Finance for Good: Vier gemeinnützige Organisationen transformieren die Finanzfunktion

Kann das Finanzwesen die Welt zu einem besseren Ort machen? Wenn die meisten Menschen über weltverändernde Aktivitäten nachdenken, denken sie wahrscheinlich nicht an FP & A, Budgetierung oder Prognosen. Aber Führungskräfte im Finanzbereich wissen, dass all das ein wirksames Instrument zur Verbesserung der Geschäftsergebnisse sein kann. Und in gemeinnützigen Organisationen, wo jeder Cent zählt, kann das Finanzwesen ein starker Erfolgsfaktor sein. Prophix ist stolz darauf, gemeinnützige Finanzteams dabei zu unterstützen, ihre Organisationen dabei zu unterstützen, die Welt zu verändern. Von der Bekämpfung des Hungers bis hin zum Schutz der Umwelt verbessern sie das Leben der Menschen durch die Kraft datengesteuerter, zukunftsorientierter Finanzen. Hier sind vier inspirierende Geschichten von Finanzführern gemeinnütziger Organisationen.

Feeding America: Spender auf dem Laufenden halten & Wir leiten das Geschäft

Feeding America beaufsichtigt ein Netzwerk von 200 Lebensmittelbanken und 60.000 Lebensmittelvorräten, die zur Bekämpfung des Hungers in den Vereinigten Staaten beitragen. Sie schätzen, dass derzeit mehr als 42 Millionen Menschen von Ernährungsunsicherheit betroffen sein könnten, darunter 13 Millionen Kinder. "Wir verwenden Prophix, um herauszufinden, wohin die Spendengelder fließen", sagt Tim McCarthy, Finanzmanager bei Feeding America. Das Team kann Spendern sogar zeigen, wie ihre Spenden dazu geführt haben, dass eine bestimmte Anzahl an Mahlzeiten serviert wurde oder dass Lebensmittel in Pfund geliefert wurden. Durch diese Transparenz und Rechenschaftspflicht fühlen sich Spender nicht nur bei ihren eigenen Spenden wohler, sondern auch darin, die Organisation anderen zu empfehlen. Das Finanzteam von Feeding America nutzt Prophix auch für die Szenarioplanung, um Chancen zu identifizieren, einen höheren ROI für das Fundraising zu erzielen und zu erkennen, wie Mittel am besten investiert werden können. Letztlich ist das Finanzteam ein unverzichtbarer Bestandteil der Unterstützung von Feeding America bei der Bekämpfung des Hungers. David Raso, Senior Finanzanalyst, bringt es auf den Punkt: "Am Ende des Tages kann meine Analyse dazu beitragen, mehr Menschen zu ernähren."

Silver Chain: Schnellere, intelligentere Budgetierung und Analyse

Silver Chain ist ein Hausdienstleister für Senioren mit über 100 Jahren Erfahrung, der derzeit über 100.000 Menschen betreut. Die Organisation leistet jedes Jahr 2 Millionen Pflegestunden. Das Finanzteam von Silver Chain wandte sich an Prophix, um seinen Budgetierungsprozess neu zu beleben. Vor ihrer Transformation verließen sie sich auf Tabellenkalkulationen und Exporte aus einer Vielzahl von Reporting-Tools. Das Team nahm sich am Ende eines jeden Monats mehrere Tage Zeit, um die Daten in einem Excel-basierten Reportzusammenzustellen. Der Prozess war nicht nur ineffizient, sondern hielt das Team auch davon ab, analytischere, prädiktivere Arbeit zu leisten. Mit einer CPM-Lösung kann das Team jetzt Reports in Minuten statt Tagen produzieren. Clinton Bright, Finance Project Specialist, sagt: "Prophix gibt den Buchhaltern die Zeit, die Ergebnisse zu analysieren, anstatt so viel Zeit damit zu verbringen, wie sie nur die Zahlen zusammenstellen."

Die Wilderness Society: Einsparung von Hunderten von Stunden an Personalzeit

Die Wilderness Society wurde 1935 gegründet und ist eine Naturschutzorganisation, die sich für den Schutz der Wildnis einsetzt und Lobbyarbeit fördert. Sie waren in der Lage, über 100 Millionen Hektar Wildnis dauerhaft zu schützen und eine bessere Bewirtschaftung der gemeinsamen Naturgebiete Amerikas zu fördern. Die größte Ausgabe der Organisation ist das Gehaltsbudget. Für ihren Betrieb ist es unerlässlich, eine zuverlässige und genaue Prognose für die Arbeit zu haben, sowie die Möglichkeit, Arbeitsmittel bestimmten Projekten zuzuweisen. Mit Prophix kann das Finanzteam der Wilderness Society ein zentralisiertes Budget effizienter erstellen, das Budget mit den tatsächlichen Ausgaben vergleichen und in der Mitte des Jahres eine neue Prognose erstellen, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Das Finanzteam nutzt die eingesparte Zeit, um die Daten für die Führungskräfte des Unternehmens besser durchsuchbar und verfügbar zu machen. Sie können nun schnell und automatisch eine monatliche Zusammenfassung erstellen, die alle Daten enthält, die die Führungsetage benötigt, ohne nach den relevantesten Zahlen suchen zu müssen.

American Library Association: Detaillierte Planung und Prognose

1876 feierten die Vereinigten Staaten von Amerika ihren 100. Geburtstag — und die American Library Association (ALA) kam zum ersten Mal zusammen. Diese gemeinnützige Organisation hat es sich zur Aufgabe gemacht, „die Entwicklung, Förderung und Verbesserung von Bibliotheks- und Informationsdiensten und den Beruf des Bibliothekswesens federführend voranzutreiben, um das Lernen zu fördern und den Zugang zu Informationen für alle zu gewährleisten“. Um diese Mission zu erfüllen, musste das Finanzteam der ALA seine Budgetierungs- und Prognoseprozesse optimieren und automatisieren. Eine Vielzahl von Tabellenkalkulationen führte zu Problemen mit der Versionskontrolle, mit zahlenmäßigen Unterschieden zwischen den Abteilungen. Für ihre digitale Transformation bemühte sich das Finanzteam, eine einzige Version der Wahrheit zu erstellen, eine Reihe von Zahlen, die das gesamte Unternehmen leiten könnten. Sie setzten Prophix ein, um Daten zu konsolidieren und den jährlichen Budgetprozess zu automatisieren. Sobald die Lösung installiert war, konnten sie auch einen detaillierteren Reporting - und Prognoseprozess zur Jahresmitte einführen. "Es hat uns ermöglicht, einen organisierteren und detaillierteren Prognoseprozess zur Halbzeit des Geschäftsjahres durchzuführen", sagt Brad Geene, Director of Budget and Planning. „Vorher war es viel informeller, als das Führungsteam sagte: 'Nun, wie geht's? ' Jetzt machen wir eine Prognose, die ihnen die 6-Monats-Prognose zeigt."

Finanzen sind für gemeinnützige Unternehmen lebenswichtig

Gemeinnützige Organisationen müssen genauso finanziell versiert sein wie ihre gewinnorientierten Kollegen. Mehr noch, in der Tat — jeder Dollar, der für Verwaltungsaufwand ausgegeben wird, ist ein Dollar weniger, dem es in der Welt gut geht. Die Finanzteams, die wir hervorgehoben haben, haben jeweils ihren Organisationen dabei geholfen, das Spendergeld optimal zu nutzen und sicherzustellen, dass mehr davon an die Menschen geht, die es am dringendsten benötigen. Prophix ist stolz darauf, mit diesen Organisationen zusammenzuarbeiten, die durch die Finanzfunktion dazu beitragen, Gutes zu tun. Willst du mehr erfahren? Sieh dir jetzt ein Demo-Video an.