Anzeichen dafür, dass es an der Zeit ist, in bessere Baudaten zu investieren

Wenn es um die Baumanagement-Software geht, bist du mit dem ausgekommen, was du hast — und warum reparieren, was nicht kaputt ist, oder? Es könnte an der Zeit sein, diese Idee zu überdenken und eine Alternative zu Excel zu finden. Daten haben die Macht, die Scheuklappen abzunehmen, damit Manager ihre Bauabläufe verbessern können. Um das zu tun, müssen die Informationen, die sie erhalten, aktuell und korrekt sein und zwischen den Abteilungen synchronisiert werden, um die Entscheidungsfindung zu optimieren und bei Bedarf schnelle Änderungen zu ermöglichen. Auf der anderen Seite können schlechte Daten Sie durch Ineffizienzen wie Nacharbeit, Materialverschwendung und Zeitplanüberschreitungen viel Zeit kosten.

Was sind Baudaten?

Baudaten sind alle Informationen über Ihr Bauunternehmen und die Projekte, an denen Sie arbeiten. Es beinhaltet Statistiken über Bauarbeiter und ihre Fähigkeiten, den Geldbetrag, den du mit deiner Arbeit verdient hast, deine Sicherheits- und Compliance-Aufzeichnungen und alle anderen Leckerbissen über den täglichen Betrieb deines Unternehmens. Natürlich liefert das Bauwesen viele dieser Informationen, aber die Erkenntnisse, die es liefern kann, können nur realisiert werden, wenn all diese Statistiken korrekt erfasst, dort gespeichert, wo sie zugänglich sind, und analysiert werden, um zukünftige Bemühungen zu verbessern. Im Folgenden finden Sie einige klare Anzeichen dafür, dass es an der Zeit ist, in bessere Daten für Ihr Bauunternehmen zu investieren.

Du hast das Gefühl, dass du deine Belegschaft bis ins kleinste Managen einhältst

Im Allgemeinen gedeihen Belegschaften unter einem Mikromanager nicht. Wenn ein Manager zu oft eincheckt, um sicherzustellen, dass die Dinge richtig gemacht werden, fühlen sich die Mitarbeiter möglicherweise nicht vertraut, dass, egal was sie tun, falsch ist oder dass es innerhalb des Unternehmens keinen Raum für berufliche Weiterentwicklung gibt. In einer Zeit, in der die Fluktuationsrate branchenweit 21,4 Prozent beträgt, möchtest du, dass sich die Mitarbeiter geschätzt und nicht unterdrückt fühlen. Außerdem mögen Chefs Mikromanagement in der Regel nicht. Manager haben genug um die Nase, ohne die Arbeit von zehn anderen Leuten zu erledigen. Also, warum hast du das Gefühl, dass du die Mitarbeiter genau im Auge behalten musst, damit alles so läuft, wie es sollte? Mehrere Anrufe pro Tag bei Ihren Projektmanagern und Vorgesetzten können auf ein Datenproblem hinweisen – Sie wissen nicht, was vor Ort passiert, und sind daher ständig besorgt über den Status des Projekts. Das Datenmanagement kann Sie über Lieferlieferungen, die Anwesenheit von Mitarbeitern auf der Baustelle und den aktuellen Status Ihres nächsten großen Meilensteins auf dem Laufenden halten. Wenn Sie Sichtbarkeit haben, haben Sie nicht das Bedürfnis, sich ständig bei den Vorgesetzten zu melden, wodurch Sie wertvolle Zeit und Kopfraum in Ihrem Tag freisetzen.

Sie sind ständig über dem Budget und hinter dem Zeitplan

Es ist bei jedem Projekt, das Sie in Angriff nehmen, dasselbe: Sie beginnen mit den besten Absichten, die Dinge auf Kurs und am Laufen zu halten, nur um dann unerwartete Elemente Ihren Zeitplan zu verzögern und mehr Geld zu kosten. Klingt vertraut? Du bist nicht allein. Schätzungsweise 75 Prozent der Projekte laufen über dem Zeitplan und etwas weniger als ein Drittel schafft es innerhalb von 10 % des zugewiesenen Budgets. Es ist so etwas wie ein Industriestandard geworden. Aber Zeit ist Geld, und Geld ist Geld, und der Verlust von beidem frisst deine Margen auf — vor allem, wenn du am Ende pauschalierten Schadensersatz für überfällige Projekte zahlen musst. Wenn Sie nicht genügend Daten haben, ist es, als würden Sie versuchen, mit einer Augenbinde zu arbeiten. Alles, was du tun kannst, ist zu versuchen, dein Team so schnell wie möglich unter Kontrolle zu bringen und zu hoffen, dass alles klappt. Aber mit besseren Informationen, die sich eingehend mit früheren Leistungen befassen, die deutlich zeigen, wo sich deine Belegschaft befindet und wann Mitarbeiter mit entsprechenden Kompetenzen für die Arbeit vor Ort verfügbar sein werden, ist Klarheit möglich. Genaue Zahlen, die aus intelligenteren Systemen als Tabellenkalkulationen stammen, können sicherstellen, dass die Planung, die vor und während eines Projekts durchgeführt wird, durch echte Daten gestützt wird. Der daraus resultierende Zeitplan und das Budget können realistische Erwartungen bieten, und Sie können sich darauf verlassen, dass Sie in der Lage sind, diese einzuhalten.

You feel like you’re guessing when you bid

Die Ausschreibung eines Auftrags sollte präzise sein, wobei Standortmerkmale, Materialkosten, Personal- und Qualifikationsanforderungen und viele andere Faktoren zu berücksichtigen sind. Ohne einen Bezugsrahmen für die Vorhersage dieser Kosten wird das Erfinden genauer Zahlen eher zu einem Ratespiel als zu einer durchdachten Berechnung. Bieten kann noch schwieriger sein, wenn du nicht weißt, wann deine Belegschaft für die Arbeit überhaupt verfügbar sein wird. Leicht verfügbare historische Daten, die nicht in Excel-Tabellen gebunden sind, sowie intelligente Systeme, die die Zahlen miteinander verknüpfen, können ein genaueres Bild davon vermitteln, was der Auftrag mit sich bringt, so dass Angebote widerspiegeln können, was wahrscheinlich bei dem bevorstehenden Auftrag passieren wird. Anstelle von Angeboten, die sich wie ein Wettlauf nach unten anfühlen, da jeder Auftragnehmer versucht, die niedrigstmögliche Anzahl zu finden, um dennoch erfolgreich zu sein, können genaue Angebote mit realistischen Zielen dazu beitragen, Kosten und Zeitplanüberschreitungen auf der ganzen Linie zu vermeiden.

Was bessere Daten für Sie tun können

Die meisten Bauprofis sammeln in irgendeiner Form Daten. Sie haben vielleicht Buchhaltungssysteme, die Informationen über vergangene Projekte erfassen, zum Beispiel, ob jedes Projekt Geld verdient oder verloren hat. Daten zu aktuellen Projekten koennen in einer Managementsoftware aufbewahrt werden, die dabei hilft, Zeitplaene, aktuelle Budgets und Arbeitskräfte im Auge zu behalten, während Informationen ueber Ausschreibungen in der Kalkulationssoftware verbleiben. Es gibt zwei Probleme mit diesem System. Das eine ist eine Vorliebe für Fehler in diesen Systemen. Eine aktuelle Studie schätzt, dass schlechte Daten die globale Bauindustrie im Jahr 2020 über 1,84 Billionen US-Dollar gekostet haben. Die Buchhaltung über Excel erfordert die manuelle Eingabe von Hunderten von Formeln in einem einzigen Dokument - und Fehler können dazu führen, dass Entscheidungen auf der Grundlage fehlerhafter Informationen getroffen werden. Selbst wenn die Daten korrekt sind, bieten einzelne Informationsketten für sich genommen nicht die Tiefe und den Kontext, den Sie für ein vollständiges Bild benötigen. Stattdessen benötigen Sie sichtbare Daten, die an einem einzigen Ort zusammengefasst sind, an dem Sie die Details aufschlüsseln und bei Bedarf Antworten erhalten können. Prophix löst dieses Problem der Datensichtbarkeit und ermöglicht es, wirklich fundierte Entscheidungen zu treffen.

Was Sie tun können, um bessere Daten zu erhalten

Weit davon entfernt, der technologische Nachzügler zu sein, der es in der Vergangenheit war, hat die Baubranche die Welt der digitalen Tools erkannt, die Entscheidungsträgern Echtzeitinformationen zur Verfügung stellen. Papierdaten erschweren die Zusammenarbeit, während Tabellenkalkulationen zeitaufwändig und fehleranfällig sind und grundlegende Sicherheitsmaßnahmen fehlen. Gewinnen Sie mehr Vertrauen in Ihre Entscheidungsfindung mit Prophix, einer Datenlösung, die Möglichkeiten aufzeigt, indem sie vergangene Performance und Echtzeit-Tracking miteinander verbindet.

Die wichtigsten Imbissbuden

• Falsche, unvollständige und unzugängliche Daten, auch bekannt als schlechte Daten, können Ihr Unternehmen Zeit, Nacharbeit und verpasste Chancen kosten
• Wenn du das Gefühl hast, den ganzen Tag über ständig die Crews vor Ort einchecken zu müssen, liegt das wahrscheinlich daran, dass du einen Kommunikationsengpass hast, der dich zurückhält.
• Es mag üblich sein, über dem Budget zu liegen und hinter dem Zeitplan zu liegen, aber das bedeutet nicht, dass es eine ausgemachte Sache ist. Bessere Daten, die aus Alternativen zu Excel stammen, können dazu beitragen, dass Ihre Projekte auf Kurs bleiben.
• Der einfache Zugang zu und die gründliche Analyse vergangener und aktueller Projekte sollten Ihnen die Erkenntnisse geben, mit Zuversicht zu bieten, anstatt das Gefühl zu haben, im Blindflug zu fliegen.

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