FINANZBERICHTERSTATTUNGS-SOFTWARE

Prophix One unterstützt das gesamte Spektrum der Finanzberichterstattungsbedürfnisse von mittelständischen Finanzteams: Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Cashflow-Rechnungen, Managementberichte, Vorstandspakete, Abteilungs-Gewinn- und Verlustrechnungen, Kostenstellenberichte, KPI-Bewertungskarten, Budget-gegen-Ist-Abweichungsberichte und gesetzliche Einreichungen. Interne Managementberichte und externe gesetzliche Berichte werden beide unterstützt und sind mit denselben zugrunde liegenden Daten verbunden, sodass sie immer übereinstimmen. Berichtsvorlagen sind konfigurierbar, um der Struktur Ihrer Organisation zu entsprechen, und sie aktualisieren sich automatisch jede Periode ohne manuelles Eingreifen.

Prophix One verbindet sich direkt mit Ihrem Hauptbuch und ERP und zieht die Ist-Werte automatisch beim Periodenabschluss. Berichtsvorlagen, die einmal erstellt wurden, um Ihrer erforderlichen Struktur zu entsprechen, aktualisieren sich mit aktuellen Daten jede Periode ohne manuelle Extraktion, Kopier- und Einfüge-Arbeit oder Formatierungsüberarbeitung. Abweichungsberechnungen, Periodenvergleiche und KPI-Metriken aktualisieren sich automatisch, sobald die Ist-Werte gebucht werden. Die Finanzabteilung überprüft, fügt narrative Elemente hinzu, wo nötig, und verteilt. Der manuelle Erstellungszyklus wird durch eine automatisierte Aktualisierung ersetzt, die das gleiche Ergebnis in einem Bruchteil der Zeit liefert.

Selbstbedienungsberichterstattung gibt Geschäftsführern (Abteilungsleitern, Geschäftsbereichsleitern, Regionaldirektoren) direkten Zugriff auf die für ihren Bereich relevanten Finanzdaten, ohne eine Anfrage an die Finanzabteilung zu stellen. In Prophix One stellen rollenbasierte Zugriffssteuerungen sicher, dass jeder Stakeholder nur das sieht, wozu er berechtigt ist, und die Drill-Down-Funktionalität ermöglicht es ihnen, von der Zusammenfassung bis ins Detail zu erkunden, ohne Analystenunterstützung. Die Finanzabteilung wird aus der Mitte von routinemäßigen Datenabfragen entfernt, was Analysten für höherwertige Arbeiten freisetzt und Geschäftsführern schnelleren Zugriff auf die Zahlen gibt, die sie benötigen. Die Finanzabteilung hört auf, ein Berichterstattungsengpass zu sein, und wird zu einer strategischen Ressource.

Ja. Prophix One unterstützt sowohl interne Managementberichterstattung als auch externe gesetzliche Berichterstattung von derselben Plattform und denselben zugrunde liegenden Daten. Für die meisten mittelständischen Finanzteams ist die Abstimmung von Management- und gesetzlichen Zahlen am Periodenende eine mehrtägige Übung, da die beiden Ströme aus verschiedenen Quellen in verschiedenen Tools erstellt werden. Mit Prophix One ziehen beide aus einer einzigen gesteuerten Datenverbindung, sodass die Abstimmung zu einem Verifizierungsschritt wird, nicht zu einer mehrtägigen Untersuchung.

Prophix One Intelligence überwacht die Ist-Werte im Vergleich zum Plan und zu früheren Perioden, sobald sie gebucht werden, identifiziert automatisch signifikante Abweichungen und zeigt die wahrscheinlichen Treiber auf. Anstatt die Nachanalyse von einem leeren Blatt aus zu beginnen, erhält die Finanzabteilung einen KI-generierten Ausgangspunkt: welche Posten sich bewegt haben, um wie viel und was die wahrscheinliche Ursache ist. Die Finanzabteilung validiert, fügt Geschäftskontexte hinzu und verfeinert. Schnellere Kommentierungszyklen, konsistentere Analysen, Analysten, die sich auf Einblicke konzentrieren, anstatt auf Untersuchungen.

Die Genauigkeit in Prophix One kommt aus der Datenverbindung selbst: Berichte ziehen direkt aus Ihrem Hauptbuch und ERP statt aus manuell gepflegten Tabellenkalkulationen, sodass die Zahlen so aktuell und genau sind wie Ihre Quellsysteme. Jeder Bericht, jede Datenänderung und jede Verteilung wird mit einem vollständigen Prüfpfad protokolliert: Benutzer, Zeitstempel und Datenquelle. Versionskontrolle stellt sicher, dass jeder Stakeholder den aktuellen Bericht sieht, nicht eine frühere Version. Für Finanzteams, die sich auf Audits oder regulatorische Überprüfungen vorbereiten, wird die Beweiskette automatisch in jeden Bericht eingebaut, anstatt nachträglich zusammengestellt zu werden.

Prophix One verbindet sich mit den Hauptbuch- und ERP-Systemen, die von mittelständischen Finanzteams verwendet werden, einschließlich Microsoft Dynamics, Sage Intacct, NetSuite, SAP und anderen. Die Integration zieht die Ist-Werte beim Periodenabschluss automatisch, ordnet Transaktionen Ihrer Berichtsstruktur zu, ohne dass manuelle Datenextraktion erforderlich ist. Diese Verbindung macht die automatisierte Berichtserstellung praktikabel: Berichte aktualisieren sich, weil die Daten einfließen, nicht weil jemand sie abruft. Ihr Prophix-Implementierungsteam ordnet die Integration Ihrer spezifischen Hauptbuchstruktur im Rahmen des ersten Engagements zu.

Prophix One ist speziell für mittelständische Finanzteams entwickelt: Organisationen mit echter Berichterstattungskomplexität über mehrere Abteilungen, Einheiten oder Geographien hinweg, aber ohne das dedizierte Berichterstattungsteam oder die Unternehmens-BI-Infrastruktur eines großen Unternehmens. Die Plattform deckt das gesamte Spektrum der Berichterstattungsbedürfnisse des Mittelstands ab, von abteilungsbezogenen Managementberichten bis hin zu konsolidierten Finanzberichten über mehrere Einheiten bis hin zu vorstandstauglichen Paketen, ohne dass ein Datenengineering-Team erforderlich ist, um es zu pflegen. Controller, CFOs und FP&A-Leiter im Mittelstand nutzen Prophix One, um Berichterstattung zu produzieren, die zuvor erheblich mehr Analystenzeit und manuellen Aufwand erforderte.