How to transform your financial close

Es wird Sie vielleicht überraschen, dass mehr als die Hälfte der Unternehmen immer noch auf manuelle Methoden für Account Reconciliation setzen. 

Account Reconciliation ist ein komplexer Prozess, der für den Erfolg Ihres Finanzabschlusses von entscheidender Bedeutung ist.

Aber wenn Sie mit zeitaufwändigen und manuellen Prozessen zu kämpfen haben, sollte der erste Schritt darin bestehen, Ihren Abstimmungsprozess mit einer speziellen Software zu automatisieren und zu optimieren.

In diesem Artikel erläutern wir, wie Account Reconciliation Ihren Abschluss unterstützt und wie eine Financial Performance-Plattform wie Prophix One Ihre Abschlussprozesse beschleunigen kann.

Was ist ein Abschluss?

Finanzabschluss ist der Prozess der Erfassung, Abstimmung, Validierung und Analyse von Transaktionen aus einer bestimmten Abrechnungsperiode, bei der es sich um den Vormonat, das Quartal oder das Jahr handeln kann. Der Zweck des Finanzabschlusses besteht darin, sicherzustellen, dass die finanziellen Aktivitäten genau aufgezeichnet und gemeldet werden, damit Sie Ihren finanziellen Verpflichtungen nachkommen, genaue Finanzunterlagen führen und die strategischen Ziele Ihrer Organisation erfüllen können.

Der Finanzabschluss umfasst mehrere weitere Finanzaktivitäten, darunter Account Reconciliation, Transaktionsabgleich und Berichterstattung. Insgesamt trägt der Finanzabschlussprozess dazu bei, die finanzielle Unversehrtheit und Compliance aufrechtzuerhalten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Wie unterstützt Account Reconciliation den Finanzabschluss?

Account Reconciliation ist ein entscheidender Schritt im Finanzabschlussprozess. Dabei werden Ihre Finanzunterlagen, beispielsweise Kontoauszüge, mit Ihren Buchhaltungsunterlagen verglichen, um festzustellen, ob sie übereinstimmen. Das Ziel dieser Übung ist, sicherzustellen, dass Ihre Transaktionen übereinstimmen (z. B. dass Belastungen gleich Gutschriften sind), und wenn nicht, gibt Ihnen die Account Reconciliation die Möglichkeit, sie zu untersuchen und zu korrigieren.

Eine genaue Abstimmung trägt dazu bei, die Einhaltung der Rechnungslegungsstandards und -vorschriften zu verbessern und die Zuverlässigkeit Ihrer Finanzberichterstattung sicherzustellen.

How to transform your financial close

Ein solider Account Reconciliation-Prozess hat viele Vorteile, die Ihren Finanzabschluss verbessern können – lassen Sie uns im Folgenden darauf eingehen!

Wie Software für Account Reconciliation Ihren Finanzabschluss beschleunigen kann

Eine Software für Account Reconciliation, z. B. eine Financial Performance-Plattform, kann Ihren Finanzabschluss mit mehreren wichtigen Funktionen beschleunigen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Zentralisieren Sie Tracking und Sichtbarkeit

Mithilfe einer Financial Performance-Plattform können Sie alle Ihre Abschlussprozesse in einem Dashboard zentralisieren, sodass Sie relevante Transaktionen verfolgen und Einblick in den Status laufender Aufgaben erhalten. Mit einem personalisierten Dashboard ist es einfach zu erkennen, an welchem Abschlusszeitraum Sie arbeiten, welche Entität Sie abschließen und mit welchem Workflow Sie arbeiten. Darüber hinaus erhalten Sie Einblick in Ihre ausstehenden, überfälligen und abgeschlossenen Aufgaben.

Globale Controller können die Account Reconciliation-Software auch dazu verwenden, den Fortschritt ihres Finanzabschlusses nach Unternehmen zu sehen und historische Trends bei vergangenen Abschlüssen zu analysieren.

Erfahren Sie aus erster Hand, wie Sie mit Prophix One Account Reconciliation den Status Ihrer Abschlussprozesse nach Unternehmen verfolgen können.

Automatisieren Sie sich wiederholende Einrichtungsverfahren für Abschlussperioden

Workflows in der Account Reconciliation-Software können sich wiederholende Einrichtungsvorgänge automatisieren, indem sie ein schrittweises Vorgehen für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse schaffen. Automatisierte Workflows können spezifizieren, wem jede Aufgabe zugewiesen ist, einschließlich Details wie Notizen, Kommentare und unterstützende Details. Diese Aufgaben werden ebenfalls erfasst und zu Ihrem Audit-Protokoll hinzugefügt, so dass Ihre Auditoren problemlos die benötigten Informationen erhalten.

Sehen Sie, wie Workflows den Abschlussprozess in Prophix One Account Reconciliation auf Kurs halten.

Auf nicht abgeglichene Beträge prüfen

Die Software für Account Reconciliation hat integrierte Systemprüfungen für nicht abgeglichene Beträge. Wenn Sie unterstützende Elemente in ein Konto hochladen, werden Sie über den nicht abgestimmten Betrag informiert, bevor Sie Ihre Abstimmung einreichen. Mit dieser Funktion können Sie Anpassungen erfassen und sie getrennt von Ihren Belegen verfolgen, so dass Ihre Genehmiger vollen Einblick in die vorgenommenen Änderungen haben.

Entdecken Sie, wie Genehmiger Anpassungen und nicht abgestimmte Posten in Prophix One Account Reconciliation verfolgen können.

Kommentare und relevante Dokumentation hinzufügen

Für die Genehmiger ist es einfach, Kommentare und relevante Dokumente zu sehen, die von Ihrem Team hinzugefügt wurden, was die Kommunikation und Verantwortlichkeit verbessert. Wenn ein Beitragender ein Problem mit einem nicht abgestimmten Betrag hat, kann er seinen Anpassungen unterstützende Kommentare und Anhänge zur Überprüfung durch den Genehmiger hinzufügen. Dann können die Genehmiger ihre eigenen Kommentare hinzufügen und die Abstimmung im Namen ihres Kollegen einreichen, wodurch Engpässe vermieden werden.

Durch die Rationalisierung dieser Prozesse kann die Software für Account Reconciliation den Zeit- und Arbeitsaufwand für Ihren Finanzabschluss erheblich reduzieren und so Genauigkeit und Konformität gewährleisten.

Sehen Sie, wie Sie den Status Ihres Abschlussprozesses mit Dashboards in Prophix One, einer Financial Performance-Plattform, nachverfolgen können.

Account Reconciliation mit Prophix One™, einer Financial Performance-Plattform

Nachdem Sie nun wissen, wie eine Software für Account Reconciliation Ihren Abschluss beschleunigen kann, schauen wir uns die Vorteile von Prophix One, einer Financial Performance-Plattform, und der Anwendung zum Kontoabgleich genauer an.

Standardisierter Abstimmungsprozess

Prophix One kann Ihre Prozesse standardisieren und abbilden und sie im gesamten Unternehmen zentralisieren. Mit einem höheren Grad an Genauigkeit bei Ihren Zahlen können Sie Ihre Finanzberichte verbessern und fundierte Entscheidungen treffen. Eine erhöhte Transparenz Ihres Account Reconciliation-Prozesses hilft Ihnen dabei, enge Zeitpläne für den Finanzabschluss einzuhalten und mehr Vertrauen in Ihre abgestimmten Konten zu haben.

Workflow-Optimierung

Prophix One optimiert die Arbeitsabläufe, indem es sie für den einzigartigen Abstimmungsprozess Ihres Unternehmens konfiguriert. Dadurch wird ein standardisierter Workflow erstellt, mit dem Eigentümer Abstimmungen vorbereiten, Genehmiger diese prüfen und genehmigen und voneinander abhängige Aufgaben bewältigen können.

Die automatisierte Aufgabenverwaltung weist Fristen und Verantwortlichkeiten zu und verbessert die Zusammenarbeit durch Aktualisierungen und Kommentare in Echtzeit. So wird sichergestellt, dass jeder Zugang zu den Details hat, die er für einen reibungslosen Abschluss benötigt.

Vollständige Versionskontrolle

Mit Prophix One können Sie frühere Finanzabschlussperioden sperren, um frühere Daten zu schützen und die Eingabe von Änderungen in die aktuelle Periode zu erzwingen, wodurch die Verwirrung mehrerer Versionen vermieden wird und eine Datenquelle ermittelt wird.

Ein Audit-Pfad verfolgt alle Anpassungen, und die unterstützende Dokumentation wird an einem zentralen Ort gespeichert, auf den von jedem Gerät aus leicht zugegriffen werden kann. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder, der am Finanzabschluss beteiligt ist, die benötigten Informationen zur Hand hat.

Insgesamt verbessert Prophix One Account Reconciliation die Transparenz, informiert über fundierte Entscheidungen und verbessert Genauigkeit, Zusammenarbeit, Kommunikation und Datenqualität, sodass Ihr Finanzabschluss zu einem standardisierten, wiederholbaren Prozess wird.

Fazit: Transformieren Sie Ihren Finanzabschluss mit Prophix One™ für mehr Effizienz und Genauigkeit

Die Transformation Ihres Finanzabschlusses ist unerlässlich, um Genauigkeit, Effizienz und Compliance zu verbessern. Durch die Nutzung von Account Reconciliation-Software wie Prophix One können Sie die Nachverfolgung und Sichtbarkeit zentralisieren, sich wiederholende Aufgaben automatisieren und die Datenunversehrtheit sicherstellen.

Prophix One standardisiert Abstimmungsprozesse, optimiert Arbeitsabläufe und bietet vollständige Versionskontrolle, sodass Ihr Finanzabschluss zu einem rationalisierten, wiederholbaren Prozess wird.

Erfahren Sie in unserem On-Demand-Webinar, wie Prophix One die Account Reconciliation optimiert und Ihnen genaue Einblicke für eine fundierte Entscheidungsfindung bietet.