Aufbau von Finanzkraft bei der Kajima Building & Design Group, Inc.
Überblick der wichtigsten Ergebnisse
Rationalisierte und automatisierte Prozesse zur Bewältigung des dreifachen Geschäftsvolumens ohne Personalaufstockung.
Verringerung der Vorbereitungszeit für die monatlichen Berichte über den Arbeitsfortschritt (WIP) und die Kostenprognose um 50 %, von 5 Stunden auf 2,5 Stunden.
Ersetzung einer 149 Blätter umfassenden Excel-Arbeitsmappe durch Prophix One Financial Planning & Analysis, was eine schnellere Bearbeitung mit größerer Detailgenauigkeit ermöglicht.
Ersetzte veraltete Finanzberichtssoftware in weniger als 30 Tagen.
Wer ist Kajima Building & Design Group, Inc.?
Die Kajima Building & Design Group, Inc. (KBD Group) ist ein führender Anbieter von Baudienstleistungen mit fast 60 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung hochwertiger Baulösungen mit Fachwissen in den Bereichen Generalunternehmung, Baumanagement, Design-Build und Design. Die Verpflichtung zu außergewöhnlichem Service hat zu einem treuen Kundenstamm geführt, und die KBD Group ist auch weiterhin bestrebt, bei jedem Projekt die höchsten Qualitätsstandards einzuhalten.
Geschäftliche Herausforderungen
Die manuellen Prozesse der KBD-Gruppe verschwendeten Zeit und Ressourcen, was zu Fehlern und verpassten Fristen führte. Außerdem wurde die Software für die Finanzberichterstattung vom Anbieter nicht mehr unterstützt. Das Unternehmen benötigte eine Lösung, die schnell implementiert und im Laufe der Zeit optimiert werden konnte, wenn das Unternehmen wuchs.
Systemintegrationen
Bereitgestellte Anwendungen
Was mir an Prophix gefällt, ist, dass es uns Zeit zurückgibt und uns damit die Möglichkeit gibt, unsere Tage sinnvoller zu gestalten. Anstatt uns nur auf die Überprüfung von Zahlen zu konzentrieren, haben wir mehr Zeit, um zu bewerten, zu analysieren und die interessante Seite des Geschäfts zu sehen.
Jennie Robison
Vizepräsident, Controller, Kajima Building & Design Group, Inc.
Warum Prophix®
Im Jahr 2020 musste die KBD Group dringend ihre alte Finanzberichtssoftware ersetzen. Bei ihren Recherchen stellte sie fest, dass sie mit einer Financial Performance Platform nicht nur ihre Berichtsanforderungen erfüllen, sondern auch mehrere Excel-basierte Geschäftsprozesse umgestalten konnte. Nachdem sie mehrere Lösungen in Betracht gezogen hatten, entschieden sie sich für Prophix One, eine Financial Performance Platform.
Hier ist der Grund dafür:
- Prophix One verkürzt den monatlichen Berichtszyklus erheblich und ermöglicht einen besseren Einblick in die Finanzdaten.
- Mit Prophix One kann die KBD Group ihre Budgetierung, Prognosen, Berichte und Personalplanung mit größerer Genauigkeit und Effizienz automatisieren.
- Das bauspezifische Fachwissen von Prophix kann bei der Erstellung von branchenspezifischen Modellen und Berichten helfen.
- Prophix One wächst und expandiert weiter und bietet zusätzliche Optimierungsmöglichkeiten, darunter Prophix One Account Reconciliation, das die KBD Group kürzlich implementiert hat.
Wichtigste Ergebnisse
Durch die Einführung von Prophix One, einer Financial Performance Platform, für eine Vielzahl von Prozessen - einschließlich Kontenabstimmung, Budgetierung, Prognose, Berichtswesen, Abweichungsanalyse, Personalplanung und WIP-Berichtswesen - kann die KBD Group mehr Wert in kürzerer Zeit schaffen.
Prophix One™ ermöglicht es der KBD-Gruppe:
Verringerung der Vorbereitungszeit für die monatlichen WIP- und Kostenprognoseberichte um 50 %, von 5 Stunden auf 2,5 Stunden.
Verlassen Sie die manuelle Dateneingabe in Excel und automatisieren Sie Geschäftsprozesse, um das Vertrauen in berichtete und budgetierte Zahlen zu stärken.
Optimieren Sie Prozesse, um Zeit für wertschöpfende Aufgaben wie Analyse und Prozessverbesserung zu gewinnen.
Sie können ihre Daten aus verschiedenen Perspektiven betrachten, je nach den Bedürfnissen des Nutzers.
Planen Sie die Personalkosten auf einer detaillierten Ebene mit spezifischen Berechnungen für Gehälter, Boni, Erhöhungen, Neueinstellungen usw.
Automatisierung und Rationalisierung von WIP-Berichten und CPR sowie von Managementberichten für die Geschäftsleitung und die Muttergesellschaft.
Erkennen Sie schwierige Projekte schneller und ergreifen Sie Maßnahmen, um Kostenüberschreitungen und Projektausfälle zu reduzieren.
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