Wie ich ein vertrauenswürdiger Berater wurde und eine Karriere im Finanzbereich aufbaute

Hier ist die Szene: Es ist nach der Arbeitszeit an einem Freitag. Der CEO schickt eine E-Mail: Er hat Fragen zu den Zahlen in Ihrem letzten Report. Warum ist X oben und Y unten? Was ist übrigens die Ursache für die Änderungen in den Fragen und Antworten? Vor Beginn des nächsten Werktages sendest du die Antworten. Und du hast es auch gemacht, ohne das ganze Wochenende zu arbeiten. Jetzt hat der CEO nur eine Frage: Wie hast du das gemacht? Finanzexpertin Denise Feece weiß aus erster Hand, wie zukunftsorientierte Finanzabteilungen ein Unternehmen verändern und eine Karriere aufbauen können. Während ihres gesamten Berufslebens hat Denise Prophix genutzt, um ihren Arbeitgebern proaktive und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern und ihren Ruf als vertrauenswürdige Beraterin zu festigen. Hier ist ihre Geschichte.

Verbindungen herstellen

Als Studentin, die sich schon immer für Zahlen interessierte, ging Denise an die Manchester University in Indiana, um Buchhaltung zu studieren. „Ich beschäftige mich mit all diesen Regeln und Audits und all diesen Schwarzweißfunktionen. Es war ein guter Weg für mich „, sagt sie. Aber ein Praktikum hat gezeigt, dass Buchhaltung nicht ihre Leidenschaft ist. „Wirtschaftsprüfungen zu machen, Fragen zu stellen, Steuererklärungen zu machen, das hat mir einfach nicht gefallen“, sagt sie. „Ich hatte wirklich keine Gelegenheit zu sehen, welchen Einfluss mein Beitrag auf das Geschäft hatte. Du gibst einige Ratschläge und dann gehst du zum nächsten Kunden.“ Ihr „Aha“ -Moment kam während eines ihrer ersten Jobs, in einer Werkzeugmaschinenwerkstatt. „Ich mag den Herstellungsprozess, das Zusammenfügen von Dingen, das Erkennen der Zusammenhänge darin, wie sich eine Sache auf eine andere auswirkt“, sagt sie, was ihre Sicht auf die Rolle der Finanzfunktion in einem Unternehmen widerspiegelte.  „Wenn du den Versand verstehen willst, wenn du die Technik verstehen willst, wie Produkte hergestellt werden, das hängt alles mit den Zahlen zusammen“, betont sie. „In dieser Rolle bist du in einer wirklich guten Position, um eine Vielzahl von Aktivitäten im gesamten Unternehmen zu sehen, zu verstehen und zu beeinflussen. Und das ist es, was meiner Meinung nach Spaß macht – diese Verbindungen durch die Daten herzustellen." Dennoch müssen diese Zahlen analysiert werden. „Ich betrachte Buchhaltung als ein notwendiges Übel meines Jobs“, sagt sie. „Also findest du einfach heraus, wie du das viel effizienter machen kannst. Das gibt dir mehr Zeit, um den Teil deiner Arbeit zu erledigen, den du magst.“ Bald würde Denise einen Weg finden, Technologie zu nutzen, um ihre Buchhaltungsaufgaben zu minimieren und ihr zu ermöglichen, sich mehr auf den unterhaltsamen Teil ihrer Arbeit zu konzentrieren — was sie zu einer unschätzbaren Ressource in diesem Prozess machen würde.

Verbesserung der Finanzabläufe

Bei ihrem nächsten Job lernte Denise Prophix kennen. „Es war, als ob eine Glühbirne angegangen wäre“, sagt sie. Alles, womit sie in Excel und ähnlichen Anwendungen zu kämpfen hatte, war einfacher, und sie konnte routinemäßige Buchhaltungsaufgaben automatisieren, was ihr mehr Zeit für Analysen verschaffte. „Da bin ich wirklich erfolgreich, indem ich Verbindungen zwischen verschiedenen Datensätzen finde und verschiedene Perspektiven und Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche gebe“, sagt sie. Als Beispiel nennt Denise, wie sie einen umständlichen Inventarisierungsprozess transformiert hat, für den ein Mitarbeiter jeden Monat drei Tage in Anspruch nahm. "Wir haben es im Grunde auf etwa zwei Stunden reduziert", sagt sie, was nicht nur die Zeit umfasste, die für den Zusammenbau der Report aufgewendet wurde, sondern auch die Analyse.

Berufliche Anerkennung und prägende Momente

Prophix war maßgeblich daran beteiligt, Denises Karriere voranzubringen, selbst in wirtschaftlich schwierigen Zeiten. In einem späteren Job, nach dem Absturz der Immobilienblase in den Jahren 2007-2008, blieb Denise durch Personalabbau das einzige Mitglied eines einst fünfköpfigen Teams. "Ich war in der Lage, jede dieser Funktionen, die finanzielle Reporting, die Planung und die Prognosen, in Prophix zu integrieren", sagt sie. „Ich habe die Arbeit von bisher vier oder fünf Personen mit diesem Tool erledigt.“ Die Mitarbeiter des Unternehmens bemerkten es, und schon bald nutzte Denise Prophix, um mehr Funktionen zu unterstützen und zu automatisieren und konsistentere Prozesse im gesamten Unternehmen zu fördern. "Ich fing an, zu Meetings eingeladen zu werden, weil ich die Daten zur Verfügung stellte", sagt sie und merkt an, dass die Meetings auch produktiver wurden, weil sie sie aus einer vertrauenswürdigen, sichtbaren Quelle lieferte. „Wir begannen, uns mehr darauf zu konzentrieren, was wir in diesen Situationen tun? statt 'Was sind die richtigen Informationen? '“

Unterstützung von Führungskräften und schnelleren Prozessen

Dank ihrer Fähigkeiten zur Problemlösung und ihrer Einstellung zum Selbststarter stieg Denise schließlich in eine Position als Vizepräsidentin für Finanzen auf. Als ihr Arbeitgeber von einem anderen Unternehmen gekauft wurde, war sie für die Zusammenführung und Abstimmung der beiden Finanzabteilungen verantwortlich. "Ich war in der Lage, die beiden Datensätze, die von verschiedenen Orten kamen, als ein Bild für das kombinierte Unternehmen zu präsentieren", sagt sie. Nachdem er dem CFO den Jahresabschluss geschickt hatte, hatte er weitere Fragen. „Dinge wie, weißt du, warum steigen oder fallen die Margen? Warum sind die Frachtkosten gestiegen? Warum ist das so? Warum ist das so?“ Denise erinnert sich. Mit Prophix war sie in der Lage, ihm schnell Beweise, Kontext und Daten zu jeder Frage zu liefern - was ihr einen weiteren Fan und mehr Anerkennung für ihre Daten-Fähigkeiten einbrachte. Schließlich wechselte Denise in eine Position als Corporate Controller bei einem Unternehmen mit 18 ausländischen Vertriebsniederlassungen, die verschiedene Währungen verwendeten. Das Unternehmen hatte 18 Monate lang versucht, eine Konsolidierung abzuschließen. Wieder einmal kam Denise zu Hilfe. „Ich habe im Januar 2017 angefangen“, erinnert sie sich. "Am 28. Februar hatten wir Prophix installiert. Bis zum 15. April hatte ich ein vollständiges Finanzset mit Konsolidierung und allen Konvertierungen zusammengestellt."

Prophix: Eine Grundlage für den Erfolg im Finanzwesen

Im Laufe ihrer Karriere hat Denise Prophix genutzt, um die betriebliche Effizienz zu steigern und die datengesteuerte Entscheidungsfindung und Szenarioplanung zu unterstützen. Sie ist zu einer vertrauenswürdigen Beraterin für mehrere Organisationen geworden und hat ihren Wert immer wieder unter Beweis gestellt. Für diejenigen, die in ihre Fußstapfen treten möchten, hat Denise einen einfachen Ratschlag: „Es geht nur darum, zu wissen und zu verstehen, wie die Tools funktionieren, sodass du, wenn sich diese Gelegenheiten ergeben, darauf reagieren kannst“, sagt sie. Die Fähigkeit, Technologie zu nutzen, um nicht nur Ihre Effizienz zu steigern, sondern auch die Genauigkeit Ihrer Vorhersagen zu erhöhen, ist das, was das Führungsteam aufhorchen lässt. Finden Sie heraus, wie Finanzfachleute Technologie nutzen, um sowohl in diesem Bereich als auch in ihrer Karriere voranzukommen: Sehen Sie sich die vollständige Bridge the Gap- Reportan.