KONTOABSTIMMUNGS-SOFTWARE

Prüfungsbereiter Abschluss.

Genauigkeit auf Controller-Niveau.

Kein Tabellenchaos.

Verfolgen Sie den Abschluss in Echtzeit. Standardisieren Sie Abstimmungen. Erstellen Sie Prüfungsunterlagen mit einem Klick.

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DIE HERAUSFORDERUNG

Warum der tabellenbasierte Abschluss Sie immer wieder im Stich lässt

Keine Echtzeiteinsicht in den Abschlussstatus

Controller und Manager können den Fortschritt des Abschlusses im Team nicht sehen, ohne Statusabfrage-E-Mails zu senden. Abstimmungen befinden sich in einzelnen Tabellen, die über gemeinsame Laufwerke verstreut sind. Verzögerungen und Engpässe werden zu spät entdeckt, um eingreifen zu können. Abschlusszeiten verzögern sich, weil Sie reagieren statt zu managen.

Unterstützende Dokumentation überall verstreut

Prüfungsnachweise befinden sich in E-Mail-Anhängen, auf gemeinsamen Laufwerken und in persönlichen Ordnern. Das Zusammenstellen des Abschluss-Pakets am Monatsende bedeutet, Dateien zu suchen, Vorbereiter wegen fehlender Dokumentation zu kontaktieren und Abstimmungsunterstützung von Grund auf neu zu erstellen. Prüfer fragen nach Nachweisen, von denen Sie wissen, dass sie existieren, die Sie aber nicht schnell finden können.

Abstimmungsvorlagen sind bei den Vorbereitern uneinheitlich

Jeder Vorbereiter erstellt Abstimmungen in Excel leicht unterschiedlich. Vorlagen verändern sich im Laufe der Zeit. Prüfer verbringen Zeit damit, das Format zu überprüfen, anstatt den Inhalt. Die Standardisierung des Prozesses bedeutet, neue Excel-Dateien zu verteilen und zu hoffen, dass die Leute sie verwenden. Versionskontrolle ist manuell und fragil.

SCHLÜSSELFÄHIGKEITEN

Was Kontoabstimmung möglich macht

So sieht Ihr Abschluss aus, wenn er tatsächlich unter Kontrolle ist

Überwachen und Verwalten

Verfolgen Sie den Fortschritt der Abstimmungen nach Konto, Zeitraum und Einheit in Echtzeit. Sehen Sie, welche Abstimmungen abgeschlossen, in Überprüfung oder überfällig sind. Dashboards zeigen den Abschlussstatus auf einen Blick. Keine Statusverfolgung erforderlich.

Standardisieren und Skalieren

Legen Sie den Standard einmal fest, und er gilt für jeden Zeitraum. Zentralisierte Vorlagen ersetzen verstreute Excel-Dateien, rollierende Abstimmungen übernehmen automatisch die Basiswerte des Vorzeitraums, und jeder Vorbereiter arbeitet jedes Mal mit derselben Struktur.

Abgleichen und Abstimmen

Gleichen Sie Transaktionen mit hohem Volumen automatisch mit Prophix One Intelligence AI ab. Reduzieren Sie die manuelle Abgleicarbeit für Bankabstimmungen und Nebenbuchabstimmungen. Die KI lernt aus Ihren Abgleichmustern und schlägt Abgleiche zur Überprüfung vor. Konzentrieren Sie sich auf Ausnahmen, nicht auf routinemäßige Abgleiche.

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Dokumentieren und Verteidigen

Erstellen Sie mit einem Klick Abschluss-Pakete mit allen Abstimmungen, unterstützender Dokumentation und Genehmigungsunterzeichnungen, die automatisch zusammengestellt werden. Ein vollständiger Prüfpfad verfolgt jede Änderung mit Benutzer, Zeitstempel und Grund. Was früher Stunden dauerte, dauert jetzt Sekunden.

Ihr Weg zu autonomem Finanzwesen beginnt hier

Prophix One Intelligence kennzeichnet automatisch Ausnahmen und hebt Anomalien hervor, die innerhalb der Plattform verwaltet werden, nicht nachträglich hinzugefügt werden. Sie behalten die Kontrolle. Die Finanzabteilung besitzt das Ergebnis.

Entdecken Sie autonomes Finanzwesen

BEWIESENE ERGEBNISSE

Echte Ergebnisse von echten Abschlussteams

Controller und Buchhaltungsteams, die Prophix One Account Reconciliation verwenden, schließen schneller, reduzieren die Prüfungszeit und beseitigen das Chaos bei Excel-basierten Abschlüssen.

2 Tage pro Monat gespart

"Prophix One Account Reconciliation war ein Wendepunkt für unser Team. Mit der Möglichkeit, schneller an das Management zu berichten, die Verwirrung durch manuelle Tabellen zu beseitigen und die Genauigkeit in allen Bereichen zu verbessern, konnten wir bis zu 2 Tage pro Monat bei unserem Abschlussprozess einsparen."

Charity Simmons, Assistant Controller

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3 Tage schnellerer Abschluss

"Prophix One Account Reconciliation war eine wichtige Entscheidung in unserem sich ständig weiterentwickelnden Bestreben nach Expansion und effizienteren Prozessen. Wir haben den Monatsabschluss um 30 % verbessert, die Abschlusszeit von 10 auf 7 Tage verkürzt und jährliche Arbeitseinsparungen von über 15.000 $ erzielt."

Yu Gnezil, Controller

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30 % Reduzierung bei Überprüfungen

“Prophix One Account Reconciliation hat die Arbeitsweise unseres Finanzteams revolutioniert! Jetzt ist alles zentralisiert, was unserem Team bis zu 25 % ihrer Zeit bei Abstimmungen spart. Unser Finanzmanager hat die Überprüfungszeit um bis zu 30 % reduziert, was schnellere Genehmigungen mit mehr Vertrauen in unsere Daten ermöglicht.”

Pauline Neamtu, Senior Director Finance

Zusätzliche Ressourcen

Produktvorschau

5 Wege, wie Prophix One Account Reconciliation Ihren finanziellen Abschluss beschleunigen kann

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Die KI-gestützte Transaktionsabstimmung von Prophix One Account Reconciliation ist da

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Häufig gestellte Fragen

Was ist Kontenabstimmungssoftware und wie hilft sie, schneller abzuschließen?

Kontenabstimmungssoftware bietet Finanzteams einen strukturierten, prüfbaren Prozess zur Verwaltung von Bilanz- und GuV-Kontoprüfungen beim Abschluss, wodurch die Versionskontrollprobleme, die manuelle Dokumentation und die Statusverfolgungs-E-Mails, die mit tabellenbasierten Abschlussprozessen einhergehen, beseitigt werden. Sie zentralisiert Abstimmungsvorlagen, verfolgt den Fortschritt in Echtzeit, automatisiert Genehmigungs-Workflows und erstellt prüfungsbereite Abschluss-Pakete. Prophix One Account Reconciliation hilft Controllern, schneller abzuschließen, indem es Echtzeiteinblicke in den Abstimmungsstatus bietet, Vorlagen über Vorbereiter standardisiert und die manuelle Erstellung von Abschluss-Paketen eliminiert, die früher Stunden in Anspruch nahm.

Wie integriert sich Prophix One Account Reconciliation in mein ERP-System?

Prophix One verbindet sich mit Ihrem ERP (NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Workday, Sage, Epicor und 290+ andere) unter Verwendung desselben Datenintegrationsrahmens, der bereits für FP&A-Workflows erstellt wurde. Kontensalden und Saldenvorträge fließen in die Abstimmungsvorlagen ein. Die meisten Kunden richten periodische Datenimporte (monatlich, vierteljährlich) ein, die dem Abschlusskalender entsprechen. Direkte GL-Integration reduziert manuelle Dateneingabefehler und stellt sicher, dass Abstimmungen aktuelle ERP-Salden verwenden.

 

Kann Account Reconciliation einen Abschluss mit mehreren Einheiten und Währungen bearbeiten?

Ja. Prophix One Account Reconciliation unterstützt die Koordination von Abschlüssen mit mehreren Einheiten mit konsolidierten Ansichten des Abstimmungsstatus über alle Einheiten hinweg. Mehrwährungsabstimmungen wenden automatisch periodenbezogene Wechselkurse an. Controller sehen den Fortschritt des Abschlusses auf Gruppenebene, während sich die Vorbereiter auf ihre Abstimmungen konzentrieren. Rollenbasierte Berechtigungen stellen sicher, dass Vorbereiter nur auf die Arbeit ihrer Einheit zugreifen, während Prüfer und Controller das vollständige Gruppenbild sehen.

Welche Abstimmungsarten unterstützt Account Reconciliation?

Prophix One Account Reconciliation verarbeitet Bilanzabstimmungen (Kasse, AR, AP, Inventar, Anlagevermögen, Rückstellungen, abgegrenzte Einnahmen), GuV-Kontoprüfungen und die Koordination von Abschlusstätigkeiten. Es unterstützt rollierende Abstimmungen, bei denen Salden des Vorzeitraums mit Anpassungen fortgeführt werden. Abstimmungsvorlagen sind konfigurierbar nach Kontotyp mit erforderlichen Feldern, Checklisten für unterstützende Dokumentation und Genehmigungs-Workflows.

Bereit, Prophix One Account Reconciliation in Aktion zu sehen?

Sehen Sie, wie Prophix One Account Reconciliation Ihrem Team Echtzeiteinblicke, standardisierte Workflows und prüfungsbereite Dokumentation bietet, damit Sie jeden Monat mit Vertrauen abschließen.

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