Warum CPM das Herzstück der Transformation im Finanzwesen ist

Prophix Jun 21, 2022, 2:25:00 AM

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Was ist wirklich der Kern der Finanztransformation?

Das Auswendiglernen der Spesencodes einer Organisation ist beeindruckend, aber nicht unbedingt erforderlich. Selbst erstklassige Tabellenkalkulationsfähigkeiten stehen nicht ganz oben auf der Liste. Sicher, diese Dinge helfen, aber sie bringen dich nur bis zu einem gewissen Punkt.

Die Zukunft des Finanzwesens erfordert ein noch nie dagewesenes Maß an Geschwindigkeit, Agilität und Belastbarkeit. Unsere jüngste globale Umfrage unter über 500 Führungskräften im Finanzbereich zeigt, dass viele Unternehmen Schwierigkeiten haben, mit den gestiegenen Anforderungen Schritt zu halten — vor allem, wenn sie weiterhin von Tabellenkalkulationen und manuellen Prozessen abhängig sind.

Die richtige Technologie ermöglicht und beschleunigt die Transformation. Unsere Untersuchungen zeigen, dass Finanzteams am erfolgreichsten waren, wenn sie Unterstützung von einer Corporate Performance Management (CPM)-Plattform erhielten.

Folgendes wissen wir.

Wie CPM zur Steigerung der Agilität beiträgt

Wenn kleinere Optimierungen an Ihrer Prognose und Ihrem Budget länger als einen Tag dauern, müssen Sie möglicherweise die Agilität Ihrer Finanzgruppe verbessern. Die Änderung von FP & A-Prozessen ist ein ausgezeichneter Schritt in die richtige Richtung.

Insbesondere unsere CFO-Umfrage hat ergeben, dass rollierende Prognosen mit einer deutlichen Steigerung der Agilität verbunden sind. Tatsächlich können die meisten Unternehmen, die rollierende Prognosen verwenden, Prognosen und Budgets schnell ändern — normalerweise in weniger als einem Tag.

Also, was sind rollierende Prognosen? Es ist der Prozess, bei dem das Enddatum deiner Prognose im Laufe der Zeit kontinuierlich verschoben wird. Das bedeutet, dass eine rollierende 12-Monats-Prognose immer ein Jahr in die Zukunft blickt — egal, ob du gerade erst mit dem ersten Quartal startest oder schon tief im dritten Quartal bist.

Aber im Moment werden rollierende 12-Monats-Prognosen nur von etwa 25% der Unternehmen verwendet. Viele Unternehmen kämpfen mit isolierten Daten und der Gewinnung von Zustimmung des Unternehmens. Viele Führungskräfte im Finanzbereich finden es schwierig, die zusätzliche Arbeit zu rechtfertigen, was sich schnell summiert, wenn das Unternehmen von manuellen Prozessen abhängig ist.

Hier sind Möglichkeiten, wie eine CPM-Plattform Unternehmen dabei helfen kann, die Hürden des Datenzugriffs zu überwinden und gleichzeitig Prozesse zu automatisieren:

• Integriert Daten aus Geschäfts- und Cloud-Anwendungen, um die Datenqualität und den Datenzugriff zu verbessern
• Eliminiert manuelle und sich wiederholende Aufgaben – wie z. B. die Dateneingabe – und reduziert den Zeitaufwand für Prognosen bei gleichzeitiger Verbesserung der Datengenauigkeit

Wie CPM-Plattformen zu mehr Reporting Genauigkeit führen

Wenn deine Budgets ständig um mehr als 5% abweichen, ist es vielleicht an der Zeit, eine Null-Based-Budgeting ( ZBB) in Betracht zu ziehen. Laut unserer CFO-Umfrage können 60% der Unternehmen, die ZBB verwenden, einen Umsatz innerhalb von +/- 5% prognostizieren, verglichen mit nur 35% derjenigen, die den traditionellen Ansatz verfolgen.

Trotz der klaren Vorteile von ZBB verlief die Einführung langsam. Nur etwa 13% der Organisationen haben ZBB in allen Geschäftsbereichen eingeführt — und 32% der Unternehmen nutzen es überhaupt nicht. Also, warum ist das so? Es kommt auf den ROI an.

Die Wahrheit ist, dass ZBB viel Zeit in Anspruch nimmt. Es erfordert viel von den Abteilungsleitern, die mit der Erstellung eines Budgets von Grund auf neu beauftragt sind, und von der C-Suite, die für die Genehmigung der Budgets verantwortlich ist. Außerdem kann es unglaublich schwierig sein, Überarbeitungen und Bewertungen zu koordinieren.

Also, obwohl ZBB die Budgetgenauigkeit erhöht, sind einige Unternehmen nicht davon überzeugt, dass sich die Investition von Zeit und Energie lohnt. Aber wenn du einen CPM hast, kann das die Chancen zugunsten von ZBB verschieben, indem Aspekte des Prozesses optimiert werden.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie eine CPM-Plattform die Zusammenarbeit, Datenanalyse und Budgetüberprüfung unterstützt:

• Der einheitliche Zugriff ermöglicht es Budgetverantwortlichen, Teammitgliedern und Genehmigern, während des Entwicklungs- und Überprüfungsprozesses in Echtzeit zusammenzuarbeiten
• Bessere Sichtbarkeit historischer Ausgaben. Ein Budgetverantwortlicher kann sich zum Beispiel die Istwerte ansehen, um sicherzustellen, dass das Budget auf den besten Informationen basiert.
• Sobald das Budget ausgerollt ist, kann die CPM-Software die granularen Daten hinter den Zahlen aufdecken, um sicherzustellen, dass die Teams das Budget einhalten, Einzelposten nach der anderen.

Wie CPM die Widerstandsfähigkeit erhöht

Unternehmen müssen auf alles vorbereitet sein, was sich am Horizont abzeichnet — ob das eine weltweite Pandemie oder eine Wettbewerbsbedrohung ist. Leider kann nur etwa die Hälfte der Organisationen länger als sechs Monate abwarten.

Eine disziplinierte Szenarioplanung verbessert die Widerstandsfähigkeit von Unternehmen , aber laut unserer CFO-Umfrage wenden nur knapp 4 % der Finanzorganisationen diese Praxis regelmäßig an. Für die meisten Unternehmen – nämlich 80 % – ist das größte Hindernis die Zeit, die benötigt wird, um die Ergebnisse für mehrere verschiedene Zukünfte zu vergleichen und zu analysieren. Es ist leicht für Unternehmen, sich überlastet und überfordert zu fühlen, wenn sie so viele Daten an so vielen Orten verfolgen.

Die Verwendung einer CPM-Plattform zur Szenarioplanung kann den Unterschied ausmachen:

• Schneller Zugriff auf Ist-, Budget- und Prognosedaten, ohne Daten in zahlreichen Tabellenkalkulationen verwalten zu müssen
• Direkte Datenintegrationen, die die Konsolidierung und Analyse von Daten aus verschiedenen Systemen erleichtern
• Möglichkeit zur schnellen Verteilung von Szenarien für eine zeitnahe Überprüfung und Zusammenarbeit
• Visuelle Dashboards zur Veranschaulichung von Variablen im Zusammenhang mit verschiedenen Szenarien

Eine CPM-Plattform macht Geschäftsdaten zugänglicher

Eine CPM-Plattform kann das Werkzeug sein, das Ihnen hilft, das Finanzwesen zu transformieren. Aber es braucht aussagekräftige Daten – etwas, das nur durch die Integration mit kritischen Geschäftssystemen wie ERP-Software (Enterprise Resource Planning) möglich ist.

"Der Druck auf Agilität und Flexibilität bei der Prognose nimmt zu", sagt Andy Burrows, CEO, CFO und Gründer von Supercharged Finance. "Ironischerweise unterstreichen die Implikationen für CPM die Notwendigkeit einer nahtlosen Integration mit ERP."

"Finanzteams können es sich nicht leisten, Zeit damit zu verschwenden, Datenintegrität, Konsolidierungen und Reporting Inkonsistenzen zu beheben", sagt er. "Darüber hinaus wird eine breite und flexible Integration mit einer Vielzahl von Prognose- und Analysetools dazu beitragen, die dringend benötigte Kontrolle über strategische Überprüfungs- und Prognoseprozesse zu erhalten, die oft schnelllebig und angespannt sind."

Stärken Sie das Herzstück Ihrer Finanzgeschäfte

Die digitale Transformation ist ein grundlegendes Element für die Zukunft des Finanzwesens. Um die Agilität, Flexibilität und Resilienz zu verbessern und eine eher beratende Rolle einzunehmen, müssen Finanzabteilungen manuelle Aufgaben automatisieren und Daten granular verarbeiten. Eine CPM-Plattform ist das Sprungbrett für all das.

Um mehr über die Agilität, Genauigkeit und Belastbarkeit zu erfahren, die für die Zukunft des Finanzwesens erforderlich sind, lesen Sie die vollständigen Umfrageergebnisse.

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