Das größte Problem mit unvollständigen Konstruktionsdaten und wie man es behebt

Auftragnehmer verloren im Jahr 2020 schätzungsweise 1,8 Billionen US-Dollar durch schlechte Daten. Das ist eine große Zahl, und es kann schwierig sein, zu erkennen, wie sie auf dein Unternehmen zutrifft, oder? Nun, die Chancen stehen gut, dass auch Sie unter schlechten Baudaten leiden, was wiederum Ad-hoc-Analysen verhindert und das Wachstum behindert. Schlechte Daten sind unvollständige, ungenaue oder unzugängliche Informationen, die Sie gesammelt haben und die Ihnen einfach nicht gut tun – und wenn Sie welche haben, sind Sie in guter Gesellschaft. Also, als du zu viele Materialien für ein Projekt bestellt hast? Überboten für einen Job? Du warst es nicht; Es waren Ihre Daten. Die Ergebnisse stammen aus einer von FMI Corporation und Autodesk durchgeführten Umfrage, die auch ergab, dass fast ein Drittel der Befragten das Gefühl hatte, schlechte Daten zu erhalten, was in vielen Fällen zu schlechten Entscheidungen führte und Ad-hoc-Analysebemühungen behinderte.

Woher kommen schlechte Daten?

Schauen wir uns einige der Quellen dieser schlechten Informationen an, die du erhältst. Die meisten Unternehmen verfügen über eine Methode, um Informationen von Jobbörsen zu sammeln. Du hast vielleicht Papierformulare, E-Mails, geplante Besprechungen und Textnachrichten, die hin und her fliegen, wodurch Büro und Standort in Verbindung bleiben... irgendwie. Wenn der ursprüngliche Plan jedoch ein Problem hat, könnten diese Kommunikationstechniken scheitern. Das Problem liegt in der mangelnden Konsistenz und Organisation dieser Methoden, die Ihre Bemühungen behindern können, in einer Krise eine Richtung zu Pivot oder Sie durch einen Streit zu bringen.

Stift und Papier

Eine Aufzeichnung von Ereignissen in Papierform kann ein unschätzbares Instrument zum Sammeln von Informationen sein, aber sie birgt einige große Fallstricke. Die erste ist in der Sammlung selbst. Formulare, die zur Hälfte ausgefüllt sind, enthalten nur die Hälfte der erforderlichen Informationen. Wörter können unverständlich sein, Zahlen können verwischt sein und Namen können falsch geschrieben sein, was alles verhindert, dass ein Unternehmen während einer Ad-hoc-Analyse der Wahrheit auf den Grund geht. Papiere werden nass, dreckig und irgendwann gehen einige verloren, was sie in Zukunft völlig nutzlos macht. Das führt zum zweiten Nachteil von Papier: seiner Organisation. Wie oft hast du alte Zettel zwischen den Lkw-Sitzen gefunden? Fehlende Unterlagen helfen nicht, deine Version der Ereignisse in einem Rechtsstreit zu belegen. Sofern sie nicht akribisch, gründlich und organisiert sind, reichen Papiernotizen nicht aus, um das Geschehen auf der Baustelle nachzuverfolgen. Selbst akribisch gesammelte und abgelegte Papiernotizen lassen sich nicht teilen. Wie werden Informationen in Papierform im Unternehmen verbreitet? Manager werden möglicherweise erst bei wöchentlichen Treffen in Papierform über die Aktivitäten vor Ort informiert, und bis dahin sind es alte Neuigkeiten. Jedes Mal, wenn eine Krise oder eine Standortkrise bewältigt wurde, bevor sich Manager einen umfassenden Überblick über die Situation verschaffen können. Papier hatte seine Zeit als Datensammlungswerkzeug, aber diese Zeit ist vorbei.

Tabellenkalkulationen

Tabellenkalkulationen sind im Bauwesen allgegenwärtig. Viele Jahre lang galt Excel als Vorreiter für Datensammlung und -speicherung, aber auch es erleidet große Nachteile, die Unternehmen viel Geld kosten können. Eine einzelne Tabellenkalkulation kann Formeln enthalten, die in die Tausende gehen, von denen jede Fehler enthalten kann, die die Daten falsch darstellen. Firmeninhaber sind oft erstaunt, wenn sie herausfinden, wie ungenau ihre Tabellen sind — dieselben Blätter, die sie als Grundlage für wichtige Unternehmensentscheidungen verwendet haben und auf denen sie ihre Angebote stützen. Excel hat jedoch eine auf Papier, sie kann problemlos per E-Mail verschickt werden. Aber da jeder Versionen einer Tabellenkalkulation herumreicht, ist es fast unmöglich zu sagen, ob Sie es mit den neuesten Daten zu tun haben, und noch schwieriger, Informationen sicher zu halten.

Wie kommunizierst du?

Wir könnten von hier aus weitermachen mit all den Möglichkeiten, wie du Informationen erhältst und speicherst — nimm zum Beispiel E-Mails: Musstest du jemals eine bestimmte E-Mail über ein bestimmtes Projekt finden? Buche ein paar Tage, um Tausende von Korrespondenzen durchzusehen und die richtige zu finden. Und wenn sich die fragliche E-Mail im E-Mail-Ordner eines ehemaligen Mitarbeiters befand, könntest du Probleme haben, überhaupt darauf zuzugreifen. Was ist mit Textnachrichten? Was für ein Albtraum! Das Baugewerbe ist eine komplexe Branche, die systematische Methoden zum Sammeln von Informationen über jeden Auftrag und organisatorische Methoden erfordert, die das Auffinden wichtiger Daten in Zukunft erleichtern.

Unvollständige Daten können Sie viel Zeit kosten

Was kosten all diese schwer zu findenden, unvollständigen, falsch berechneten Informationen dein Unternehmen? Es könnte mehr sein, als du denkst. Denke darüber nach, wie oft du Entscheidungen auf der Grundlage deines Bauchgefühls triffst, darauf, wie du es immer gemacht hast, oder auf den Informationen in deinen Tabellen.

Du bietest vielleicht zu hoch — oder zu niedrig

Genaue Angebote werden erstellt, indem von vorne nach hinten Informationen über die durchschnittlichen Verwaltungs-, Arbeits- und Materialkosten für ähnliche Jobs verwendet werden. Der beste Weg, diese Kosten zu messen, besteht darin, zunächst ähnliche Projekte anhand von Schlüsselkriterien zu erkennen und dann Daten darüber zu analysieren. Ohne vollständige und korrekte Informationen bietest du möglicherweise blind. Wenn du erraten oder falsche Informationen verwendest, um deine Angebote zu erstellen, lässt du vielleicht Geld auf dem Tisch liegen, wenn du zu niedrig bietest, oder du gehst in die andere Richtung und verlierst Jobs, wenn du zu hoch bietest.

Effizienz

Es gibt zwei Möglichkeiten, deine Gewinnmargen im Baugewerbe zu verbessern: um mehr Geld zu verdienen oder mehr aus dem zu machen, was du bereits verdienst. Gründliche Projektdaten können ein Fenster in den täglichen Betrieb vor Ort öffnen, so dass Sie Ineffizienzen erkennen und beheben können. Nacharbeit ist ein klassisches Beispiel: Obwohl sie in der gesamten Baubranche weit verbreitet ist, liegen ihre Wurzeln in schlechten Daten – entweder wurden die falschen Informationen weitergegeben oder die richtigen Aktualisierungen wurden schlecht kommuniziert. Indem du Nacharbeiten findest und eliminierst, könntest du mit weniger mehr erreichen und dein Geschäftsergebnis verbessern.

Aus deiner Vergangenheit lernen

Wenn du dir Projekte ansehen kannst, die du zuvor gemacht hast, und herausfinden kannst, wie du das nächste besser machen kannst, kannst du Fallstricke vermeiden, Dinge besser machen und könntest sogar mehr Geld für deine Arbeit verdienen. Zugängliche, genaue und leicht auffindbare Daten können Ihnen helfen, Planungsprobleme zu vermeiden und Mitarbeiter zu Pivot , wenn eine Unterbrechung auftritt, um Ihre Arbeitsweise zu verbessern.

So korrigieren Sie unvollständige Daten

Glücklicherweise müssen Sie nicht auf die Fallstricke unvollständiger Daten hereinfallen. Aktuelle Daten-Lösungen verwenden einige wichtige Strategien, um Ihnen zu helfen, die Vorgänge auf Ihren Baustellen in den Griff zu bekommen. Erstens kann eine systematische Datensammlung sicherstellen, dass konsistente Metriken unternehmensweit verfolgt werden, um die Abdeckung zu erhalten, die Sie benötigen, und Ihnen einen Benchmark für den Vergleich zu geben. Echtzeit-Updates bieten eine einzige Quelle der Wahrheit für das Projekt – Sie müssen nicht mehr mit veralteten Anweisungen arbeiten oder sich abmühen, unmittelbar vor einem Meeting eine ganze Tabellenkalkulation auszufüllen. Zu guter Letzt macht Data integration über die verschiedenen Phasen des Bauprozesses hinweg Schluss mit Datensilos – jeder Bereich Ihres Unternehmens kann durch vergangene Erfahrungen gelernt werden. Prophix hilft nicht nur bei der Datensammlung, sondern löst auch ein Problem mit der Datensichtbarkeit, indem es es einfacher macht, die Informationen, die Sie durch Ihre früheren Projekte gesammelt haben, zu finden und zu verwenden. Dieses hart erarbeitete Fachwissen kann mit aktuellem Projektwissen kombiniert werden, um dir zu helfen, Ineffizienzen zu erkennen, Probleme zu erkennen, bevor sie auftreten, und besser zu bieten.

Holen Sie sich gute Daten, werden Sie besser in dem, was Sie tun

Das größte Problem mit unvollständigen Daten besteht darin, dass sie die Feedbackschleife blockieren, die Führungskräften helfen kann, ihr Geschäft und ihre Branche zu verbessern. Indem Unternehmen sich ein genaues und vollständiges Bild von der Arbeit machen, während sie stattfindet, können sie aktiv besser werden in dem, was sie tun, und dabei ihre Gewinnmargen verbessern. Vermeide es, zu einer Statistik zu werden — vermeide die Nacharbeit und hör auf, deinen Anteil an den massiven Verlusten geltend zu machen, die das Baugewerbe aufgrund der Arbeit für