Fünf Tipps zur Auswahl von CPM-Software für mittelständische Unternehmen

Prophix Apr 11, 2017, 2:21:00 AM

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Immer mehr mittelständische Unternehmen verlassen sich auf CPM-Software, um zentrale Prozesse wie Planung und Budgetierung zu automatisieren. Aber sobald die Entscheidung getroffen wurde, eine solche Lösung zu erwerben, stehen Manager oft vor der Mammutaufgabe, die richtige Wahl zu treffen. BARC-Analyst Dr. Christian Fuchs gibt Ratschläge, wie Entscheidungsträger in KMU vorgehen sollten, damit ihr Auswahlprojekt zu einer geeigneten Lösung führt.

Jedes Projekt ist ein bisschen wie eine Reise. Es spielt keine Rolle, ob es nur in der unmittelbaren Nachbarschaft oder am anderen Ende der Welt ist: Eine gute Vorbereitung ist entscheidend. Andernfalls besteht die Gefahr von Verspätungen oder sogar im schlimmsten Fall — wenn du überhaupt nicht am Zielort ankommst.

Die meisten KMU können sich keines dieser Ergebnisse leisten. Ihr Handlungsspielraum und ihre Ressourcen sind im Allgemeinen viel begrenzter als die größerer Unternehmen.

Bei der Auswahl einer Software für das Corporate Performance Management (CPM) gilt es daher, das Risiko einer Fehlentscheidung zu minimieren. Um dies zu erreichen, ist ein gut durchdachtes und ebenso gut ausgeführtes Auswahlprojekt von größter Bedeutung.

Die folgenden Punkte sind besonders wichtig:

1. Definiere erreichbare Ziele und identifiziere die technischen, geschäftlichen und organisatorischen Aspekte deiner BI-Strategie.
2. Ermitteln und bewerten Sie sorgfältig Ihre technischen und geschäftlichen funktionalen Anforderungen an eine Softwarelösung. Beziehen Sie alle wichtigen Mitarbeiter in die Anforderungsanalyse mit ein (Geschäftsführung, Hauptnutzer etc.). Achte auch auf mögliche zukünftige Anforderungen, die mittelfristig relevant sein können.
3. Analysieren Sie den Markt auf der Grundlage Ihrer Bedürfnisse und erstellen Sie eine kurze Liste potenzieller Softwarelösungen. Mache eine vergleichende Bewertung der Anbieter auf der Auswahlliste. Schließ auch Nutzer ein, die am Ende mit der Software arbeiten werden, um die Akzeptanz der Lösung zu fördern.
4. Testen Sie mögliche Lösungen in den Anwendungsfällen, die das Produkt bedienen soll, anhand Ihrer Daten (Proof of Concept). Je gewissenhafter, objektiver und vergleichbarer du das tust, desto geringer ist das Risiko, eine schlechte Auswahlentscheidung zu treffen.
5. Achte bei der Auswahl und Implementierung deiner CPM-Lösung darauf, dass du für das Projekt einen überschaubaren Zeitrahmen von 3 bis 6 Monaten hast. Achte darauf, ein paar „schnelle Gewinne“ zu erzielen. Je kürzer die Auswahl- und Implementierungszeit ist, desto größer ist der unmittelbare Nutzen, den dein Projekt in der Regel bringen wird.
6. Schaffen Sie klare Verantwortlichkeiten— insbesondere für Veränderungs- und Entwicklungsprozesse — und sorgen Sie für die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsbereichen und IT.

Fazit und andere Empfehlungen

Wie bei jeder Reise kann auch das Auswahlverfahren für CPM-Software ein Unterfangen sein. Es liegt an dir, das zu verhindern. Zusätzlich zu diesen Tipps solltest du darauf achten, häufige Fehler zu vermeiden und überprüfen, ob die vorgeschlagenen Lösungen den Anforderungen mittelständischer Unternehmen entsprechen. Mit diesen einfachen Tipps kannst du die Chancen, letztendlich die richtige Software für deine CPM-Anforderungen auszuwählen, erheblich erhöhen. Ich wünsche dir alles Gute!

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