Überarbeitung der Finanzprozesse für mehr Genauigkeit und Effizienz mit Health Connect America
Überblick der wichtigsten Ergebnisse
Verkürzung des Prozesses der Monatsendberichterstattung von 4,5 auf 2 Tage (Verbesserung um 56 %).
Verbesserung der Abweichung des tatsächlichen Betriebsbeitrags vom Budget um 93 %, von 16,1 % auf 1,1 % Abweichung vom Budget.
Rationalisierung des Budgetierungsprozesses und jährliche Arbeitseinsparungen von 79.380 $.
Wer ist Health Connect America?
Health Connect America bietet an fast 100 Standorten in den Vereinigten Staaten psychosoziale und verhaltensbezogene Gesundheitsdienste an.
Geschäftliche Herausforderungen
Health Connect America nahm aufgrund weitreichender organisatorischer Veränderungen zwischen 2019 und 2022 Änderungen in seinem Finanzteam vor.
Das neue Team übernahm unorganisierte Finanzprozesse, die sich stark auf Excel stützten, obwohl das Unternehmen einige Jahre zuvor Prophix erworben hatte.
Das Risiko menschlicher Fehler und der übermäßige Zeitaufwand für manuelle Arbeiten führten häufig zu ungenauen Budgets und Berichten und verlängerten die Bearbeitungszeiten.
Systemintegrationen
Prophix One Financial Planning & Analysis
Bereitgestellte Anwendungen
Die Ad-hoc-[Analyse] ist eine großartige Funktion, die es uns ermöglicht, schnell in die Details einzutauchen, Daten zu drehen und Schnellberichte zu erstellen, mit denen wir uns beschäftigen wollen. Das gibt uns die Möglichkeit, flexibler zu sein und mehr Ad-hoc-Aufgaben zu erledigen.
Tyler Patton
Direktor für Finanzplanung und -analyse, Health Connect America
Warum Prophix®
Health Connect America führte Prophix im Jahr 2019 ein, hatte aber das Potenzial der Plattform noch nicht voll ausgeschöpft. Das neue Finanzteam beschloss, das volle Potenzial von Prophix One auszuschöpfen, um die Prozesse in der gesamten Organisation zu optimieren.
Hier ist der Grund dafür:
- Die Prophix One Financial Performance Platform kann die unzusammenhängenden Prozesse von Health Connect America mit einer einzigen Quelle der Wahrheit für ihre Daten verbessern.
- Health Connect America wird endlich Zugang zu einem robusten und effizienten Berichtswesen haben. Anstatt Tage damit zu verbringen, Daten manuell in Excel zu aggregieren, kann das Finanzteam nun innerhalb von Minuten Berichte erstellen oder in Sekundenschnelle in bestehende Berichte einsteigen.
- Die Daten werden nahtlos in Prophix One übertragen, so dass jeder - von Finanzanalysten über Standortleiter bis hin zum Führungsteam - Zugriff auf aktuelle Berichte hat. Jede Ebene des Unternehmens kann aus diesen Daten Erkenntnisse ziehen, Fragen beantworten und datengestützte Entscheidungen treffen.
Wichtigste Ergebnisse
Das Finanzteam von Health Connect America konnte nicht nur tagelange manuelle Arbeit einsparen, sondern auch die Genauigkeit seiner Budgets und Berichte drastisch verbessern. Mit der Finanzplanung, Budgetierung und Berichterstattung in der Prophix One Financial Performance Platform kann das Team mehr in kürzerer Zeit erledigen und gleichzeitig seine Prozesse verbessern.
Prophix One™ ermöglicht es Health Connect America,:
Zentralisierung und Optimierung der Finanzplanung und -analyse für fast 100 Standorte.
Behalten Sie die Budgetierungsprozesse intern, anstatt sich auf externe Berater zu verlassen.
Verwenden Sie das Microsoft 365 Excel Add-in, um Monatsberichte in 30 Minuten statt in drei Tagen zu erstellen.
Optimieren Sie Arbeitsabläufe mit benutzerdefinierten Vorlagen, um die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten zu erleichtern und eine bessere Übersicht über Fortschritte und Fristen zu erhalten.
Recherchieren Sie wichtige Daten auf einer einzigen Plattform, unabhängig davon, woher sie stammen.
Planen Sie die Personalausgaben genau nach Mitarbeitern, Standorten und Abteilungen und vergleichen Sie die Ist- mit den Budgetdaten.
Verbesserung der Genauigkeit bei allen Budgetierungs- und Berichterstattungsprozessen.
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