Ihre Finanzdaten sind bereit.
Ihr Workflow-Prozess ist das, was Sie verlangsamt.
Was Prophix One Workflow möglich macht
Konfigurieren Sie Workflows, die den tatsächlichen Ablauf Ihrer Finanzprozesse widerspiegeln — mit den Kontrollen und der Sichtbarkeit, die die Finanzabteilung benötigt.
Automatisieren Sie die Übergaben
Konfigurieren Sie einmal die Aufgabenabhängigkeiten und Prophix One liefert die Arbeit automatisch an die nächste Person — keine manuelle Übergabe, keine Finanzabteilung als Bote zwischen den Abteilungen. Wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist, beginnt die nächste. Der Zyklus läuft weiter, ob jemand zusieht oder nicht.
Übernehmen Sie die Genehmigungskette
Weisen Sie Aufgabeninhabern zu, fordern Sie in jeder Phase eine Unterschrift an und führen Sie ein vollständiges Prüfprotokoll von der ersten Einreichung bis zur endgültigen Genehmigung. Mehrstufige Genehmigungen, mehrere Genehmiger, benutzerdefinierte Weiterleitungen — konfiguriert, um zu Ihrer Organisation zu passen, nicht wie ein generisches Tool es annimmt.
Kontrollieren Sie, was die Leute sehen
Dynamische Zugriffskontrolle bedeutet, dass jeder Mitwirkende nur seinen Teil der Vorlage sieht — seine Abteilung, sein Kostenstelle, seine Daten. Prophix One wendet Ihre bestehenden Sicherheitseinstellungen automatisch an, sodass sensible Daten geschützt bleiben, ohne dass die Finanzabteilung Berechtigungen für jeden Zyklus manuell verwalten oder separate Berichte erstellen muss.
Verpassen Sie nie wieder eine Frist
Setzen Sie Fristen, konfigurieren Sie automatische Erinnerungen und eskalieren Sie überfällige Aufgaben, ohne einen Finger zu rühren. Prophix One kann Aufgaben automatisch einreichen, wenn eine Frist verstreicht — sodass der Zyklus nicht stoppt, weil jemand eine Benachrichtigung verpasst hat. Die Finanzabteilung weiß immer genau, wo jede Aufgabe steht, in Echtzeit.
Finanzteams, die ihren Zyklus zurückerobert haben
