Silafrica strebt zu neuen finanziellen Höhenflügen
Überblick der wichtigsten Ergebnisse
Der Monatsabschluss verbesserte sich um 67 % von 15 Tagen auf 5 Tage, was eine jährliche Arbeitsersparnis von 37.800 US-Dollar bedeutet.
Verbesserte Genauigkeit der Berichterstattung, wodurch Fehler bei der Berichterstattung über den Reingewinn in Höhe von 1 Million Dollar vermieden wurden.
verachtfachung der Häufigkeit interner Audits, von einmal alle zwei Monate auf viermal pro Monat.
Verbesserte Finanzprozesse, indem die Unternehmensleitung in die Lage versetzt wird, strategische, zukunftsorientierte Entscheidungen auf der Grundlage aktueller und genauer Daten zu treffen.
Wer ist Silafrica?
Silafrica Packaging ist ein vertrauenswürdiger Name in der Kunststoffindustrie mit einer langen, innovativen Geschichte von Spitzenleistungen. Silafrica ist sowohl Hersteller als auch Lieferant und bietet Innovationen für Konsum- und Industrieverpackungen, von Tuben und Deckeln bis hin zu Flaschen und Paletten. Silafrica verfügt über Standorte in Kenia, Tansania, Mosambik und Äthiopien und geniesst das Vertrauen von Blue-Chip-Unternehmen wie Coca-Cola, PepsiCo, Unilever, Nestlé und Diageo. Silafrica liefert auch weiterhin hochwertige, umweltbewusste Verpackungslösungen, die auf die unterschiedlichsten Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Geschäftliche Herausforderungen
Langsam, ineffizient und fehleranfällig - so ließen sich die Finanzprozesse von Silafrica vor der Einführung von Prophix One, einer Plattform für finanzielle Leistung, beschreiben. Die Berichte waren häufig ungenau, was zu Verzögerungen bei strategischen Geschäftsentscheidungen führte, weil die Daten nicht rechtzeitig verfügbar waren. Der Datenabgleich zwischen der Zentrale und den Tochtergesellschaften erwies sich als schwierig, so dass die Tochtergesellschaften nur begrenzten Zugang zu wichtigen Finanzinformationen hatten. Zwischen der Zentrale und den Tochtergesellschaften gab es keine klare Zuständigkeit für die Finanzprozesse, was bedeutete, dass niemand die notwendigen Verbesserungen vornehmen konnte.
Systemintegrationen
Prophix One Financial Planning & Analysis
Bereitgestellte Anwendungen
Dank der verbesserten Transparenz der Geschäftsdaten konnten wir unsere Produktpreisstrategie durch eine genauere, schnellere und einfachere Überwachung der Stücklisten verbessern. Früher basierten Preisentscheidungen in erster Linie auf dem Input von Kunden und dem Feedback von Gebietsverkaufsleitern. Jetzt nutzen wir ein breiteres Spektrum an Daten, einschließlich Kosten, Transport und anderer relevanter Faktoren, um unsere Preisstrategie zu entwickeln.
Eric Kathurima
Leiter der Abteilung Finanzplanung und -analyse, Silafrica Group
Warum Prophix®
Silafrica benötigte eine Plattform für die finanzielle Performance, die die Finanzprozesse automatisiert und die von den Führungskräften benötigte einzige Quelle der Wahrheit darstellt. Robuste Datenintegration, optimierte Audits und dynamischer Datenzugriff waren ein Muss. Das Team von Silafrica brauchte außerdem:
- Eine einzige Plattform, auf die alle Beteiligten in allen Niederlassungen zugreifen können.
- Einen flexiblen Ansatz, um die Benutzer zu schulen und mit der Plattform vertraut zu machen.
- Unterstützung für Dashboards, Finanzberichterstattung, konzerninterne Abstimmung, Betriebskostenplanung, Rentabilitätsanalyse, Produktionsplanung und Vertriebsplanung.
- Automatisierte Integrationen und Datenaggregation.
Wichtigste Ergebnisse
Mit der Unterstützung und Anleitung von Magnatec Solutions haben Automatisierung und Standardisierung das Büro des CFO bei Silafrica vollständig verändert. Mit Prophix One als einziger Wahrheitsquelle können sich die Führungskräfte auf genaue Daten verlassen und müssen nicht mehr über die Gültigkeit der von den Tochtergesellschaften vorgelegten Berichte diskutieren oder sie erneut prüfen. Jeder hat Zugang zu den Daten, die er braucht, wenn er sie braucht.
Prophix One™ ermöglicht es Silafrica,:
So können sich die Führungskräfte auf die strategische Planung konzentrieren, anstatt Daten einzugeben, zu bereinigen und zusammenzustellen.
Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Tochtergesellschaften durch aktuelle Finanzberichte und automatische Datenintegration.
Sie können bei Bedarf auf Daten zugreifen und so schnellere Entscheidungen, ein besseres Kostenmanagement und rationellere Fertigungsverfahren ermöglichen.
Führen Sie häufiger gründliche Audits mit automatischer Datenvalidierung durch.
Erzielen Sie zeitnahe Abstimmungen, die die Einhaltung von Steuervorschriften verbessern und zeitnahe, genaue Einreichungen und Steuerzahlungen ermöglichen.
Einführung völlig neuer Prozesse, wie Produktionsplanung und Vertriebsberichte.
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