3 Schritte zur Minimierung von Gewinnverlusten als Subunternehmer

Als Subunternehmer verfügst du über sehr spezielle Fähigkeiten im Bauwesen. Aber du bist wahrscheinlich im Geschäft, um mehr als nur deine Talente zu teilen: du willst wahrscheinlich auch etwas Geld verdienen. Also, tust du? Kannst du diese Frage mit Sicherheit beantworten? Es kann kompliziert sein, Ihre Gewinne aus Ihren Projektdaten herauszukitzeln. Aber deine Gewinne zu verstehen und zu steigern, ist der Schlüssel zu langfristigem Erfolg — ja, selbst für ein spezialisiertes Unternehmen wie einen Subunternehmer. Eine Projektplanungssoftware kann dir dabei helfen, die Informationen zu finden, die du brauchst, um dorthin zu gelangen, und das gilt nicht nur für große Generalunternehmer. Subunternehmer können viel von den Generalunternehmern lernen, mit denen sie zusammenarbeiten — Generalunternehmer erledigen viele der gleichen Aufgaben wie ihre spezialisierteren Kollegen, aber sie arbeiten oft in größerem Maßstab. Also, was unterscheidet Subunternehmer? Warum ist es für Subunternehmer so wichtig, ihre Gewinne zu sichern? Und was können sie tun, um ihre langfristige Rentabilität in einem wettbewerbsintensiven Markt zu verbessern?

Was unterscheidet einen Subunternehmer von einem Generalunternehmer?

Als Subunternehmer verfügt dein Unternehmen über Fachkenntnisse in speziellen Bauaufgaben. Egal, ob du Elektroprofis bist, Trockenbau-Experten bist oder dich um alles rund ums Einrahmen kümmerst, du wurdest ausgewählt, weil du über die Fähigkeiten verfügst, die Arbeit richtig zu machen. Aber was unterscheidet dein Geschäft grundlegend von dem eines Generalunternehmers? Während Generalunternehmer das gesamte Projekt beaufsichtigen, einschließlich Ausschreibung, Überwachung und Terminplanung, bieten Subunternehmer direkt an den Generalunternehmer und kommen, um die körperliche Arbeit an einem Auftrag zu verrichten. Das bedeutet, dass Generalunternehmer den Großteil des Geschäfts bei einem Auftrag abwickeln und Subunternehmer die Arbeit erledigen. Subunternehmer haben oft kleinere Unternehmen, engere Margen und zahlen Material und Arbeitsstunden, lange bevor sie bezahlt werden. Daher ist das Risiko für Subunternehmer, die weniger Einfluss auf Projekte haben, sehr hoch. Deshalb müssen Subunternehmer ihre Unternehmen schützen, indem sie ihre Margen so weit wie möglich puffern.

Wie ein Subunternehmer Projektplanungssoftware verwenden kann, um Gewinne zu sichern

Also, was kann ein Subunternehmer tun, um dieses Stück vom Kuchen zu schützen? Sie können nicht viel tun, wenn das größere Projekt vom Zeitplan abweicht. Die Lieferung von Lieferungen ist nach der Pandemie immer noch etwas heikel, aber es gibt immer noch Möglichkeiten, Performance zu verbessern, um das Endergebnis zu schützen. Im Folgenden sind drei der wichtigsten Methoden aufgeführt, mit denen Subunternehmer ihre Gewinne schützen können. Einige können sogar noch weiter gehen und sogar dazu beitragen, die Effizienz aufrechtzuerhalten und den Ruf Ihres Unternehmens zu schützen.

Bieten Sie akkurat.

Es mag offensichtlich erscheinen, dass du für einen Auftrag akkurat bieten solltest, um damit Geld zu verdienen — aber wie stellst du ein genaues Angebot ab? Bieten beinhaltet herauszufinden:

• Welche Materialien benötigst du für ein Projekt,
• Wie viele Leute wirst du brauchen und
• Wie lange wird es dauern, bis du fertig bist.

Hast du diese Nummern zur Verfügung? Weißt du, wie man sie findet? Verstehst du die Feinheiten des Projekts und wie sie sich auf diese drei Faktoren auswirken werden? Wenn die Antwort nein lautet, bist du nicht allein. Die Informationen, die Sie benötigen, um ein genaues Angebot abzugeben, finden Sie in Ihren historischen Daten: Wie lange haben Sie für ähnliche Projekte in der Vergangenheit gebraucht? Alles, was du in diesen vergangenen Projekten gelernt hast, kann auf dieses Projekt angewendet werden, um dein Angebot zu leiten. Mit anderen Worten, das Bieten erfordert detaillierte Aufzeichnungen vergangener Projekte und eine gründliche Analyse dessen, was mit ihnen passiert ist und wie du es besser hättest machen können. Das sind große Anfragen, vor allem für Subunternehmer, die vielleicht weniger Verwaltungspersonal haben, um das alles zu klären. Es gibt jedoch Tools, die dir dabei helfen können. Hier kommt die Softwaretechnologie für die Projektplanung ins Spiel: Du gibst Informationen ein und erhältst Antworten, was dir hilft, mit dem Vertrauen der Erfahrung, die du hinter dir hast, voranzukommen. Wenn du akkurat bietest, schützt du deine Gewinne in zweierlei Hinsicht. Erstens musst du die Gebote nicht aus Angst überhöhen. Du wirst wissen, wie viel Geld die Fertigstellung des Auftrags kostet und kannst dann wettbewerbsfähig bieten, was deinem Unternehmen eine faire Chance gibt, das Projekt zu gewinnen. Zweitens wirst du Jobs nicht unterbieten. Da du genaue Zahlen in der Hand hast, bietest du stattdessen hoch genug, um tatsächliche Gewinne zu erzielen, in der Gewissheit, dass du deine Rechnungen bezahlen kannst.

Übernimm den Überblick über dein Budget

Als Subunternehmer zahlst du die meisten Lieferungen aus eigener Tasche, was später durch Projektrechnungen abgedeckt wird. Wenn du deine genauen Kosten nicht genau im Griff hast, verlierst du die Möglichkeit, diese Ausgaben erstattet zu bekommen. Rechne die Stunden jedes Mitarbeiters ab und verfolge alle Ausgaben während eines Projekts gründlich. Ausgaben wie Genehmigungen, Ausrüstungsverleih, Treibstoff und Arbeitskosten können im Laufe der Zeit und je nach geografischem Standort variieren. Also, es ist wichtig, dass du die Kosten im Auge behältst, die möglicherweise von deinem Gebot abweichen. Verwaltungskosten sind auch Teil deines Budgets. Jegliche administrative Hilfe, die du benötigst, Geräte für dein Team oder Softwaredienste für das Projekt sollten in dein Budget für die Rückerstattung eingerechnet werden. Kosten, die in direktem Zusammenhang mit einem Projekt stehen, sollten nicht aus deinen Gewinnen stammen. Stelle sicher, dass du all deine Kosten budgetierst und im Auge behältst, wie sich deine Ausgaben zusammensetzen.

Produktivität verbessern

Nichts zehrt an Gewinnen wie Produktivitätseinbußen — von entgangenen Opportunitätskosten, wenn du den Zeitplan für ein Projekt übertreibst, bis hin zur Bezahlung von Mitarbeitern, die Zeit mit nicht hilfreichen Projekten verbringen. Starke Projektmanagementfähigkeiten können einen großen Beitrag zur Verbesserung der Effizienz Ihres Teams leisten. Eine ordentliche Materialverwaltung stellt sicher, dass Vorräte da sind, wo sie benötigt werden. Nicht zu früh, um das Gelände zu verstopfen, und nicht zu spät, damit die Teams auf ihre Ankunft warten. Eine gute Kommunikation könnte verhindern, dass du auf Websites auftauchst, die nicht für dich bereit sind. Ein Fokus auf Sicherheitstraining und angemessene Schutzausrüstung können Unfälle vermeiden. Wenn Sie Konflikte im Zeitplan im Voraus erkennen, haben Sie genügend Zeit, um ihre Auswirkungen abzumildern. Produktivität bedeutet, deine Zeit und Ressourcen effizient zu nutzen, um eine Arbeit gut und pünktlich zu erledigen. Produktivität zu verbessern bedeutet:

• Mitarbeiter je nach Qualifikation und Verfügbarkeit genau dort einsetzen, wo sie sein müssen
• Vermeidung von Ausfallzeiten durch ein gründliches Verständnis des aktuellen Zustands eines Projekts und des übergreifenden Zeitplans
• Gib deinen Teams die Tools, das Fachwissen und die Informationen, die du brauchst, um einen Job gleich beim ersten Mal richtig zu erledigen

Warum ist Produktivität wichtig für Gewinne? Hocheffiziente Teams können ihre Arbeit in kürzerer Zeit erledigen und die zusätzlichen Tage, die für ein Projekt vorgesehen sind, als Gewinn nutzen. Sie können auch zu einem anderen Projekt übergehen, mit neuen Möglichkeiten, Einnahmen zu erzielen.

Ein Gewinnmotiv

Deine Hauptaufgabe als Subunternehmer ist es, qualitativ hochwertige Arbeit pünktlich abzuliefern und deinen Ruf zu stärken, damit dein Unternehmen einen weiteren Arbeitstag erleben kann. Effizienter zu werden und einen Zeitplan genau im Auge zu behalten, mag wie ein schlüpfriges Konzept erscheinen, das in der realen Welt schwer zu fassen ist. Zum Glück kann Prophix helfen. Prophix hilft Ihnen, Informationen über Ihre Projekte leichter zugänglich zu machen, damit Sie eine einzige Version der Wahrheit sehen können. Melden Sie sich an einem Ort an, um Ihre vergangenen und aktuellen Projektdaten zu sehen. Stelle deine Ergebnisse zusammen, um zu sehen, wo Ineffizienzen liegen, und nutze diese Informationen, um besser zu bieten. Unabhängig von der Spezialität eines Subunternehmers benötigen alle Unternehmen Gewinne, um zu überleben. Weil Subunternehmer in der Regel kleinere Unternehmen und engere Margen haben, ist es besonders wichtig, dass sie auf ihr Geld achten.