CFOs und ihre Teams suchen ständig nach Möglichkeiten, ihre Finanzplanungsmethoden zu modernisieren und zu digitalisieren. Dennoch wissen nur wenige Führungskräfte genau, wie sie diese Transformation
April 3, 2025
CFOs und ihre Teams suchen ständig nach Möglichkeiten, ihre Finanzplanungsmethoden zu modernisieren und zu digitalisieren. Dennoch wissen nur wenige Führungskräfte genau, wie sie diese Transformation managen können.
In unserer 2025 Global Finance Leaders Survey gaben bis zu 84 % der Finanzleiter an, dass es für sie eine Herausforderung darstellt, die digitale Transformation mit der Lösung von Problemen in der Finanzabteilung in Einklang zu bringen.
Aber diese Transformation ist nicht nur ein "Nice-to-have". Sie wird immer essenzieller. 32 % der Finanzleiter sagten auch, dass das Wachstum ihrer Wettbewerber den größten Einfluss darauf hat, wie sie ihre Teams führen. Und da die Führungskräfte in diesen Organisationen die digitale Transformation vorantreiben, reichen traditionelle Finanzprozesse nicht aus, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Hier ist Ihr Leitfaden zur digitalen Transformation im Finanzwesen.
Im Finanzwesen ist die digitale Transformation der Prozess, durch den Finanzleiter digitale Werkzeuge nutzen, um ihre Finanzoperationen zu modernisieren, zu digitalisieren und zu optimieren. Durch diese Transformation erhalten Führungskräfte und ihre Teams Echtzeitdaten über alle Funktionen, was bedeutet, dass jede Strategie auf genauen Informationen basiert und jede Entscheidung einen positiveren Einfluss auf die Organisation hat.
Während das "traditionelle Finanzwesen" im modernen Sinne nicht auf Papierauszüge, Postsendungen und Telefonate angewiesen ist, beinhaltet es dennoch einige veraltete Prozesse. Riesige Tabellenkalkulationen, manuelle Prozesse und ineffiziente Zusammenarbeit haben alle versteckte Kosten, die das digitale Finanzwesen eliminieren kann.
Einer der wichtigsten Übergänge bei der digitalen Transformation ist der Wechsel von vierteljährlicher oder jährlicher Planung zu Echtzeitplanung und -analyse. Dies ermöglicht es Führungskräften, schneller auf Chancen und potenzielle Risiken zu reagieren, sobald sie auftreten.
Daten sind das Ergebnis jeder digitalen Transformation. Wenn Finanzleiter die richtigen Werkzeuge einsetzen, erhalten sie Zugriff auf Echtzeitdaten in dynamischen Dashboards, die ihre Entscheidungen unterstützen. Da das moderne Finanzwesen immer komplexer wird, wird dieser Zugang essenziell.
Laut unserer 2025 Global Finance Leaders Survey stehen Führungskräfte unter erheblichem internem und externem Druck, die Art und Weise zu transformieren, wie ihre Organisationen Finanzplanung und andere Prozesse handhaben. Hier sind einige der häufigsten Druckpunkte, die sie empfinden:
Da diese Drücke die Führungskräfte dazu motivieren, sich zu verändern, sind hier wichtige Elemente, auf die sie achten.
Zu viele Organisationen berichten immer noch in statischen Zyklen über ihre finanzielle Leistung und verwenden veraltete Technologie. Ein weit verbreiteter Zugang zu Daten, die in Echtzeit aktualisiert werden, ermöglicht es Führungskräften, bei Bedarf mit genauen Daten zu agieren, anstatt sich auf Berichte des letzten Quartals zu verlassen.
Viele Organisationen verlassen sich immer noch auf Tabellenkalkulationen und manuelle Datenerfassung, was ihre Abläufe und Berichterstattung verlangsamt. Deshalb ist der Einsatz von Werkzeugen, die die Datenerfassung durch finanzielle Datenintegration automatisieren, essenziell für die digitale Transformation im Finanzwesen.
Die fortschrittlichsten Daten- und Berichterstattungswerkzeuge nützen wenig, wenn Ihre Teams weiterhin mit der Geschwindigkeit von E-Mails zusammenarbeiten. Fortschrittliche Plattformen für die finanzielle Leistung ermöglichen nahtlose, Echtzeit-Zusammenarbeit über Teams hinweg, sodass jeder gleichzeitig mit Finanzdaten arbeiten kann.
Nicht alle Finanzsoftware ist unbedingt hilfreich, um Ihre Finanzprozesse zu transformieren. Behalten Sie die folgenden Technologien für Ihre eigene digitale Transformation im Hinterkopf.
Es gab eine Zeit, in der alle Finanzanalysesoftware auf lokale Maschinen und Server geladen werden musste. In den frühen 2000er Jahren wurde Cloud-Computing—Software, die über das Internet bereitgestellt wird, anstatt lokal installiert zu werden—in Geschäftsumgebungen populärer. Aber jetzt entwickelt sich sogar das Cloud-Computing weiter.
Cloud-native Technologie ist eine der neuesten Entwicklungen in diesem Bereich und bezieht sich auf Anwendungen mit individuell skalierbaren Komponenten. Dies macht Software flexibler.
Je nach Branche arbeiten Sie möglicherweise mit riesigen Datensätzen, was es schwierig macht, Ihre Zahlen manuell zu analysieren. FP&A-Software und viele andere Werkzeuge, denen Finanzleiter zunehmend vertrauen, basieren stärker auf Infrastrukturen, die für den Umgang mit großen Datensätzen ausgelegt sind.
Blockchain ist eine relativ neue Technologie, die normalerweise mit Kryptowährungen in Verbindung gebracht wird. Aber die Technologie hinter diesen Währungen, mit ihrem unveränderlichen Ledger und kryptografischer Sicherheit, kann die Art und Weise, wie Finanzteams mit Cybersicherheit umgehen, vollständig transformieren.
KI und maschinelles Lernen spielen eine große Rolle in der digitalen Transformation des Finanzwesens. Von Chatbot-ähnlichen Assistenten, die Fachleute durch Routineaufgaben führen, bis hin zu Finanzberichterstattungssoftware, die KI-Einblicke nutzt, um Teams mehr aus ihren Daten zu bieten.
Es ist eine Sache, zu erkennen, dass die Finanzprozesse Ihrer Organisation eine Art digitale Transformation benötigen. Es zu verwirklichen ist eine andere. Die Kosten und die Komplexität der Einführung digitaler Werkzeuge können ernsthafte Herausforderungen darstellen, weshalb eine robuste Roadmap essenziell ist.
Bevor Sie Änderungen an Ihren Finanzprozessen vornehmen, müssen Sie wissen, wo Sie stehen. Ob Sie ganze Prozesse oder nur Ihre aktuellen digitalen Werkzeuge bewerten, stellen Sie sich diese Fragen:
Wie werden Sie wissen, wann Ihre digitale Transformation abgeschlossen ist? Wie werden Sie ihre Auswirkungen messen? Es ist essenziell, Ihr Führungsteam zusammenzubringen, um Ihre digitale Transformation zu einem Teil Ihrer integrierten Geschäftsplanung zu machen, um ihren Erfolg zu sichern.
Einige Lösungen sind nur für bestimmte Prozesse geeignet, während andere eine Lernkurve haben, die für die meisten Teams ohne Expertenhilfe zu steil ist. Recherchieren Sie Ihre Optionen gründlich und scheuen Sie sich nicht, mit Drittanbietern zusammenzuarbeiten, um Ihnen bei diesen Entscheidungen zu helfen.
Die Implementierung neuer digitaler Werkzeuge beinhaltet die Sicherstellung der Kompatibilität mit bestehenden Systemen, die Schulung der Mitarbeiter in der Nutzung dieser Werkzeuge und die Etablierung standardisierter Betriebsverfahren. Eine Änderungsmanagement-Methodik ist essenziell, um potenzielle Risiken zu identifizieren, sie zu mindern und die Auswirkungen Ihrer digitalen Transformation zu verfolgen.
Die Verfolgung des Fortschritts in Richtung der in Ihrer ursprünglichen digitalen Transformationsstrategie festgelegten Ziele ist essenziell. Von dort aus können Sie Wege finden, wie Sie diese Werkzeuge besser nutzen können, um Ihre Prozesse kontinuierlich effizienter und effektiver zu gestalten.
Um eine genaue Renditeberechnung (ROI) für Ihre digitale Transformation zu erstellen, benötigen Sie eine Methodik, die komplexe Kosten und Gewinne in Zahlen umwandelt, die Sie in die folgende Berechnung einfügen können:
ROI der digitalen Transformation = (Gewinne - Kosten) / Kosten
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie das tun können.
Die Festlegung klarer KPIs ermöglicht es Ihnen, Verbesserungen während der digitalen Transformation Ihrer Organisation quantitativ zu verfolgen. Fast alles kann ein KPI sein, solange es messbar ist, von der Zeit, die Ihre Teams wöchentlich sparen, bis zu den Verkäufen, die durch modernisierte Prozesse erzielt werden.
Eines der Hauptziele der digitalen Transformation ist es, die mit Ihren Finanzprozessen verbundenen Kosten, sowohl offensichtliche als auch versteckte, zu reduzieren. Ebenso wird die Messung der Effizienz Ihrer Teams Ihnen helfen, den ROI einer digitalen Transformation zu bewerten.
Wenn Sie Umsätze direkt mit der digitalen Transformation Ihrer Organisation verknüpfen können—z. B. durch Geschäfte, die dank Live-Daten aus Ihrer Finanzprognosesoftware abgeschlossen wurden—werden Sie es einfacher haben, deren ROI zu berechnen.
Manuelle Prozesse sind mit Risiken und Compliance-Problemen behaftet. Quantifizieren Sie diese und betrachten Sie die Reduzierung dieser Risiken als Teil der Gewinne bei der Einführung neuer digitaler Werkzeuge.
Obwohl die digitale Transformation für fast jede Organisation lohnenswert ist, bringt sie eine Reihe von Herausforderungen mit sich, über die es sich lohnt, Bescheid zu wissen.
Altsysteme sind zuverlässig, bis sie es nicht mehr sind, und sie sind möglicherweise nicht mit Ihren neuen Systemen kompatibel. Das kann bedeuten, dass Sie die Kosten für die Datenmigration zwischen den einzelnen Systemen berücksichtigen müssen.
Mit zunehmendem Alter von Altsystemen werden sie weniger sicher. Sie entsprechen möglicherweise auch nicht den modernen Datenschutzbestimmungen. Darüber hinaus kann die Migration von Daten von einem Altsystem zu einem neuen System Risiken für Datenschutzverletzungen oder Datenschutzprobleme schaffen.
Jede Änderung kann unvorhergesehene Auswirkungen haben. Führungskräfte sollten dies während jeder digitalen Transformation im Auge behalten. Einige dieser Auswirkungen können durch den proaktiven Aufbau einer digitalen Kultur gemindert werden, indem Teams ermutigt werden, manuelle Prozesse zu vermeiden und Echtzeitdaten zu nutzen.
Bei der Implementierung neuer digitaler Werkzeuge sollten Sie die folgenden kosteneffizienten Strategien im Hinterkopf behalten:
Die Einhaltung von Vorschriften, Anforderungen und bewährten Verfahren ist während der gesamten Transformation essenziell. Bewerten Sie Compliance-Risiken, bevor Sie Softwaretools einführen, und überwachen Sie Ihre Einführung auf potenzielle Probleme.
Digitale Lösungen entwickeln sich so schnell, dass Sie feststellen könnten, dass die Landschaft völlig anders ist, wenn Sie Ihre digitale Transformation abschließen. Es ist wichtig, über die Veränderungen und Fortschritte auf dem Laufenden zu bleiben, damit Sie an der Spitze der Zukunft des Finanzwesens stehen können.
Mit der zunehmenden Verbreitung von KI-Werkzeugen werden mehr Organisationen Zugang zu KI-gestützten Predictive Analytics und genaueren Prognosen haben. Einige dieser Technologien befinden sich derzeit noch in den Kinderschuhen, aber in naher Zukunft könnten alle Organisationen Zugang zu äußerst genauen Prognosen haben.
Aktuelle Automatisierungswerkzeuge können komplexe Workflows verwalten, erfordern jedoch in der Regel erhebliche technische Ressourcen für die Einrichtung und Wartung. Mit der Verbesserung dieser Werkzeuge werden mehr Finanzleiter sie ohne Drittanbieterhilfe oder interne IT-Ressourcen einsetzen.
Cybersicherheit war schon immer ein Wettrüsten. Während neue Sicherheitsmaßnahmen entwickelt werden, finden böswillige Akteure neue Wege, um sie zu umgehen. Technologiebewusste Führungskräfte sollten ein Auge auf neue Trends in der Cybersicherheit haben.
Die digitale Transformation ist essenziell für Finanzteams, die wettbewerbsfähig bleiben müssen, und die Wahl der richtigen Software gibt Ihnen einen erheblichen Vorsprung. Deshalb setzen führende Finanzleiter nicht auf mehrere Werkzeuge, um den benötigten Stack aufzubauen. Sie wählen eine vollständig integrierte Plattform für finanzielle Leistung wie Prophix One.
Prophix One erfüllt alle Anforderungen für die digitale Transformation. Es gibt Ihnen Echtzeitzugriff auf alle benötigten Daten, KI-Einblicke für bessere Entscheidungen und Predictive Analytics für genauere Prognosen.
Bereit, Ihre digitale Transformation zu starten?
