Warum FP & A Maturity für die Zukunft des Finanzwesens wichtig ist — und wie man dahin kommt

Prophix Feb 15, 2022, 3:25:00 AM

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Wenn Sie an Reife denken, denken Sie an dunkle Schokolade. Während Erwachsene ein komplexes Geschmacksprofil schätzen, das einen Hauch von Salzigkeit und Bitterkeit enthalten kann, ist dieses Video eine gute Veranschaulichung dafür, wie Kinder fühlen.

Es braucht Alter und Erfahrung, um dunkle Schokolade wirklich genießen zu können. Und wenn man erst mal umgestiegen sind, kann einem Milchschokolade plötzlich unnormal süß vorkommen.

Bei Reife im Finanzwesen – insbesondere bei FP&A – geht es auch darum, die Komplexität zu bewältigen und Fähigkeiten zu erweitern. In unserem neuesten Leitfaden, FP&A Upgraded, geht es darum, Ihre FP&A-Prozesse raffinierter und gleichzeitig effizienter zu gestalten.

Aber was bedeutet Reife übertragen auf FP&A? Und warum ist das wichtig?

Definition der Reife für FP&A

Einfach ausgedrückt bedeutet FP&A-Reife, dass Sie sich von manuellen Prozessen und Tabellenkalkulationen befreien und Ihre Zeit stattdessen für zukunftsorientierte Geschäftsentscheidungen nutzen.

„Finance Leaders sind diejenigen, die sich auf den Blick über den Tellerrand konzentrieren und Trends und Probleme in ihrem Unternehmen vorhersehen“, sagt Tom Hood, CPA, CITP, CGMA, EVP Business Engagement & Growth, AICPA (Association of International Certified Professional Accountants).

Tom fährt fort: „Sie sind führend bei der digitalen Transformation und verfügen über die erforderlichen Fähigkeiten in ihren Finanz- und Buchhaltungsteams. Sie sind geschickt darin, mit Geschäftsbereichen und Abteilungen im gesamten Unternehmen zusammenzuarbeiten. Sie haben den Vorteil, dass sie als strategische Partner der Geschäftsführung gesehen werden und nicht übersehen oder gar übergangen werden.“

Reifegrade

Das obenstehende Zitat beschreibt gut den idealen Zustand von FP&A-Reife; es ist ein Ziel, auf das man hinarbeiten muss. Aber die meisten Unternehmen schaffen das nicht in einem einzigen großen Schritt. In unserer Umfrage CFO Benchmark haben wir vier Phasen identifiziert, die die meisten Unternehmen durchlaufen:

1. Im Aufbau: FP&A hängt von einigen wenigen Personen ab und ist ein manueller, meist auf Tabellenkalkulationen basierender Prozess.
2. Definiert: Einige fortgeschrittene Prozesse sind angelegt, aber möglicherweise nicht ordnungsgemäß dokumentiert. Es handelt sich noch immer um einen manuellen Prozess, der auf dem Fachwissen einiger weniger Schlüsselpersonen beruht.
3. Fortgeschritten: Rollen und Zuständigkeiten sind definiert, Prozesse sind standardisiert und dokumentiert und es gibt ein hohes Maß an Unterstützung und Integration.
4. Führend: Die Prozesse sind vollständig definiert und die Nutzung der Werkzeuge optimiert, die Systeme sind integriert und die FP&A-Funktion ist eng an den Unternehmenszielen ausgerichtet.

Wenn sich Ihr Unternehmen noch in dieser ersten Phase befindet, sind Sie nicht allein. Mehr als die Hälfte der CFOs, die wir im Jahr 2020 befragt haben, gaben an, dass sie sich in der Entwicklungsphase befinden. Nur 2 % gaben an, dass ihre Unternehmen auf der führenden Ebene seien.

Diese Statistiken stellen eine enorme Chance für CFOs dar, ihre Rolle im Unternehmen zu verbessern und auszubauen.

Jack McCullough, Präsident des CFO Leadership Council, betont, wie groß die potenziellen Gewinne sein können: „Elite-CFOs können mit den richtigen Lösungen ihre Produktivität um mehr als 30 % steigern“, sagt er. „Das ist so, als ob man jedes Jahr 100.000 US-Dollar an kostenloser strategischer Beratung erhält.“

Weshalb ist Reife wichtig?

Die Finanzabteilung entwickelt sich zu einer zukunftsorientierten, beratenden Rolle. Wenn Ihre Abteilung in manuellen Prozessen verfangen ist, bleibt weniger Zeit, um eine wertvollere Position im Unternehmen einzunehmen.

Reife bedeutet weniger Zeit für manuelle Aufgaben

Wir haben herausgefunden, dass Finanzteams mit einem niedrigen Reifegrad mehr als die Hälfte ihrer Zeit mit Tabellenkalkulationen verbringen – und mehr als die Hälfte aller Befragten gaben an, dass diese Zeit mit Tabellenkalkulationen die am wenigsten produktive war.

Andererseits haben diejenigen, die am anspruchsvollsten waren, 20 % oder weniger ihrer Zeit mit Tabellenkalkulationen verbracht. Das entspricht 30 % mehr Zeit für höherwertige Aufgaben.

Reife bedeutet auch verbesserte Forecasting- und Planungsfähigkeiten

In unserer Umfrage zur digitalen Transformation haben wir die Fähigkeiten von Teams über alle Reifegrade hinweg betrachtet. Nur 11 % der Teams mit geringer Reife gaben an, Forecasts erstellen zu können, die weiter als 12 Monate in die Zukunft schauen. Allerdings verfügen über 33 % der hoch ausgereiften Teams über diese Fähigkeit.

Reife heißt eine transformierte Finanzabteilung

FP&A-Reife bringt Standardisierung, Automatisierung und künstliche Intelligenz in die Finanzabteilung. Sie ist ein Eckpfeiler der digitalen Transformation und eine Schlüsselkomponente für die Übernahme einer wertvolleren Rolle im Unternehmen.

„Die Zukunft von FP&A wird von künstlicher Intelligenz und Analysten mit starken Soft Skills wie Kommunikation, Problemlösung und strategischem Verständnis bestimmt werden“, sagt Stephen J. McLain III, Unternehmensberater und Gastgeber des Finance Leader Podcast. „Die künftige Abteilung FP&A wird ein intuitives Finanzsystem nutzen, das von einem hochqualifizierten internen IT-Team verwaltet wird, das Modelle erstellt und Berichte für die Analysten formatiert.“

Erste Schritte zur FP&A-Reife

Die Aktualisierung Ihrer FP&A-Prozesse besteht aus drei Hauptkomponenten. Sie beginnt mit der Einstellung: Um den Prozess zu starten, braucht es die Zustimmung der Führungskräfte, eine klare Führung und eine Strategie für das Veränderungsmanagement. All das beginnt mit der Führung im Finanzbereich, sagt Robert Kugel, Senior VP-Research Director, Ventana Research:

Finance Leader müssen in Sachen Business-Technologie auf dem Laufenden bleiben Sie können nicht passiv bleiben und sich auf die IT-Abteilung verlassen – die IT-Abteilung weiß natürlich, was sie tut, aber sie kennt sich nicht gut mit den spezifischen Bedürfnissen der Finanzabteilung aus. Daher müssen Finance Leader über ausreichend Fachwissen verfügen, um sich für Lösungen einzusetzen, die insbesondere der Finanzabteilung und letztendlich dem gesamten Unternehmen zugute kommen.

Die zweite Komponente sind die Fähigkeiten. Zu den Fähigkeiten, die eingestellt oder geschult werden können, gehören Data Science, Datenmanagement und natürlich IT-Kenntnisse. Aber auch die Soft Skills dürfen nicht außer Acht gelassen werden.

„Die einzige überraschende Rolle, die immer gefragter wird, ist das Storytelling“, sagt Gabrielle Luoma, CPA, CGMA, CEO, MOD Ventures, LLC. „Als Controller sind wir super darin, Zahlen abzulesen. Beim Storytelling müssen wir viel besser kommunizieren, die Daten interpretieren und sie so erklären, dass andere sie verstehen können.“

Die letzte Komponente ist das Toolset. Moderne FP&A stützt sich auf Technologien, die Daten aus dem gesamten Unternehmen konsolidieren und intelligente Analysen für Prognosen, Szenarienplanung und Budgetierung anwenden können.

„Viel zu lange wurde FP&A mit veralteten Instrumenten durchgeführt und war von Geheimnissen umhüllt“, sagt Janet Schijns, CEO der JS Group. „Die neuesten Analysetools automatisieren nicht nur die Intelligenz von FP&A, sondern ermöglichen es auch einem breiteren Kreis von Führungskräften, die Daten wirklich zu verstehen und davon zu profitieren.“

Seien Sie Teil der Evolution des Finanzwesens

Durch die Modernisierung von FP&A wird die Finanzabteilung produktiver sowie effizienter und ermöglicht es dem gesamten Team, sich auf wertvollere und sinnvollere Arbeit zu konzentrieren. Die Vorteile hören hier jedoch nicht auf.

Mit standardisierten und automatisierten Prozessen, die auf einer einzigen Datenquelle basieren, hat das transformierte Team mehr Zeit für Innovationen und mehr Einblicke, die es bei seinen Untersuchungen nutzen kann. FP&A-Reife kann Ihr Sprungbrett in die Zukunft des Finanzwesens sein – und der nächste Entwicklungsschritt für Ihr gesamte Unternehmens.

Um mehr zu erfahren, sehen Sie sich unseren interaktiven Bericht an: FP&A Upgraded.

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