Der Wert einer detaillierten operativen Planung

Prophix Mar 16, 2015, 2:19:00 AM

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Während meines Besuchs in Australien und im asiatisch-pazifischen Raum im vergangenen November ging es immer wieder um die Details, die für eine genaue Planung erforderlich sind.  Es besteht die Tendenz, sich auf den endgültigen Gewinn und Verlust (GuV), die Bilanz und die Cashflow-Rechnung zu konzentrieren, wenn man über Budgetierung und Planung nachdenkt.  Allerdings ist es ein wesentlicher Bestandteil dieses Prozesses, die operative Seite des Geschäfts zu verstehen.  Es erfordert die Einbeziehung betrieblicher Faktoren und wichtiger Kennzahlen. Dies sind oft nichtfinanzielle Kennzahlen oder nichtnumerische Merkmale, die für eine korrekte Planung entscheidend sind.

Elemente der operativen Planung

Deine betrieblichen Faktoren und Kennzahlen werden je nach Branche variieren. Zum Beispiel sind in Australien und Neuseeland, in vielen Agrar-, Bergbau- und Fertigungsunternehmen, Treiber und Kennzahlen von der Produktionsleistung, den Wetterbedingungen, Rohstoffpreisen, Kundentypen, Zahlungsbedingungen und anderen messbaren Faktoren abhängig.

Die Einbeziehung operativer Daten während des Budgetierungs- und Planungsprozesses ist von Natur aus schwierig, wenn man sich ausschließlich auf 

auf Tabellenkalkulationen.  Die granulare Natur der Betriebsdaten, die täglich, wöchentlich, nach Kunde und Betriebsstandort erfolgen können, kann Tabellenkalkulationen in ein riesiges Durcheinander verwandeln.  Kunden, mit denen ich gesprochen habe, sagen, dass ihre Analysten möglicherweise Wochen damit verbringen, die Daten mithilfe von Tabellenkalkulationen zu verarbeiten, bevor sie sie überhaupt mit einem Plan verknüpfen können.  Tabellenkalkulation kann auch auf mehrere hundert Megabyte aufgebläht werden, so dass es unmöglich ist, sie mit anderen zu teilen.  Eine weitere Einschränkung ist die Unfähigkeit, Änderungen im Handumdrehen vorzunehmen.  Diese Mega-Tabellenkalkulationen sind unflexibel, da die kleinste Änderung alle Links oder Daten-Feeds zerstören kann.

Der Aufstieg der Detailed Planning Manager

Prophix hat seit langem die Notwendigkeit erkannt, operative Treiber und Metriken in den Budgetierungs- und Planungsprozess zu integrieren.  Unser Detailed Planning Manager macht das Rätselraten und die Mechanik überflüssig und macht es einfach, jedem Planungsprozess operative Details hinzuzufügen.  Detailed Planning Manager bietet eine grafische Benutzeroberfläche zum Erstellen von Betriebsplänen mit nicht-finanziellen Treibern und nicht-numerischen Attributen.  Da es bewusst nach Gesprächen mit Hunderten von Kunden entworfen wurde und auf jahrelanger Erfahrung basiert, ist keine Anpassung oder Programmierung erforderlich.  Effektive Betriebsmodelle, die Informationen im erforderlichen Detaillierungsgrad erfassen und mit der Gewinn- und Verlustrechnung, der Bilanz und dem Cashflow verknüpft sind, können sehr schnell entwickelt werden.

Da es sich bei Detailed Planning Manager nicht um eine separate Anwendung handelt, profitiert alles, was erstellt wird, auch von den Vorteilen des Workflow- und Prozessmanagements, wodurch die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen verbessert wird.  Detaillierte Betriebspläne können von den Betriebsleitern, die ihr Geschäft am besten verstehen, zur Fertigstellung zugewiesen werden.  Es kann programmiert werden, dass Daten in automatischen Intervallen importiert werden.

Ich bin demütig und überglücklich darüber, wie unsere Kunden den Detailed Planning Manager angenommen haben, wobei viele ihn für einzigartige Anwendungen verwenden, die ich mir während der Produktentwicklung nie hätte vorstellen können.  Mit dem Detailed Planning Manager sollten operative Details während des Planungsprozesses nicht in den Hintergrund treten. Der Teufel steckt im Detail!

Geoff Ng
VP, Produktplanung
Prophix Software

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