Gesetzliche Konsolidierung und Verwaltung Reporting: Abwägung der Vor- und Nachteile

Warum ist es notwendig, die gesetzlich erforderliche Konsolidierung und das Management-Reporting in ein System zu integrieren? Die meisten internationalen Konzerne haben bereits die ersten Schritte zur Vereinheitlichung der gesetzlich erforderlichen Konsolidierung und Berichterstattung unternommen. Diejenigen, die es noch nicht getan haben, erfahren in diesem Blogbeitrag von Benjamin Steadman, Senior Manager, CFO Services, Deloitte Consulting, warum und wie sie es tun sollten.

Einer der größten Vorteile der Vereinheitlichung dieses Prozesses ist die Rationalisierung bei der Erstellung von Finanzinformationen, die zu kürzeren Fristen und einer höheren Qualität der Finanzinformationen führt, während Aufwand und Kosten stark reduziert werden. Es gibt noch einen weiteren, etwas weniger offensichtlichen Vorteil: Eine Finanzabteilung, die in der Lage ist, ihre Ergebnisse pünktlich zu präsentieren, sorgt dafür, dass die Prozesse schnell und effizient ablaufen.

Schauen wir uns zunächst die Nachteile an

Unsere Teams interagieren viel, wenn es um die Implementierung von Vereinheitlichungsprojekten geht, und wir stellen fest, dass es verschiedene Arten von Auslösern gibt, die diesen Prozess in Gang setzen können. Sehen Sie sich die drei Hauptsituationen an:

1. Der Finanzdirektor der Gruppe ist mit einer zunehmenden Nachfrage nach finanziellen und betrieblichen Informationen konfrontiert, die vom Managementteam, den Betriebsleitern, den Stakeholdern, den Banken oder den Aufsichtsbehörden kommen. Deshalb muss die Gruppe mehr Informationen von hoher Qualität und mit kürzeren Fristen präsentieren. Neben der gesetzlich vorgeschriebenen Berichterstattung entscheiden sich die Konzerne häufiger für eine monatliche Berichterstattung, weil diese eher der Reaktionsfähigkeit entspricht, die von den operativen Teams verlangt wird, die in einem sich ständig verändernden Umfeld Entscheidungen treffen müssen.
2. Der Finanzmanager muss mehr Arten von Berichten erstellen – Steuerberichte, Forecasts, Cashflow, Management-Reports – während ein nicht vereinheitlichter Prozess zu mehr manuellen Eingaben und einer umfangreichen Abstimmung führt, um die Kohärenz der Daten sicherzustellen. Außerdem wird die technische Architektur zu komplex, um sich kurzfristig anzupassen.
   
3. Das Informationssystem in der Gruppe ist nicht mehr genau. Die Gruppe hat sich in den letzten Monaten/Jahren weiterentwickelt, aber das System hat sich mit diesen Änderungen nicht weiterentwickelt. Das Informationssystem wird zu einem Hindernis für die Finanzteams: Das System entwickelt sich nicht mit der Gruppe weiter, es müssen verschiedene Systeme nebeneinander verwendet werden, um die benötigten Informationen zu liefern, die Architektur ist schwer zu warten (Versionen) und es gibt Probleme mit der Performance. Das Risiko für den Finanzdirektor besteht darin, dass er die angeforderten Informationen nicht innerhalb des gewünschten Zeitraums bereitstellen kann.

Die obigen Punkte zeigen, warum sich Gruppen für eine Vereinheitlichung der verschiedenen Prozesse entscheiden. Aber was sind die konkreten Vorteile?

Werfen wir einen Blick darauf, wie es die Profis machen

Das ultimative Ziel der Vereinheitlichung der gesetzlichen Konsolidierung und der Managementberichterstattung besteht darin, die Effizienz der Finanzteams zu steigern. Außerdem wird die interne Kontrolle gestärkt und die Zeit, die ein Abschluss in Anspruch nimmt verkürzt.

Hier sind einige der Vorteile:

• Sie erhalten eine bessere Informationsqualität, da diese aus einer einzigen und zuverlässigen Informationsquelle stammen
• Die Informationen beruhen auf den gleichen Hypothesen und der gleichen Methodik, was bedeutet, dass die Finanzindikatoren kohärenter sind
• Die Informationen stehen in einem einzigen Kanal zur Anpassung und Erstellung der Finanzberichte zur Verfügung.
• Dieser Prozess führt zu weniger Validierung, weniger konzerninternen Transaktionen und alle Informationen können in einer Lösung gefunden werden
• Eine Gelegenheit, die internen Informationen anzupassen und verschiedene Teams zusammenzubringen
• Eine einheitliche Ausrichtung von Teams stellt sicher, dass die jährlichen Aufgaben ausgeglichen sind und Aktivitätsspitzen vermieden werden können
• Reduzierung des Aufwands: unnötige Eingaben werden durch eine einzige Eingabe und genauere Daten ersetzt
• Die Aufgaben, deren Ausführung die Gruppe von ihren Einheiten verlangt, werden effizienter und mit weniger Redundanzen ausgeführt
• Der Einsatz eines einzigen IT-Tools reduziert die Kosten für Lizenz und Wartung.

Diese Vereinheitlichung bedeutet auch:

• Mehr Kohärenz in der Anforderung an die Einheiten der Gruppe: Die Einheiten haben einen einzelnen Ansprechpartner, an den die Informationen zu melden sind
• Sobald das Team vereinheitlicht ist, muss nur noch ein Bericht an die operativen Teams und das Management erstellt werden (kohärentere Informationen und einfachere Analyse)
• Die Gruppe profitiert davon, dass es nur ein Team für die Erstellung und Analyse der gemeldeten Daten gibt
• Die Rolle des CFO als Geschäftspartner wird gestärkt.

Die Vorteile liegen auf der Hand und die Entscheidung für ein einheitliches System ist eine strukturelle Entscheidung für die Gruppe.