Überbrückung der Lücken: 5 Möglichkeiten, die Zusammenarbeit zu verbessern, um leistungsstarke Pläne zu erstellen

Prophix Apr 14, 2015, 2:20:00 AM

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BudgetierungÜberbrücken Sie die Lücken, die die Zusammenarbeit behindern

Die Finanzabteilungen wissen, wie wichtig es ist, dass Planung ein kollaborativer Prozess ist. Denn um die besten Pläne zu erstellen, müssen zeitnahe, genaue und vollständige Daten aus allen Abteilungen, Abteilungen, Geschäftsbereichen und/oder Standorten effektiv zusammengeführt werden.

Wenn es jedoch darum geht, Budgets oder Prognosen zu erstellen, stoßen die Anfragen der Finanzabteilung nach Erkenntnissen und Daten aus anderen Unternehmensbereichen auf Zögern, Verzögerungen oder Schweigen.

Finanzmanager aus der ganzen Welt implementieren zwar Techniken zur Prozessautomatisierung, um diese Herausforderung zu bewältigen, aber sie haben mir die fünf Hauptgründe mitgeteilt, warum die Beteiligung und Zusammenarbeit während der Planungsprozesse niedriger sind, als sie sein müssten, um herausragende Planungsergebnisse zu erzielen.

Grund #1 — Eine Wissenslücke. Jeden Tag wird es für Fachleute komplizierter, Unternehmensdaten zu sammeln, zu sichten und zu verstehen. Tatsächlich bringt die Einführung jedes neuen Produkts, jeder neuen Abteilung, jedes neuen Mitarbeiters, jedes neuen Gesetzes oder jedes neuen Prozesses einen eigenen Speicher an damit verbundenen finanziellen und nicht-finanziellen Daten mit sich. Dieser Daten-Tsunami macht es für Fachleute – in jedem Winkel eines Unternehmens – immer schwieriger zu wissen, welche Informationen während der Budgetierungs-, Prognose- und Planungsprozesse bereitgestellt werden sollten.

Die Lösung: Da Finanzdaten das Herzstück jedes erfolgreichen Unternehmens sind, muss jede Unternehmensleitung Ressourcen bereitstellen, um ihre Finanzexperten dabei zu unterstützen, das wachsende Datenvolumen zu nutzen. Das bedeutet, dass sichergestellt werden muss, dass die Tools und Schulungen vorhanden sind, die es ihnen ermöglichen, die Daten einfach zu sammeln, die Daten zu analysieren und praktische und umsetzbare Empfehlungen zu entwickeln.

Grund #2 — Eine Prozesslücke. Alle Bereiche in wachsenden und ambitionierten Unternehmen setzen sich mit der Frage auseinander, wie sie ihre finanziellen und nicht-finanziellen Daten am besten teilen können. Was wird geteilt? Wann? Wenn Sie es teilen, wie bleibt es sicher? Abteilungsleiter kümmern sich um ihre Daten. Wenn Prozesse zur gemeinsamen Nutzung von Daten fragwürdig oder umständlich sind, werden die Häufigkeit und die Art der Zusammenarbeit natürlich drastisch reduziert.

Die Lösung: Finanzführungskräfte müssen die Führung übernehmen und über den Tellerrand ihres Unternehmens hinausschauen – und sich mit Branchenkollegen austauschen, um Wege zur Verbesserung von Arbeitsprozessen und Datenautomatisierung zu finden. Durch die Einführung und Förderung solcher Initiativen stärkt die Finanzabteilung das Vertrauen in die Zusammenarbeit und Planungsprozesse gleichermaßen.

Grund #3 — Eine kulturelle Kluft. Seien wir ehrlich: An eine Reihe von Zahlen gebunden zu sein — unabhängig davon, wie viel Zeit und Mühe in deren Generierung gesteckt wird — ist immer ein bisschen beängstigend. Was ist, wenn die Zahlen unvollständig oder ungenau sind? Die Realität ist, dass sich die Welt so schnell verändert, dass einige der Zahlen unweigerlich eine begrenzte Haltbarkeit haben werden. Die Abteilungsleiter stellen zwar so viel Kontext wie möglich zur Verfügung, sind sich aber auch bewusst, dass sie für die Zahlen, die sie einreichen, zur Rechenschaft gezogen werden. Das führt zu einer Zurückhaltung bei der Einreichung oder Generierung von Zahlen, wenn wenig Akzeptanz dafür besteht, wie sich die wechselnde Natur des Geschäfts auf die Gültigkeit von Zahlen auswirken wird.

Die Lösung: Sie können Ihre Kultur so anpassen, dass Ihre Abteilungen ermutigt werden, ihre Daten/Pläne zur Verfügung zu stellen, indem Sie einige der folgenden kritischen Fragen stellen: "Verstehen wir, warum einige unserer KPIs dramatisch schwanken?" „Inwieweit erkennen wir die unterschiedlichen Zahlen/Empfehlungen unserer Abteilungsleiter an oder bestrafen sie?“ , „Halten wir an den Zahlen fest, mit Ausnahme des Kontextes, in dem sie erstellt wurden?“ , und „Rüsten wir die Finanzabteilung mit den Tools aus, die ihnen helfen, die Zahlen besser zu verstehen?“

Grund #4 – Eine Wertlücke. Verstehen deine Abteilungsleiter wirklich den Zusammenhang zwischen den Zahlen, die sie der Finanzabteilung zur Verfügung stellen, und der Art und Weise, wie diese Informationen in umsetzbare Empfehlungen umgesetzt werden? In schnelllebigen, wachstumsorientierten Unternehmen muss diese „Brücke“ gebaut und ständig gestärkt werden.

Die Lösung: Die Finanzabteilung muss Zeit aufwenden, um mit allen Abteilungsleitern zusammenzuarbeiten und zu erklären bzw. zu bekräftigen, wie sich ihre Anzahl auf ihre eigenen Bereiche und die allgemeine finanzielle/strategische Gesundheit des Unternehmens auswirkt. Gleichzeitig muss die Geschäftsleitung die Zusammenarbeit so vorleben, dass alle Abteilungen sehen, dass es sich um ein wichtiges Verhalten handelt.

Grund #5: — Eine politische Kluft. Weil die Ergebnisse der Budgetierung, Prognose und Planung dazu führen, dass ein Unternehmen seine Ressourcen auf einige Abteilungen und/oder Initiativen konzentriert und nicht auf andere, werden die Prioritäten und Projekte einiger Personen verschoben oder abgesagt. Wenn dies geschieht, werden die Menschen enttäuscht sein – was dazu führt, dass sie den Entscheidungsprozess und die Daten, auf denen er basiert, in Frage stellen. Insbesondere diejenigen, die glauben, dass Entscheidungen "privat" sind und nicht auf geschäftlichen Kriterien basieren, werden bei der Planung weitaus seltener zusammenarbeiten.

Die Lösung: Obwohl jeder Planungsprozess verbessert werden kann, wirst du das, was als politische Voreingenommenheit wahrgenommen werden kann, drastisch reduzieren, indem du Tools und Prozesse einführst, die die Menschen aktiv in den Planungsprozess einbeziehen. Tatsächlich erhöht sich die Bereitschaft zur Zusammenarbeit, indem ein helles Licht darauf geworfen wird, wie die Zahlen einer Abteilung ihre Projekte (und die Gesamtpläne des Unternehmens) beeinflussen.

Corporate Performance Management (CPM)-Lösungen – wie Prophix – helfen Ihnen, die Lücken zu schließen, die die Zusammenarbeit behindern. Das liegt daran, dass CPM-Software Workflow-Prozesse verfolgt, Benachrichtigungen automatisiert und effiziente Aufgabengenehmigungen ermöglicht. Indem Sie eine solide Grundlage für die Zusammenarbeit während des gesamten Planungsprozesses schaffen, erzielen Sie bessere Budgets, bessere Pläne und letztendlich bessere Ergebnisse.

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