Die besten Budgetierungslösungen für finanziellen Erfolg

Wussten Sie, dass 79 % der Finanzfachleute mit ihrer aktuellen Budgetierungslösung unzufrieden sind? Oder dass nur 31 % von ihnen sagen, dass sie wesentliche Änderungen vorgenommen haben, um dieses Problem zu lösen?

Viele Finanzteams verlassen sich bei der Budgetierung, Finanzplanung und -analyse auf ineffiziente Tabellenkalkulationen und langsame manuelle Prozesse, deren Umstellung jedoch eine Herausforderung für sich sein kann. Die Trägheit bestehender Arbeitsabläufe macht es schwierig, sie zu ersetzen, die Zustimmung der Beteiligten zu einer neuen Lösung zu erhalten, ist ein schwieriges Unterfangen, und die Einarbeitung aller Mitarbeiter in die Software oder Methode, die Sie letztendlich verwenden, ist zeit- und ressourcenaufwändig.

Eine spezielle Budgetierungssoftware ist jedoch unerlässlich, um genauere Budgets in kürzerer Zeit zu erstellen, die flexibel genug sind, um sich an alles anzupassen. Diese Plattform muss alle Ihre Budgetierungsanforderungen an einem Ort abwickeln, die manuelle Arbeit automatisieren und so benutzerfreundlich sein, dass Ihr Team innerhalb von Tagen - und nicht Monaten - damit arbeiten kann.

Was die Budgetierungslösungen von Prophix auszeichnet

Die meisten Budgetierungslösungen auf dem Markt haben ähnliche Probleme. Bei vielen müssen Ihre Teams immer noch viel manuelle Arbeit leisten, um genaue Budgets zu erstellen. Andere sind nicht wirklich sie müssen also einen Ad-hoc-Workflow erstellen, damit sie für Sie arbeiten. Selbst die fortschrittlicheren Budgetierungsoptionen scheitern an einer anderen Stelle in Ihren Finanzprozessen, was sie zu einem ummauerten Garten macht, der zwar gut für die Budgetierung, aber nicht viel mehr ist.

Prophix One, eine Financial Performance Platform, verbindet die Tiefe einer speziellen Budgetierungslösung mit der Breite einer Financial Performance Management-Plattform. Das ist der Grund, warum Prophix One-Benutzer:

• Sparen Sie Wochen oder Monate durch die Automatisierung ihres Budgetzyklus.
• Sie haben mehr Vertrauen in die Genauigkeit ihrer Budgets und Berichte.
• Sie erledigen mehr Aufgaben, indem sie ihre Abläufe effizienter gestalten.
• Sie steigern den Wert der bereits verwendeten Software, indem sie diese integrieren, anstatt sie zu ersetzen.

Hier erfahren Sie, wie Prophix One Ihren Budgetierungsprozess vollständig umgestalten kann.

Die Lösungen von Prophix für die häufigsten Herausforderungen bei der Budgetierung

Die Budgetierungssaison ist schwierig, zeitaufwändig und bringt Herausforderungen mit sich, mit denen jedes Finanzteam vertraut ist. Deshalb wurde Prophix One entwickelt, um eine einzige Plattform zu bieten, die eine Lösung für jede Ihrer Budgetierungsherausforderungen bereitstellt.

Gehen wir näher auf die einzelnen Lösungen ein.

Ineffizienz mit Tabellenkalkulationen

Die meisten Finanzteams verwenden nach wie vor Tabellenkalkulationen für den Großteil ihrer Budgetierungs- und Planungsprozesse, obwohl diese durchaus ihre Tücken haben. Zum einen sind sie größtenteils manuell; selbst der Tabellenkalkulationsexperte in Ihrem Team muss Daten oft manuell bereinigen oder analysieren. Viele dieser Tabellenkalkulationen haben außerdem mehrere Funktionen und Formeln, die nur allzu leicht kaputt gehen, wenn sie von einer Abteilung zur anderen weitergegeben werden.

Hinzu kommt, dass nur wenige Teams eine einzige Tabellenkalkulation für die Budgeterstellung verwenden. Das bedeutet, dass in der Regel jemand die Daten aus mehreren Tabellenkalkulationen konsolidieren muss, um ein endgültiges Budget zu erhalten.

Die Lösung: Berichterstattung

Mit dem Berichtswesen und den Finanzanalysen von Prophix One können Sie sofort die Daten abrufen, die Sie für Ihre Budgets benötigen , und diese Budgets an einem Ort erstellen, ohne auf Tabellenkalkulationen angewiesen zu sein. Sie erhalten personalisierte Dashboards, die wichtige Trends darstellen, optimieren Ihren Berichtszyklus und erstellen Ihre Budgets in Minuten statt Wochen.

Probleme mit der Datengenauigkeit und -integrität

Ungenaue Daten sind die Plage der Budgetierungssaison. Wenn Sie nicht genau wissen, wie viel jedes Team in einem bestimmten Zeitraum ausgegeben hat, wird die Budgetierung zu einem Ratespiel. Da die wichtigen Daten aus verschiedenen Quellen stammen, von denen jede ihre eigene Methodik hat, muss alles verarbeitet und validiert werden, bevor es in Ihre Budgetierungslösung geladen wird. Und manchmal kommt es trotz aller Kontrollen und Abgleiche zu Ungenauigkeiten.

Die Lösung: Automatisierung und Prüfprotokolle

In einer Welt mit selbstfahrenden Autos und Smartphones sollte niemand mehr manuell Daten für die Budgeterstellung auswerten. Nutzen Sie die Automatisierung, um Daten nahtlos zwischen Teams, Budgets und Prognosen zu verschieben, so dass Sie sie immer zur Hand haben. Anhand von Prüfprotokollen können Sie Ihre Zahlen bei Bedarf überprüfen und so die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen.

Zeitaufwändige Genehmigungsprozesse

Die Erstellung von Budgets kann sehr zeitaufwändig sein, und oft sind es die Genehmigungsverfahren, die diesen Prozess über das Ziel hinausschieben. Unter Umständen müssen mehrere Führungskräfte ihre Sicht der Dinge darlegen, oft nachdem sie alle von Ihrem Team zusammengestellten Daten geprüft haben. Fragen zu einer einzelnen Ausgabe können den gesamten Prozess ins Trudeln bringen, da das Team krampfhaft versucht, die Quelle dieser Daten zu finden, sie zu validieren und Antworten zu finden.

Die Lösung: Ad-hoc-Analyse

Mit Prophix One hat jede Führungskraft die Möglichkeit, Antworten auf ihre Budgetierungsfragen zu erhalten. Ad-hoc-Analysen bieten ihnen Dashboards zur Selbstbedienung, die Daten automatisch beziehen und ihnen die Vogelperspektive bieten, die sie benötigen, um breitere Trends zu verstehen oder tiefer in die Zahlen einzutauchen.

Begrenzte Echtzeit-Zusammenarbeit

Für die meisten Teams ist die Budgetsaison mit langen Nächten verbunden, in denen sie die Rollläden schließen, die Tür verriegeln und sich durch Dutzende von Tabellenkalkulationen arbeiten, um aus einem Meer von Daten ein endgültiges Budget zu erstellen. Dabei findet zwar eine gewisse Zusammenarbeit statt, doch beschränkt sich diese meist auf das Hin- und Herschicken von Dateien und das Aufspüren fehlender Daten. Diese Zusammenarbeit findet selten in Echtzeit statt, es sei denn, alle Beteiligten nehmen an häufigen, langwierigen Besprechungen teil.

Die Lösung: Arbeitsabläufe

Prophix One Workflow automatisiert sich wiederholende Arbeiten und bringt Ihr Team zusammen, um gemeinsam an den Aufgaben zu arbeiten, die tatsächlich menschlichen Input benötigen, ohne dass weitere Meetings in den Kalender eingetragen werden müssen. Ihre Teams können mehr Zeit damit verbringen, Erkenntnisse zu analysieren und ihre Budgetierungsstrategie gemeinsam zu entwickeln.

Wie Prophix-Kunden diese Herausforderungen meistern

Tausende von Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen Prophix One, um ihre Budgetierungsprozesse zu automatisieren, zu rationalisieren und zu verbessern. Unter ihnen sind:

• Encore Electricdas durch die Automatisierung seines Budgetzyklus 1.800 Stunden pro Jahr einspart.
• Bethel Universitätdie ihren Zeitaufwand für die Budgetierung von 90 auf 45 Stunden pro Woche halbiert hat, selbst in der Hochsaison der Budgetierung.
• Health Connect Americaderen Verbesserungen bei der Budgetierung sich auf jährliche Arbeitseinsparungen in Höhe von 79.380 Dollar belaufen.
• SoundOff Signal, das die Genauigkeit seiner Ausgabenbudgets um 32 % erhöhte.

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Sie müssen nicht mehr Teil der unzufriedenen Mehrheit sein. Bessere Budgetierungsprozesse sind machbar, und Sie können Ihrem Team eine Plattform zur Verfügung stellen, die ihm Zeit und Kopfschmerzen erspart.