Wilson Construction mit Einblicken in die Finanzwelt versorgen
Überblick der wichtigsten Ergebnisse
Automatisierte monatliche Finanzberichte und erstellte Berichte über den Arbeitsfortschritt (WIP).
Einsparung von bis zu 4 Tagen pro Monat bei der wöchentlichen Berichterstattung und von bis zu 2 Wochen pro Monat bei der GL- und WIP-Berichterstattung.
Rechtzeitige und genaue Erkennung von Margenschwankungen.
Wer ist Wilson Construction?
Die Wilson Construction Company ist auf die Planung und den Bau wichtiger elektrischer Versorgungsinfrastrukturen spezialisiert, die von Energieversorgern in den Vereinigten Staaten und darüber hinaus benötigt werden. Wilson Construction bietet unendliche Lösungen und außergewöhnliche Ergebnisse für zufriedene Kunden durch eine kooperative Teamumgebung und hat an Projekten in den Vereinigten Staaten, Kanada, Amerikanisch-Samoa und Indonesien gearbeitet.
Geschäftliche Herausforderungen
Wilson Construction, eines der größten privaten Versorgungsbauunternehmen in den Vereinigten Staaten, wollte einen Einblick in seine betriebliche und finanzielle Leistung ohne die Verzögerungen, die mit der manuellen Erstellung von Berichten und der Validierung von Zahlen verbunden sind.
Bei der Entscheidung für eine Financial Performance Management-Plattform waren für Wilson Construction mehrere wichtige Faktoren ausschlaggebend: ein ganzheitlicher Überblick über die Betriebsabläufe des Unternehmens, Automatisierung ohne Tabellenkalkulationen und ein größeres Vertrauen in die Daten, die den Beteiligten zur Verfügung gestellt werden. Darüber hinaus wollte das Finanzteam seiner Betriebsabteilung schnellere und konsistentere Projektdaten zur Verfügung stellen.
Systemintegrationen
Prophix One Financial Planning & Analysis
Bereitgestellte Anwendungen
Die Vorhersage der Auftragserlöse hat sich mit Prophix erheblich verbessert. Wir verbinden jetzt unsere ERP-, Projektplanungs- und Angebotsmanagement-Plattformen mit Prophix. Zuvor mussten wir mehrere Tabellen für mehr als 100 verschiedene Projekte mit geschätzten monatlichen Abrechnungen sammeln und in einer einzigen Excel-Tabelle zusammenstellen. Jetzt können wir die Produktion auf der Grundlage der tatsächlichen Mengen aus MS Project prognostizieren und sie mit dem Budget vergleichen, um festzustellen, ob ein Projekt die Marge einhält.
Marty Gardner
CFO, Wilson Construction
Warum Prophix®
Als Wilson Construction begann, die besten Lösungen für seine Bedürfnisse zu evaluieren, beschränkte sich die Auswahl auf Adaptive Insights und Prophix One. Letztendlich entschied sich Wilson Construction für Prophix, weil:
- Die Flexibilität bei der Verwaltung und Entwicklung von Berichtsfunktionen war für ein projektorientiertes Bauunternehmen besser geeignet.
- Das Finanzteam konnte die Sicherheit nach Rolle oder individuellem Benutzer bis hin zu spezifischen Projekten oder GL-Konten konfigurieren.
- Dashboards ermöglichten es dem Team, Daten und Trends für das Betriebsteam zu visualisieren.
Wichtigste Ergebnisse
Wilson Construction integrierte Prophix One mit drei Systemen: Sage 300 Construction and Real Estate (ERP), MS Project Enterprise (Projektplanung) und Cosential (Angebotsverwaltung). Das Finanzteam stützt sich auf sechs verschiedene Modelle, darunter Finanzen, Auftragskostenbericht, Währung, Personalplanung, Geräteplanung und wöchentliche Produktion.
Wilson Construction verfolgt nun einen unternehmensweiten, kollaborativen Ansatz, indem es verschiedene Abteilungen in seine Finanzprozesse einbezieht, darunter die Finanzabteilung, die Projektmanager, den Präsidenten und das Führungsteam sowie die Abteilungen für Sicherheit, Hubschrauber und Umwelt, sodass jede Abteilung auf die für sie relevanten Daten zugreifen kann.
Gebaut für den Bau
Sehen Sie, wie Wilson Construction Prophix nutzt, um alle Bereiche des Unternehmens zu verbessern
Prophix One™ ermöglicht es Wilson Construction,:
Automatisieren Sie ihre monatlichen Abschlüsse, erstellen Sie einen Bericht über den Arbeitsfortschritt (WIP) und führen Sie einen soliden Budgetierungsprozess ein.
Erstellen Sie einen Prognoseprozess, der Daten aus ihren ERP-, Projektplanungs- und Angebotsverwaltungsplattformen einbezieht.
Steigern Sie den Wert Ihrer ERP-Lösung, indem Sie sie integrieren, anstatt sie zu ersetzen.
Sparen Sie bis zu vier Tage pro Monat für wöchentliche Berichte und bis zu zwei Wochen pro Monat für GL- und WIP-Berichte.
Stellen Sie Projektmanagern Berichte über Auftragskosten, wöchentliche Arbeits- und Ausrüstungskosten und -stunden, Rechnungen und Forderungen sowie monatliche Bruttomargenberichte zur Verfügung.
Geben Sie dem Führungsteam einen ganzheitlichen Überblick über die KPI-Kennzahlen des Unternehmens und die Entwicklung von Umsatz und Gewinnspanne nach Kunde, Projektmanager, Geschäftseinheit und Region.
Zugriff auf die Berichterstattung über Arbeitsstunden zur Messung der Sicherheitskennzahlen und zur Unterstützung der Berichterstattung über Arbeitsvergütung und OSHA-Kennzahlen.
Messen Sie die direkten und indirekten Kosten der Hubschrauberabteilung im Verhältnis zu den Flugstundenänderungen.
Verfolgen Sie die direkten Kosten und Arbeitsstunden anhand des Umweltbudgets eines Projekts.
Integrieren Sie die Budgetierung und Vorhersage von Ausrüstungskäufen und die Berichterstattung über Ausrüstungsstunden und Produktionseinheiten.
Stellen Sie dank der Automatisierung des nächtlichen Schnittstellenprozesses von Sage 300 Construction and Real Estate genaue und zeitnahe Informationen bereit.
Erkennen Sie Margenschwankungen schnell, um Projekte zu kennzeichnen, die eine Unter- oder Überschreitung des Budgets anzeigen, und passen Sie sich entsprechend an oder nehmen Sie proaktiv Anpassungen vor.
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