Wie man ein transformatives Finanzteam aufbaut

Traditionell bestand die Rolle des Finanzteams darin, die finanzielle Stabilität des Unternehmens durch Finanzplanung, Cashflow-Management und andere Facetten der Buchhaltungsaufsicht zu unterstützen. Und obwohl das immer noch größtenteils das Ziel ist, erzwingt die sich verändernde Natur vieler Unternehmen eine Transformation in der Finanzabteilung — angefangen bei den Erwartungen an den CFO. Heute haben Finanzteams nicht nur die Aufgabe, für ausgeglichene und schwarze Zahlen zu sorgen. Sie werden gebeten, eine aktivere Rolle in allem zu übernehmen, von der Geschäftsentwicklung über die Talentakquise bis hin zu Wachstumsprognosen und mehr. Dazu ist nicht nur die technische Weitsicht erforderlich, die der Buchhaltung, Buchhaltung und Finanzanalyse innewohnt, sondern auch ein Team mit den sozialen Fähigkeiten, um umsetzbare Veränderungen umzusetzen, um die wichtigsten geschäftlichen Herausforderungen zu bewältigen. Hier siehst du, was es braucht, um das Finanzteam der Zukunft aufzubauen.

Wie sieht die Transformation eines Finanzteams aus?

Der Aufbau eines transformativen Finanzteams beginnt damit, zu verstehen, was „Transformation“ sowohl für dein Unternehmen als auch für deine Branche insgesamt bedeutet. Veränderung um der Veränderung willen ist nicht produktiv; Veränderung auf der Grundlage aktueller und wegweisender Trends schon. Beginne damit, eine kritische Bestandsaufnahme darüber zu machen, wie Veränderung aussieht, sowohl intern als auch extern, auf allen Ebenen:

• Änderungen der Zuständigkeiten. Welche Aufgaben übernimmt dein Finanzteam und wie wirkt sich ihre Beteiligung auf die Ergebnisse aus? Wo benötigst du eine Finanzaufsicht? Wie betrachtet deine Organisation Finanzen im Vergleich zu betrieblichen Entscheidungen oder im Kontext verschiedener Geschäftsbereiche?
• Veränderungen in der Denkweise/Einstellung. Wie verändert sich deine Branche und wie wirken sich diese Veränderungen auf finanzielle Entscheidungen aus? Welche organisationsweiten Projekte erfordern finanzielle Voraussicht und wie planst du sie? Hast du eine klare Vorstellung von der finanziellen Zukunft deiner Organisation?
• Veränderungen der technischen Fähigkeiten. Verfügt dein Finanzteam über die Fähigkeiten, um zu verschiedenen Initiativen beizutragen? Gibt es Qualifikationslücken zwischen alten Prozessen und neuen Systemen? Hat dein Finanzteam eine digitale Denkweise und die technischen Fähigkeiten, um in einer agilen Cloud-Umgebung erfolgreich zu sein?

Diese Fragen sind nur einige Beispiele dafür, wie Organisationen an das Verständnis von Transformation herangehen müssen. Der Schlüssel liegt darin, die Lücken zu beobachten, die durch die digitale Transformation entstanden sind, und ein Finanzteam aufzubauen, das in der Lage ist, sie zu schließen.

Bereite dein Team auf Veränderungen vor

Nachdem du herausgefunden hast, was Transformation im Kontext deines Finanzteams bedeutet, besteht der nächste Schritt darin, entsprechende Änderungen zu ermöglichen. Die erste und wichtigste Überlegung ist, dein Team auf die Aussicht auf Veränderungen vorzubereiten — und Erwartungen zu formulieren, warum diese Veränderung eintreten wird. Einfacher ausgedrückt: Change Management. Eine erfolgreiche Transformation erfordert eine begeisterte und informierte Teilnahme. Um das zu erreichen, müssen CFOs und Führungskräfte auf Direktorenebene von Anfang an eine positive, engagierte Haltung einnehmen. Es muss eine klare und ehrliche Kommunikation geben, gepaart mit Kanälen für Feedback. Das Ziel besteht nicht darin, Mitarbeiter dazu zu bringen, neue Verantwortlichkeiten, Rollen, Fähigkeiten oder Sichtweisen anzunehmen; es geht vielmehr darum, dass die Mitarbeiter Veränderungen annehmen wollen . Veränderung mit etwas Größerem zu verknüpfen — wie zum Beispiel bestimmten Zielen auf Unternehmensebene — entmystifiziert die Gefahren des Wandels und ermöglicht es, dass er stattdessen zum Weg der Transformation wird.

Grundlegende Fähigkeiten zum Ausbilden oder Einstellen

Für die meisten Unternehmen läuft der Aufbau eines transformativen Finanzteams darauf hinaus, sich weiterzubilden oder Einstellungen für Datenkompetenz, Manipulation und Analysefähigkeiten vorzunehmen. Für Finanzfachleute reicht es nicht mehr aus, eine Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen oder einen Zeitplan für die Abschreibung von Vermögenswerten zu erstellen. Die Finanzteams von heute müssen verstehen, wie sie diese Daten anwenden können, und zwar im Kontext der Problemlösung. Es sind Elemente der Datenwissenschaft, der Analyse und der Prognose im Spiel. Das sind Fähigkeiten, die traditionellen Finanzteams nicht inhärent sind und die entwickelt oder erworben werden müssen, um sie in den Mittelpunkt zu rücken. Diese Fachgebiete sind auch nicht die einzigen grundlegenden Fähigkeiten, für die Organisationen ausbilden oder einstellen müssen. Laut CFO-Beraterin Mayur Vyas gibt es noch andere unterrepräsentierte Fähigkeiten, auf die sich CFOs konzentrieren müssen, um die Transformation in ihren Finanzteams zu ermöglichen. "Eine unterrepräsentierte Fähigkeit, die mir begegnet ist, ist Agilität. Viele konzentrieren sich so sehr darauf, sich an bestehende Systeme und Prozesse zu halten, dass sie nicht mehr wissen, wohin sich das Unternehmen entwickelt „, sagt er. "Ein guter CFO muss Wege finden, seinen Teams den Wert von Compliance und Strategie zu vermitteln. Sie sollten anerkennen, dass traditionelle Finanzoperationen nützlich sind, aber ihrem Team zeigen, dass eine gewisse Flexibilität und der Blick auf das Gesamtbild zu langfristigem Erfolg führen.“ Die Soft Skills wie Adaptivität, Flexibilität und Agilität sind für den Erfolg genauso wichtig wie die Fähigkeit Ihres Teams, Daten zu verarbeiten.

Soft Skills werden immer wichtiger

Die Verantwortlichkeiten der Finanzteams ändern sich, was bedeutet, dass sich ihre Interaktionen ändern. Wenn das Gespräch von den beruflichen Pflichten zur Art und Weise übergeht, wie Mitarbeiter diese Aufgaben erfüllen, muss sich der Schwerpunkt von Hard Skills zu Soft Skills verlagern. Der klassische Archetyp des Buchhaltungsberufs, der sich nur um Zahlen dreht, ist auf dem Ausweg. Laut Ramona Cedeno, CPA, CFP®, Gründerin und CEO von FiBrick, steigt die Nachfrage nach Soft-Skills — und die Auswirkungen dieser Soft Skills spielen eine entscheidende Rolle dabei, ob Finanzteams die Erwartungen erfüllen können. " Kritisches Denken ist heute in Finanzteams weitgehend unterrepräsentiert, obwohl es eine wichtige Fähigkeit ist, den Erfolg einer Funktion sicherzustellen, die in den letzten Jahren einen erheblichen Wandel durchgemacht hat „, sagt Ramona. "Die Digitalisierung von Finanzaufgaben hat die Mitarbeiter unter Druck gesetzt, neue Software zu erlernen, während sie oft die Fähigkeiten vernachlässigt, die erforderlich sind, um Finanzdaten auf eine Weise zu analysieren, zu interpretieren und zu kommunizieren, die für die strategische Entscheidungsfindung nützlich ist." Eine erfolgreiche Transformation erfordert die Fähigkeit, klar und überzeugend mit dem Rest der Organisation zu kommunizieren. Finanzteams müssen Strategien wie Datenvisualisierung effektiv einsetzen und Fachjargon in klare, prägnante und umsetzbare Erkenntnisse übersetzen, die nicht nur für das Management in den Schützengräben, sondern auch für andere Mitglieder des Führungsteams von Bedeutung sind. „Kritisches Denken findet man oft nur bei höheren Mitarbeitern. CFOs können die Lücke schließen, indem sie alle Ebenen des Finanzteams schulen und coachen, um multiperspektivisches Denken und Gesamtdenken zu entwickeln „, sagt Ramona.

Baue, um den Anforderungen des Wandels gerecht zu werden

Die Notwendigkeit von Veränderungen zu erkennen, die Fähigkeit zur Verbesserung zu qualifizieren und Erwartungen zu setzen, um die Lücke zu schließen, sind die Schlüssel zum Aufbau eines transformativen Finanzteams. Es beginnt an der Spitze, mit einem CFO, der die Vorteile eines vielseitigen, hochqualifizierten Finanzteams wirklich versteht. Erfahren Sie mehr darüber, wie Prophix das Office of Finance beschleunigt , und erfahren Sie, was es bedeutet, ein transformativer CFO zu sein, der in der Lage ist, das Finanzteam der Zukunft aufzubauen.