SOFTWARE FÜR CASHFLOW-SICHTBARKEIT

Sehen Sie Bargeld basierend auf der Realität, nicht auf Annahmen

Prophix One Cash Management bietet Ihnen eine einheitliche Ansicht Ihres Bargeldes - wo es sich befindet, wohin es geht und was als nächstes passiert, und verwandelt den Cashflow in Aktionen.

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DIE HERAUSFORDERUNG

Das Risiko der Bargeldverwaltung mit einer Tabellenkalkulation 

1

Bargeldsichtbarkeit benötigt Tage zum Aufbau und ist leicht zu brechen

Jeden Monat verbringen Sie Tage damit, ERP- und Bankportaldaten in Excel zu ziehen, um eine Bargeldansicht zu erstellen, der Sie nie vollständig vertrauen können.

2

Ihre zukünftige Sicht auf Bargeld kann mit dem Geschäft nicht Schritt halten

Eine 13-Wochen-Ansicht des Bargeldes zu erstellen, fühlt sich unmöglich an: Stunden der manuellen Datensammlung, Konsolidierung und Versuch, auf Transaktionsebene zu prognostizieren.

3

Keine Warnung, wenn sich ein Bargeldrisiko aufbaut

Sie erfahren erst von Kundenkonzentrationsrisiken, ungünstig alternden Forderungen und Liquiditätslücken, wenn diese bereits Ihr Geschäft beeinflussen.

SCHLÜSSELFÄHIGKEITEN

Übernehmen Sie die Kontrolle über die Bargeldsichtbarkeit mit Prophix One

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Bank-Integrationen

Verbinden Sie sich mit über 10.000 nordamerikanischen Institutionen und erhalten Sie täglich aktualisierte Bankguthaben, ohne ein Portal zu öffnen. Jede eingehende Transaktion wird automatisch klassifiziert, nicht zugeordnete Positionen werden zur Überprüfung markiert.

13 Cash Forecast

13-Wochen-Cashflow-Prognose

Erstellen Sie rollierende 13-Wochen-Cash-Prognosen für Kreditgeber, den Vorstand oder Ihr Führungsteam. Erkennen Sie Finanzierungslücken im Voraus, modellieren Sie Zahlungszeitänderungen und testen Sie Stress-Szenarien.

Cross Entity

Cross-Entity-Cash-Sichtbarkeit

Erhalten Sie eine konsolidierte Bargeldansicht über alle Einheiten hinweg, mit Drill-Down in Konten und Transaktionen.

Concentration Risk

Kundenkonzentrationsrisiko-Bewertung

Sehen Sie, welcher Prozentsatz der erwarteten Bargeldzuflüsse von jedem Kunden abhängt, damit Sie Konzentrationsrisiken kennzeichnen und die wichtigsten Konten priorisieren können.

Overdue Invoices

Identifizierung überfälliger Sammlungen

Erkennen Sie ungünstig alternde Forderungen, bevor sie uneinbringlich werden, damit Sie sie verfolgen und das Betriebskapital beschleunigen können.

Board Reporting

Bargeldberichterstattung

Erstellen Sie Bargeldberichte mit einem Klick. Kein Formatieren, kein manuelles Zusammenfügen von Daten.

Top-bewertet. Von Analysten anerkannt. Von Kunden bewährt

Finanzteams bewerten Prophix One als eine der führenden Plattformen für Cash-Management und Finanzplanung.

KUNDENGESCHICHTEN

Echte Ergebnisse von echten Finanzteams

Finanzteams, die Prophix One Cash Management verwenden, prognostizieren mit mehr Vertrauen, handeln früher bei Cash-Risiken und eliminieren die manuelle Arbeit der tabellenbasierten Cash-Planung.
Erstellen Sie Ihren maßgeschneiderten ROI Business Case

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$200.000 an vermiedenen Personalkosten

Mit der Hilfe von Prophix One konnte Mission Health einen neuen Einnahmestrom starten, um Kosten und Abrechnungen zu analysieren und Bereiche zu bestimmen, die basierend auf optimalen Leistungsbenchmarks Aufmerksamkeit benötigen.

Logo sammons 1

$100.000 an Betriebskosteneinsparungen

Mit Prophix One kann SFG kontinuierlich innovieren und expandieren, indem sie ihr Budgetieren, Prognostizieren und Berichten für mehr Genauigkeit und Effizienz automatisieren.

Häufig gestellte Fragen

Wofür wird Cash Management verwendet? 

Cash Management wird verwendet, um den Cashflow zu überprüfen und zu analysieren, indem tatsächliche Transaktionen und projizierter Cashflow in eine einzige, strukturierte Ansicht kombiniert werden.

Direkte Cashflow-Sichtbarkeit zeigt, wie Bargeld tatsächlich Tag für Tag mit realen Transaktionen wie Rechnungen, Zahlungen und Bankguthaben bewegt wird. Indirekte Cashflow-Planung leitet Bargeld aus Annahmen von Finanzberichten ab und ist typischerweise aggregiert und periodenbasiert, was sie weniger nützlich für kurzfristige Liquiditätsentscheidungen macht. 

FP&A-Tools sind hauptsächlich für Budgetierung, Prognose und Szenarienplanung auf einer aggregierten Ebene konzipiert, oft fokussiert auf monatliche oder langfristige Perioden. Cash Management ist darauf ausgelegt, direkt mit Cashflow-Dokumenten, Bankguthaben und kurzfristigen Prognosen zu arbeiten, und bietet tägliche und kurzfristige Sichtbarkeit, die nicht der primäre Fokus von FP&A-Planungsmodellen ist. 

Die Verwendung von Cash Management neben FP&A gibt Ihnen klare, kurzfristige Liquiditätssichtbarkeit, während FP&A weiterhin langfristige Planung und Leistungsmanagement unterstützt. Zusammen decken sie sowohl die kurzfristige Bargeldkontrolle als auch die breitere Finanzplanung ab, ohne sich zu überschneiden.

ERPs sind darauf ausgelegt, Transaktionen aufzuzeichnen, nicht um kurzfristige Bargeldsichtbarkeit zu verwalten. Cash Management baut auf ERP-Daten auf, um tägliche Bargeldansichten, kurzfristige Prognosen und bargeldfokussierte Analysen ohne umfangreiche Anpassungen oder laufende Beratungskosten bereitzustellen und unterstützt gleichzeitig das Workflow-Tracking, um Bargeldaktivitäten im Zeitplan zu halten.

Prophix verwaltet Bankkonten nicht direkt. Stattdessen importiert es Bargeldguthaben und Transaktionen durch Dateiimporte, Datenintegrationen mit Ihrem ERP oder durch eine Verbindung mit Plaid. Diese importierten Guthaben und Dokumente werden dann verwendet, um den Cashflow in der Anwendung zu analysieren und zu prognostizieren.

Nein. Cash Management ist kein Produkt für Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung. Es verwendet AR- und AP-Informationen aus Ihrem ERP als Eingaben, um den Cashflow zu analysieren und zu prognostizieren, aber es behandelt keine AR- oder AP-Prozesse wie Rechnungsstellung, Abrechnung, Inkasso oder Zahlungen.

Nein. Cash Management konzentriert sich auf die Bargeldsichtbarkeit, nicht auf das Treasury-Management oder die Ausführung. Es bewegt kein Geld, führt keine Zahlungen aus, kehrt Bargeld nicht in kurzfristige Investitionen um oder verwaltet Bankkonten direkt. Stattdessen konzentriert es sich auf Bargeldsichtbarkeit, Prognosen und Analysen, indem es importierte Informationen wie Transaktionen und Finanzdokumente verwendet, um Teams zu helfen, Bargeldpositionen zu verstehen und zu planen.

Cash Management zeigt tatsächliche Daten (abgewickelte Transaktionen), projizierte Daten (offene Dokumente und manuelle Prognosen) und Salden an. Dazu gehören Anfangssalden, Zuflüsse, Abflüsse und Endsalden über Bargeld-, Bank- und Investitionskonten hinweg.

Die Bankintegrationen von Prophix One Cash Management laufen über eine Partnerschaft mit Plaid, einem weltweit anerkannten Finanztechnologieunternehmen, das als sichere digitale Brücke zwischen Bankkonten und Finanzanwendungen fungiert. Plaid verbindet sich mit Tausenden von Institutionen. Für weitere Details siehe deren Hilfedokumentation (Institutionen - US- und Kanada-Abdeckung || Plaid Docs). 

Über Plaid bietet Prophix Zugang zu über 10.000 Finanzinstituten, von traditionellen Banken und Kreditgenossenschaften bis hin zu Investment-Apps und Online-Plattformen. Prophix begrenzt nicht die Anzahl der Konten, die ein Kunde mit dem Cash Management verbinden kann. Plaid kann sich mit einer breiten Palette von Entitäten verbinden, einschließlich nationaler Banken, regionaler Banken, Kreditgenossenschaften, Investmentfirmen und digitalen Banken.

Bankintegrationen werden täglich gemäß den Aktualisierungszyklen von Plaid aktualisiert; dies erfolgt normalerweise bis zu 4 Mal am Tag.

Derzeit nicht. Eine breitere globale Abdeckung wird in Zukunft erwartet.

Sehen Sie, wo Ihr Bargeld steht