Warum CFOs auf agile Szenarioplanung setzen

Gary Simon Dec 8, 2021, 3:25:00 AM

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Die jüngste FSN-Studie "Agilität in Planning, Budgeting and Forecasting" stellt fest, dass nur 4 % der Unternehmen regelmäßig Zeit für die Szenarioplanung finden. Das ist ein verständliches Ergebnis im Kontext von „business as usual“, wo Rentabilitätshebel und Marktbedingungen gut verstanden und vorhersehbar sind. Aber die COVID-19-Pandemie hat das alles auf den Kopf gestellt.

Die Haushaltsannahmen der Vorjahre, die „Faustregeln“ und Präzedenzfälle wurden durch die tiefgreifenden Veränderungen, die durch die Pandemie eingeleitet wurden, augenblicklich hinweggefegt.  Nie, (sicherlich seit Menschengedenken), haben sich so viele Facetten des Geschäfts, zum Beispiel Liquidität, Lieferketten, Reisen, Personaleinsatz, Unterkunft und Sicherheit, gleichzeitig geändert, und viele Organisationen waren völlig schlecht gerüstet, um mit den Auswirkungen umzugehen.

Glücklicherweise bietet die Szenarioplanung eine Reihe von Werkzeugen und Methoden, um diese beunruhigende Situation anzugehen, und sie hat zu einem Anstieg des Interesses an der Szenarioplanung geführt, da CFOs nach besseren Wegen suchen, um für eine ungewisse Zukunft zu planen. Was ist also Szenarioplanung?

Die Szenarioplanung ist eine strategische Methode zur Analyse alternativer Zukunftsszenarien und der Ergebnisse und möglichen Lösungen für jede Abfolge von Ereignissen. Es unterscheidet sich stark von dem, was in der Vergangenheit fälschlicherweise als Szenarioplanung bezeichnet wurde, d. h. das Optimieren einer oder zweier Variablen in einer bereits vorhandenen Prognosevorlage. Echte Szenarioplanung ist auf einer ganz anderen Ebene. Es ist eine strategische Bewertung der Marktbedingungen, der geopolitischen und makroökonomischen Einflüsse auf das Unternehmen sowie der unternehmensspezifischen Herausforderungen. Ziel ist es, eine umfassende Palette von Szenarien abzuarbeiten (nicht den üblichen „besten Fall“, „schlechtesten Fall“ und etwas „dazwischen“) und mehrere Annahmen gleichzeitig zu ändern.

Unautomatisiert ist es eine zeitaufwändige Übung und praktisch wertlos, es sei denn, ein Unternehmen kann mehrere Szenarien, Annahmen und Variablen gleichzeitig modellieren – etwas, das innerhalb der Grenzen einer Tabellenkalkulation eine große Herausforderung, wenn nicht sogar unmöglich ist. Dies ist einer der Hauptgründe, warum die FSN-Studie ergab, dass 96 % der Unternehmen nicht genügend Zeit für die Szenarioplanung einplanen.

Daher muss die Szenarioplanung durch eine moderne Prognoseanwendung untermauert werden, die die Agilität bietet, Annahmen und Szenarien ständig zu Pivot . Es erfordert auch eine solide Grundlage, die auf fortlaufenden Prognosen basiert, um eine fundierte Grundlage für strategische Diskussionen zu bieten.

Es gibt auch organisatorische Fragen, die es zu berücksichtigen gilt. Während FP&A eine entscheidende Rolle zu spielen hat, ist der breite Aufgabenbereich der Szenarioplanung notwendigerweise stärker an der Geschäftsleitung eines Unternehmens beteiligt. Der Prozess muss mehr Interessenvertreter innerhalb und außerhalb der Organisation einbeziehen und sowohl Risiken als auch Chancen berücksichtigen.

Die Untersuchungen von FSN zeigen, dass die Vorteile für diejenigen, die sich Zeit nehmen, umfassend und erheblich sind.  Entscheidend ist, dass fast doppelt so viele Szenarioplaner ein Jahr im Voraus prognostizieren können wie Planer ohne Szenario. Die Szenarioplanung trägt ebenfalls zur Genauigkeit der Prognosen bei: 54 % der Szenarioplaner sind in der Lage, Prognosen mit einer Genauigkeit von plus oder minus 5 % der Gewinne und Einnahmen zu erstellen, während nur 36 % bzw. 41 % der Nicht-Szenarioplaner in der Lage sind, Gewinne und Einnahmen mit dieser Genauigkeit zu prognostizieren.

Die Vorteile sind überzeugend, und so wird die Szenarioplanung zu einem wichtigen Bestandteil des Werkzeugkastens des CFOs. In unsicheren Zeiten bietet es willkommene Klarheit, Gewissheit und Kontrolle.

Gary Simon

Gary Simon gehört zu den " Top 10 " der meistgesehenen Leaders-Profile auf LinkedIn im Vereinigten Königreich und ist ein sehr gefragter Dozent und vertrauenswürdiger Anbieter von „Thought Leadership“ und Analysen über Finanzen und Geschäftssysteme für CFOs auf der ganzen Welt.

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