The Planning Bunch: Wie unternehmensübergreifende Planung wie eine gemischte Familie ist

The Brady Bunch ist eine amerikanische Sitcom, die vom 26. September 1969 bis 8. März 1974 ausgestrahlt wurde. Die beliebte Show drehte sich um eine große, gemischte Familie mit sehr unterschiedlichen Persönlichkeiten, unterschiedlichem Alter und Interessen. Obwohl sie so vielfältig waren, waren sie eine funktionierende Familie. Kurz nach den Feiertagen unterhielt sich eine Gruppe von uns im Büro über den jährlichen Planungsprozess, den die meisten Unternehmen gerade abschließen würden, und darüber, wie mühsam es ist, diesen Prozess jedes Jahr zu durchlaufen.  Ein Großteil der Schwierigkeiten ist auf die Tatsache zurückzuführen, dass die Hauptakteure in der Regel eine bunt zusammengewürfelte Crew aus verschiedenen Personen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Interessen sind, die für ihre jeweilige Abteilung oder Geschäftseinheit einzigartig sind und sich manchmal über zahlreiche Regionen erstrecken.  Zum Beispiel erstellt das Vertriebsmanagement detaillierte Umsatzpläne für Mitarbeiter, Produkte/Dienstleistungen, Kanäle und Kunden. Marketingabteilungen werden Programme und Kampagnenbudgets erstellen, die ihre übergeordneten Ziele unterstützen. Operative Teams stellen Kostenmodelle zusammen, die Posten wie Mitarbeiter- und Materialkosten vorhersagen. Dennoch gelingt es nur sehr wenigen Unternehmen, all die verschiedenen Pläne zu einem einheitlichen abteilungsübergreifenden Finanzplan zu verknüpfen. Die größere Herausforderung sind die Menschen. Diejenigen, die außerhalb der Finanzabteilung arbeiten, betrachten diesen Prozess als einen finanziellen Prozess und sind einfach nicht motiviert, auf engagierte Weise zu dem Plan beizutragen. Die abteilungsübergreifende Finanzplanung verwebt im Wesentlichen Menschen, Daten und Planungsprozesse in einer Organisation miteinander. Möglich wird dies durch die Priorisierung innerhalb des Unternehmens, die Implementierung der richtigen Prozesse (siehe Whitepaper zur Finanzplanung) und durch die Nutzung vereinheitlichender Technologien wie Corporate Performance Management-Software (wie Prophix), die Menschen und Prozesse verbindet und die Komplexität isolierter Daten beseitigt.  Diese Zusammenarbeit bietet CFOs, Controllern und dem Management eine größere Relevanz als eine rudimentäre Planung, die sich in der Regel auf die Budgetierung beschränkt und in der Regel in einer Finanzabteilung durchgeführt wird, die durch unvollständige, abgelaufene und/oder fehlerbehaftete Daten eingeschränkt ist. Einige Vorteile der abteilungsübergreifenden Finanzplanung sind:

• Bessere Abteilungsausrichtung
• Ein umfassendes Verständnis von Performance und Gewinntreibern
• Um Vertriebs- und Betriebsplanung im Hinblick auf Rentabilität besser in Einklang zu bringen
• Um besser auf „Was wäre wenn?“ zu antworten Szenario
• Reduziertes Geschäftsrisiko
• Schnellere, genauere Planung

Lustiger Gedanke... Alice (die Brady Bunch Housekeeper) stand nicht nur im Mittelpunkt der Brady Bunch-Eröffnungssequenz, sie war auch das Rädchen im Getriebe, das mit allen Familienmitgliedern zusammenarbeitete, um die Familie auf einen Nenner zu bringen, bereit für morgen zu sein und als The Brady Bunch zu funktionieren. Du könntest dir CPM und abteilungsübergreifende Finanzplanung als Alice in deinem eigenen „Planungsstab“ ansehen.