbeziehen und Berichte problemlos an Führungskräfte verteilen.
Hauptergebnisse
Die Einrichtung eines Prognoseprozesses und -rhythmus war eine der obersten Prioritäten bei der Implementierung von Prophix durch Milo's. Mit der Plattform kann Milo's Tea problemlos flexible, genaue Prognosen erstellen, die ihrem Finanzteam ermöglichen, strategische Geschäftsentscheidungen auf Basis von Echtzeitinformationen zu treffen.
Prophix integriert sich nahtlos mit Milos ERP, Sage X3, was ihnen ermöglicht, stündlich Daten zu importieren, um die Transparenz im Unternehmen zu verbessern. Milo's Tea hat jetzt einen klaren Überblick über importierte Einheiten, die nach Produkt und Kunde verkauft werden, Umsätze nach Produkt und Kunde, Betriebsausgaben nach GL-Konto und Standort sowie Investitionsausgaben nach Projekt.
Mit der Berichtsfunktionalität von Prophix kann Milo's Tea wichtige Informationen mit der Geschäftsleitung teilen, während automatisierte Berichte, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnung, Cashflow und Bilanz, dem Finanzteam unzählige Stunden sparen.
Milo's Tea hat auch eine Bruttomargenaufstellung für jeden ihrer Kunden eingerichtet, die es ihrem Managementteam ermöglicht, die Rentabilität jedes Kunden zu überprüfen. Mit Prophix können sie die Rentabilität jedes ihrer Produkte bewerten und verstehen, wo, wann und wie sie Ausgaben angesammelt haben. Darüber hinaus kann das Finanzteam Investitionsausgaben in Prophix verfolgen und Empfehlungen zur Kostensenkung und Verbesserung der finanziellen Leistung geben.
Insgesamt hat das Finanzteam von Milo's Tea jetzt mehr Zeit, um ihr Geschäft auf Produkt- und Kundenebene zu analysieren.
Zukünftige Pläne
Da Milo’s Tea nun davon überzeugt ist, dass Prophix ihre Anforderungen mehr als erfüllen kann, möchten sie gerne zu Prophix Cloud migrieren.
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